Zahlen aus zweiter Hand
Der Projektsteuerer bekommt Kostenstände von Planern und Unternehmern in deren Format und überträgt sie in seine Berichtsvorlage. Jede Übertragung kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle.
Für Projektsteuerer
Kostensteuerung in der Projektsteuerung für den Bauherrn
Als Projektsteuerer verantworten Sie nicht die Kalkulation des Unternehmers, sondern das Budget des Bauherrn: Sie halten fest, was beschlossen wurde, prüfen, was sich ändert, und berichten, wo das Projekt steht. In Fidrel arbeiten Sie dafür auf denselben Budgetpositionen wie das ganze Projektteam. Je Position sehen Sie Budget, Beauftragung, Abrechnung, Prognose und Abweichung; Nachträge bleiben erwartet, bis jemand mit Freigaberecht entscheidet; und den Stand für den Bauherrn exportieren Sie nach Excel oder CSV.
30 Tage kostenlos · Keine Mindestlaufzeit.
Wo die Kostensteuerung für den Bauherrn hakt
Nachträge, die das Budget schleichend ändern
Ein Nachtrag wird mündlich zugesagt, ausgeführt und erst Wochen später im Budget nachgetragen. Bis dahin zeigt der Kostenbericht ein Budget, das nicht mehr gilt.
Prognosen ohne Verlauf
Im Monatsbericht steht die aktuelle Prognose, aber nicht, wie sie sich seit dem letzten Bericht verändert hat und warum. Fragt der Bauherr nach, beginnt die Suche in alten Dateien.
Budget, Beauftragung und Prognose je Position
Die Kostenverfolgung zeigt für jede Budgetposition ursprüngliches Budget, Budgetänderungen, aktuelles Budget, Beauftragt, Abgerechnet, verbleibendes Budget, Istkosten, Endkostenprognose und Abweichung. Jede Kennzahl lässt sich öffnen und zeigt die Positionen dahinter; jede Position zeigt die zugeordneten Rechnungen und den Verlauf ihrer Anpassungen mit Referenz und Zeitpunkt. Weicht Ihre Einschätzung von der rechnerischen ab, tragen Sie an der Position eine Restkostenprognose mit Begründung ein. Mit Phasen sehen Sie dieselben Zahlen je Phase oder für das ganze Projekt.
Kostenverfolgung
Nachträge bis zur Entscheidung führen
Ein Nachtrag aus dem Nachtragsregister, der mit einer Budgetposition verknüpft ist, erscheint unter Projektfinanzen bei „Nachträge & Budgetänderungen“ mit Budgetänderung, Restkostenprognose und Begründung. Er durchläuft die Stufen Erwartet, Eingereicht, Genehmigt oder Abgelehnt und schließlich Abgerechnet. Einreichen kann, wer das Prognoserecht hat; genehmigen oder ablehnen nur, wer im Projekt Budget- und Freigaberecht hat. Erst die Genehmigung ändert das aktuelle Budget, schreibt die Restkostenprognose fort und speichert eine neue Budgetversion. In der Kostenverfolgung steht, wie viele Nachträge auf eine Entscheidung warten.
Der Monatsablauf eines Projektsteuerers in Fidrel
Schritt 1
Rechte klären
Lassen Sie sich von einem Administrator im Projekt die Finanzrechte geben, die Ihre Rolle braucht, etwa Ansehen, Prognose, Budget und Freigabe, jeweils einzeln vergeben.
Schritt 2
Kostenstand prüfen
Öffnen Sie die Kostenverfolgung und prüfen Sie Abweichungen und offene Punkte wie Rechnungen zum Prüfen, Zuordnen und Freigeben sowie Nachträge, die auf eine Entscheidung warten.
Schritt 3
Nachträge entscheiden lassen
Bereiten Sie eingereichte Nachträge für den Bauherrn auf; wer das Freigaberecht hat, genehmigt oder lehnt sie unter „Nachträge & Budgetänderungen“ ab.
Schritt 4
Prognose festschreiben
Speichern Sie zum Stichtag unter „Struktur & Verlauf“ die Prognose mit einer Begründung. Jede Version bleibt erhalten und lässt sich mit ihrem Vorgänger vergleichen.
Schritt 5
Bericht exportieren
Exportieren Sie die Kostenverfolgung nach Excel oder CSV, für das ganze Projekt oder eine Phase, und übernehmen Sie die Zahlen in Ihren Bericht an den Bauherrn.
Prognoseversionen als Gedächtnis des Projekts
Budget und Prognose werden in Fidrel als unveränderliche Versionen gespeichert, jede mit Nummer, Begründung, Zeitpunkt und der Person, die sie gespeichert hat. Ein Diagramm zeigt, wie sich die gespeicherten Prognosen über die Zeit entwickelt haben. Zu jeder Version lässt sich der Vergleich mit dem Vorgänger öffnen, Position für Position mit beiden Beträgen und der Differenz. Steigt die Prognose zwischen zwei Versionen stärker als die Schwelle des Projekts, ohne eigene Einstellung 10 Prozent, erscheint unter den finanziellen Warnungen „Prognose ist gestiegen“. So beantworten Sie die Frage des Bauherrn, seit wann eine Mehrung bekannt ist, mit Datum und Begründung.
Was Fidrel dem Projektsteuerer nicht abnimmt
Einen fertig gestalteten Kostenbericht für den Bauherrn erzeugt Fidrel nicht; die Zahlen exportieren Sie nach Excel oder CSV und gestalten den Bericht dort. Eine vorgegebene Gliederung nach Kostengruppen bringt Fidrel nicht mit; Codes und Gruppen der Kalkulation legen Sie selbst fest. Fidrel prüft keine Nachtragsangebote auf ihre Preise und gibt keine Empfehlung, ob ein Nachtrag berechtigt ist. Rechnungen zahlt Fidrel nicht aus und übergibt sie an keine Finanzbuchhaltung.
Verwandte Lösungen
Ein Projekt. Ein Abonnement. Die gesamte Plattform ist enthalten.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
- 30 Tage kostenlos
- Unbegrenzte Teilnehmerzahl
- Keine Mindestlaufzeit
Einblicke
Alle anzeigen
Projektkoordination wird einfacher
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
Mehr erfahren
Die Zeichnung dabei. DWG direkt auf dem Handy öffnen.
Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
Mehr erfahren
Ein klarerer Terminplan. Von der ersten Aktivität bis zum letzten Meilenstein.
Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahren
Ja, als Mitglied des Projekts. Welche Finanzrechte er hat, legt ein Administrator für ihn einzeln fest, vom Ansehen bis zur Freigabe von Budget und Nachträgen.
Nein. Er bleibt erwartet oder eingereicht, bis jemand mit Budget- und Freigaberecht ihn genehmigt. Erst dann ändern sich aktuelles Budget und Prognose der Position.
Über die gespeicherten Prognoseversionen: Jede hat Datum und Begründung, ein Diagramm zeigt ihren Verlauf, und der Vergleich mit dem Vorgänger nennt die Differenz je Position.
Nein. Fidrel liefert die Zahlen, nicht das Berichtslayout. Die Kostenverfolgung exportieren Sie als XLSX oder CSV, für das ganze Projekt oder eine einzelne Phase.
Ja, wenn sie in einer Organisation liegen. Die Seite Finanzen zeigt Budget, Prognose und Abweichung je Projekt und hebt die Projekte über Budget hervor.
Nur, wenn die Kalkulation so aufgebaut ist. Codes und Gruppen legen Sie selbst fest, und der Export übernimmt den Code jeder Position.