Angebotsanfrage
Ein Generalunternehmer vergibt Erdarbeiten, Fassade oder Haustechnik nicht nach einem einzigen Preis. Er will mehrere Nachunternehmer fragen, allen dieselben Unterlagen geben und die Angebote vergleichbar zurückbekommen. In Fidrel läuft das als Angebotsanfrage im Bereich Vergabe: Sie laden Firmen per E-Mail ein, jede sieht nur ihren eigenen Ordner, und die Angebote bleiben bis zur Angebotsfrist versiegelt.
30 Tage kostenlos · Keine Mindestlaufzeit.
Wer Pläne und Beschreibung als Anhang verschickt, weiß später nicht mehr, welcher Nachunternehmer welchen Stand bekommen hat. Die Angebote treffen bei verschiedenen Kollegen ein, und beim Vergleich fehlt eines davon.
Fragt ein Nachunternehmer nach einer Menge oder einem Termin, erhält er die Auskunft allein. Die übrigen kalkulieren mit dem alten Stand, und die Angebote lassen sich nicht mehr sauber nebeneinanderlegen.
Liegt ein Angebot offen im gemeinsamen Ordner oder im Posteingang eines Kollegen, bleibt es selten geheim. Das belastet das Verhältnis zu den Bietern und verzerrt den Vergleich.
Ein eingeladener Nachunternehmer legt über die Einladung ein Konto an und landet auf einer einzigen Seite: Er lädt die Unterlagen herunter, stellt Fragen und gibt sein Angebot ab. Von Ihrem Projekt sieht er nur diese Anfrage und seinen eigenen Ordner, weder andere Bieter noch Mitglieder, Pläne oder Seiten außerhalb des Pakets. Die Einladung gilt bis zur Angebotsfrist; ist sie abgelaufen, senden Sie sie mit „Erneut senden“ noch einmal. Wer bereits Mitglied Ihres Projekts ist, lässt sich nicht als Bieter einladen. Jeder Bieter braucht ein eigenes Konto, das er über die Einladung anlegt.
Vergabe
Bei aktiver Versiegelung zeigt Fidrel weder Inhalt noch Zahl oder Zeitpunkt abgegebener Angebote an, und auch Administratoren öffnen vor Fristablauf keinen Angebotsordner. Sichtbar bleibt, wer eingeladen ist, wer beigetreten ist und wer die Anfrage geöffnet hat. Brauchen die Nachunternehmer mehr Zeit, verlängern Sie die Frist über „Frist ändern“; verkürzen lässt sie sich nie. „Jetzt schließen“ gibt es nur, wenn Sie die Versiegelung beim Anlegen abgeschaltet haben. Wie die Versiegelung im Einzelnen wirkt, steht auf der Seite zum versiegelten Einreichen.
Schritt 1
Wählen Sie im Bereich Vergabe „Neue Angebotsanfrage“ und tragen Sie den „Namen der Anfrage“, eine Referenz und die „Beschreibung für Bieter“ ein, also Umfang, Vergütungsform und den Weg für Fragen. Die „Angebotsfrist“ liegt mindestens 15 Minuten in der Zukunft und höchstens ein Jahr voraus; „Angebote versiegeln“ ist schon vorgewählt.
Schritt 2
Legen Sie Pläne, Baubeschreibungen und Leistungsverzeichnisse in den Ordner der Anfrage oder wählen Sie Ordner aus Vergabe › Dokumente. Erst mit „Vergabeunterlagen veröffentlichen“ sehen die Bieter die Dateien; spätere Änderungen gehen als nummeriertes Bieterrundschreiben hinaus.
Schritt 3
Tragen Sie die E-Mail-Adresse und auf Wunsch das Unternehmen ein und wählen Sie „Einladen“, oder holen Sie die Firma mit „Aus dem Register wählen“ aus den Kontakten Ihrer Organisation. Der Status läuft von „Eingeladen“ über „Beigetreten“ und „Geöffnet“ bis „Angebot abgegeben“, das Sie bei versiegelten Angeboten erst nach der Frist sehen.
Schritt 4
Im Reiter „Bieterfragen“ erscheint jede Frage, sobald ein Bieter sie stellt. Sie antworten und wählen „Für alle veröffentlichen“, damit alle Nachunternehmer dieselbe Auskunft erhalten, ohne dass erkennbar ist, wer gefragt hat.
Schritt 5
Der Nachunternehmer lädt unter „Ihr Angebot hochladen“ seine Dateien hoch und wählt „Angebot abgeben“; bis zur Angebotsfrist darf er weitere Dateien ergänzen. Wer nicht anbieten will, nutzt „Auf Angebot verzichten“ und kann eine kurze Begründung nennen.
Schritt 6
Läuft die Frist ab, öffnen sich versiegelte Angebote von selbst, und Sie wählen je Bieter „Angebot öffnen“. Die Beträge übertragen Sie in die Angebotswertung, wo Kriterien, Rang und der Zuschlag festgehalten werden.
Anfragen legt an, wer Zugang zur gesamten Vergabe hat; allen anderen verweist Fidrel an einen Projektadministrator. Für Teilnehmer gibt es die zusätzlichen Berechtigungen „Darf Vergaben verwalten“ und „Darf Bieter einladen“. So kann der Einkauf Pakete vergeben, ohne dass jede Kollegin und jeder Kollege im Projekt die Angebote lesen kann: Die Angebotsordner sind nur für die Verwalter der Vergabe und für den jeweiligen Bieter offen.
Das Angebot besteht aus den Dateien, die der Bieter hochlädt; einen Preisspiegel nach Positionen bildet Fidrel daraus nicht. Den Betrag je Bieter tragen Sie selbst aus dem hochgeladenen Angebot in die Angebotswertung ein. Fidrel führt kein förmliches Vergabeverfahren durch, die Angebotsanfrage ist ein geordnetes, privates Einholen von Angeboten. Eine Zusage oder Absage an die Bieter versendet Fidrel nicht; die schreiben Sie selbst.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenJa. Er legt es über die Einladung an und sieht danach nur diese eine Anfrage: die Unterlagen, die Fragen und seinen eigenen Ordner für das Angebot. Andere Bieter und Projektseiten bleiben ihm verborgen.
Ja. Neben dem Einladungsfeld gibt es „Aus dem Register wählen“. Die Auswahl zeigt Unternehmen und Ansprechpartner Ihrer Organisation mit E-Mail-Adresse, und wer schon eingeladen ist, steht als „Bereits eingeladen“ da.
Er wählt „Auf Angebot verzichten“ und kann eine kurze Begründung nennen. Sie sehen den Status „Verzichtet“, und sein Zugang zur Anfrage wird geschlossen.
Ja, mit „Frist ändern“ und einer neuen Angebotsfrist. Die Frist lässt sich nur verlängern, nie verkürzen, damit versiegelte Angebote nicht früher als zugesagt geöffnet werden.
Nicht bei aktiver Versiegelung, und die ist beim Anlegen vorgewählt. Schalten Sie sie ab, sehen die Verwalter der Vergabe die Angebote schon während der Frist; das legen Sie fest, bevor die Anfrage anläuft.
Bis zur Angebotsfrist. Ist die Einladung abgelaufen, zeigt Fidrel das an, und mit „Erneut senden“ schicken Sie sie noch einmal; wer nicht mehr teilnehmen soll, wird mit „Widerrufen“ ausgeschlossen.
