Begriff
Der Planindex zeigt, welcher Stand eines Plans vorliegt. Die Plannummer bleibt gleich, solange es um denselben Plan geht; mit jeder Ausgabe, deren Inhalt sich geändert hat, erhält der Plan einen neuen Index, in deutschen Büros meist a, b, c. Diese Seite erklärt, wie Indizes gezählt und im Plankopf vermerkt werden, worin sich Index und Status unterscheiden und wie Fidrel jeden Index mit Datum, Änderungsvermerk und Statusverlauf festhält.
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Wird der Index Teil der Plannummer, etwa A-101c, sieht jede Liste zwei verschiedene Pläne, sobald A-101d kommt. Wer nach dem gültigen Stand fragt, vergleicht dann Dateinamen, statt einen Plan mit seinen Indizes vor sich zu haben.
Das Architekturbüro schreibt kleine Buchstaben, der Fachplaner C01 und C02, ein drittes Büro zählt mit Zahlen. In einem Projekt mit mehreren Planern stehen so drei Zählweisen nebeneinander, und ein neuer Index lässt sich nicht mehr auf einen Blick einordnen.
Kommt ein neuer Index ohne Änderungsvermerk, muss die Bauleitung selbst herausfinden, was sich geändert hat. Fehlt dann auch noch die Revisionswolke, bleibt eine verschobene Wand oder ein neuer Durchbruch leicht unbemerkt.
Mit dem Index unterscheiden Planer die Stände eines Plans, ohne seine Nummer zu ändern. Üblich ist, dass die erste Ausgabe ohne Index erscheint und jede spätere Ausgabe mit geändertem Inhalt den nächsten Buchstaben erhält. Im Plankopf steht der aktuelle Index in einem eigenen Feld, und eine Indextabelle führt die bisherigen Indizes mit Änderung, Datum und Namen auf. So sieht jeder, der den Plan in der Hand hat, ob er den neuesten Stand vor sich hat und was sich zuletzt geändert hat. Über die Verwendung sagt der Index nichts: Ob ein Plan geprüft oder zur Ausführung bestimmt ist, ist Sache des Status.
Dokumente, Zeichnungen & Modelle
In Fidrel hat jeder Index einen eigenen Status: Arbeitsstand, Geteilt, Zur Prüfung, Geprüft, Freigegeben, Abgelehnt, Ausführungsunterlage, Bestandsunterlage oder Archiviert. Index c kann deshalb zur Prüfung liegen, während Index b noch als Ausführungsunterlage gekennzeichnet ist. Freigegeben, Ausführungsunterlage und Bestandsunterlage setzen nur Administratoren und Dokumentenverantwortliche, und jede Statusänderung steht mit Datum, Person und optionalem Kommentar im Statusverlauf des Index.
Schritt 1
Öffnen Sie den Plan unter Dokumente, wählen Sie den Reiter Versionen und dann „Neue Version“. Bleibt das Feld Revision leer, vergibt Fidrel den nächsten Index nach dem Indexschema des Projekts und zeigt ihn vorab im Feld an.
Schritt 2
Schreibt der Planer einen eigenen Index, etwa C02, tragen Sie ihn in das Feld Revision ein, und Fidrel speichert ihn genau so. Ein späterer Upload ohne Angabe zählt von dort weiter, aus C02 wird C03.
Schritt 3
Beschreiben Sie im Feld Änderungsvermerk, was sich gegenüber dem vorigen Index geändert hat. Der Vermerk steht danach in der Versionsliste direkt unter seinem Index, zusammen mit Datum und Dateigröße.
Ist Deutschland der Markt des Projekts, ist die Zählweise a, b, c voreingestellt, mit der ersten Ausgabe ohne Buchstaben. Ein Administrator kann das Indexschema des Projekts umstellen; zur Wahl stehen außerdem A, B, C mit der ersten Ausgabe ohne Buchstaben oder als A, Zahlen mit der ersten Ausgabe ohne Nummer oder als 0 und P01, P02, P03 für vorläufige Stände. Das Schema bestimmt nur, was Fidrel vergibt, wenn niemand einen Index einträgt. Ein eingetragener Index wird immer so gespeichert, wie er geschrieben ist, und der nächste folgt ihm in seiner Schreibweise: Auf b folgt c, auf Z folgt AA, auf C02 folgt C03.
Unter Versionen führt Fidrel jeden Planstand mit laufender Versionsnummer, Index, Dateiname, Status, Datum des Hochladens und Dateigröße; der erste Stand ohne Index heißt dort Original. Ein Änderungsvermerk erscheint unter seinem Index, und darunter folgt der Statusverlauf. Frühere Indizes bleiben erhalten und lassen sich einzeln in der Vorschau öffnen oder herunterladen. In der Planliste steht standardmäßig nur der gültige Index; mit „Alle Indizes“ erscheinen die früheren darunter, jeweils als ersetzt markiert.
Setzen Sie im Planstudio einen Plankopf auf ein Blatt, füllt Fidrel das Feld Index mit dem Index der Grundlage, auf der gezeichnet wird. Im Plankopf als Spalte hat die Indextabelle die Spalten Index, Änderung, Datum und Name. Veröffentlichen Sie das Blatt als neue Version eines Plans, erhält die Version den nächsten Index, und was Sie unter Änderung eintragen, erscheint im Versionsverlauf und im Plankopf.
Fidrel liest den Index nicht aus dem Plankopf einer hochgeladenen PDF, sondern aus dem Dateinamen oder aus Ihrer Eingabe. Einen Index aus dem Dateinamen speichert Fidrel in Großbuchstaben, sodass ein kleines c im Namen als C ankommt, wenn Sie es beim Hochladen nicht ändern. Als Datum eines Index gilt der Tag des Hochladens, nicht das Ausgabedatum im Plankopf. Den Änderungsvermerk schreiben Sie beim Hochladen über „Neue Version“ am Plan; lädt jemand mehrere Pläne auf einmal hoch, bleibt der Vermerk leer. Fidrel beschreibt die Änderungen zwischen zwei Indizes nicht selbst; der Vermerk entsteht nur, wenn ihn jemand schreibt.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenDer Planindex ist die Kennung eines Planstands. Er gehört zur unveränderten Plannummer und wechselt mit jeder Ausgabe, deren Inhalt sich geändert hat, in Deutschland meist als Buchstabe a, b, c.
In deutschen Projekten meist nicht: Die erste Ausgabe erscheint ohne Index, die erste Änderung erhält a. So zählt auch Fidrel, wenn Deutschland der Markt des Projekts ist und niemand einen Index einträgt.
Der Index sagt, welcher Stand vorliegt, der Status, wofür er verwendet werden darf. In Fidrel trägt jeder Index seinen eigenen Status, etwa Zur Prüfung, Freigegeben oder Ausführungsunterlage.
Fidrel speichert C02 genau so und zählt beim nächsten Upload ohne Angabe mit derselben Stellenzahl weiter, also C03. Das Indexschema des Projekts greift erst, wenn sich aus dem vorigen Index kein nächster ableiten lässt, etwa nach der ersten Ausgabe ohne Index.
Im Änderungsvermerk unter dem Index, wenn er beim Hochladen geschrieben wurde. Bei PDF-Plänen und Bildern können Sie zwei Indizes außerdem in der Vorschau übereinanderlegen: Was nur im älteren steht, wird rot, was nur im neueren steht, blau.
Ja, ein Administrator stellt es für das Projekt um. Das Schema gilt für Indizes, die Fidrel künftig selbst vergibt; ein Index, den jemand eingetragen hat, bleibt so stehen, wie er geschrieben wurde.
