Die Anmerkungen sind über Dateien verstreut
Jeder Prüfer schickt sein eigenes PDF mit Anmerkungen zurück. Wer sie zusammenführen soll, hat fünf Dateien, doppelte Hinweise und keine Antwort darauf, welche schon erledigt sind.
Für Fachplaner und Prüfer
Planprüfung für Fachplaner
Ein Prüfer markiert Pläne, sammelt Kommentare und schließt die Prüfung mit einem Ergebnis ab, das an einem bestimmten Index haftet. Diese Seite folgt der Rolle des Prüfers durch eine Prüfung in Fidrel und sagt, was Ihre Bewertung bewirkt, was erst das Abschließen schreibt und was nicht in Fidrel stattfindet.
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Woran Planprüfungen im Alltag leiden
Das Ergebnis gehört zu keinem Stand
„Geprüft, mit Anmerkungen“ steht in einer E-Mail. Ob damit Index B oder schon C gemeint war, ist Monate später nicht mehr zu sagen.
Offenes geht in der nächsten Ausgabe verloren
Kommt ein neuer Index, beginnt die Liste der Anmerkungen von vorn. Was nicht eingearbeitet wurde, wird erst wieder bemerkt, wenn es auf der Baustelle auffällt.
Was das Ergebnis auf den Index schreibt
Wer die Prüfung gestartet hat, schließt sie mit einem Ergebnis ab: Freigegeben, Freigegeben mit Anmerkungen oder Nicht freigegeben. Das Ergebnis sehen alle Beteiligten, und es wird bei den geprüften Indizes als Status eingetragen, also am Index und nicht am Plan im Allgemeinen. „Nicht freigegeben“ verlangt eine Begründung und setzt die Indizes auf Abgelehnt, im Verlauf des Index steht die Prüfung. Kommt unterdessen ein neuer Index, bleibt die Prüfung bei ihrer Version, und offene Markierungen lassen sich mit Verfassern, Verantwortlichen und Antworten in die neueste Revision übernehmen; die ursprünglichen werden geschlossen.
Prüfung, RFI & Vorgänge
Was Ihnen gehört und was dem Starter
Ihre eigenen Markierungen und Kommentare sind Ihre. Löschen darf eine Markierung nur die Person, die sie erstellt hat, wer die Prüfung gestartet hat, oder ein Projektadministrator. Abschließen kann nur, wer die Prüfung gestartet hat, oder ein Administrator, und mit offenen Zielen ist „Freigegeben“ nicht möglich. Ist die abschließende Person weder Administrator noch dokumentverantwortlich, trägt Fidrel den Status nur ein, wenn alle anderen Prüfenden freigegeben haben; sonst sagt es, dass das Ergebnis nicht bei den Indizes eingetragen wurde. Als verantwortliche Person einer Markierung ändern Sie nur ihren Status.
Eine Prüfung aus der Sicht des Prüfers
Schritt 1
Der Prüfung beitreten
Wer eine Prüfung startet, vergibt Titel, Anweisungen, Frist und Teilnehmer, und die Teilnehmenden erhalten beim Start und bei neuen Kommentaren eine Benachrichtigung und E-Mail. Sind Sie noch nicht beteiligt, wählen Sie „Der Prüfung beitreten“; mit reinen Leserechten im Projekt können Sie nicht markieren.
Schritt 2
Den Plan markieren
Wählen Sie ein Werkzeug wie Revisionswolke, Pfeil, Polylinie, Textmarker, Text oder Punkt und zeichnen Sie direkt im Dokument. Wolke und Pfeil ziehen Sie zwischen zwei Punkten auf. Beschreiben Sie im Kommentar, was zu tun ist, und geben Sie einer Markierung eine verantwortliche Person und „Erledigen bis“.
Schritt 3
Eigene Bewertung abgeben
Mit „Genehmigen“ oder „Änderungen anfordern“ sagen Sie dem Starter, wo Sie stehen. Ihre Bewertung schließt die Prüfung nicht ab. Haben alle Prüfenden freigegeben, weist Fidrel den Starter darauf hin, dass er sie abschließen kann.
Schritt 4
Die Liste ziehen
Unter „Markierungen und Ziele“ filtern Sie nach Offen, Meine, Datei und Verantwortlichen. Den Prüfbericht geben Sie als Excel-Datei oder über die Druckansicht als PDF aus, mit Nummer, Art, Datei, Seite, Text, Status, Verantwortlichem, Frist und Autor.
Was eine Prüfung in Fidrel nicht ist
Die Freigabe eines einzelnen Beteiligten ändert den Status eines Plans nicht; erst das Abschließen schreibt ihn. In Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lassen sich keine Markierungen zeichnen, schreiben Sie dort einen Kommentar oder prüfen Sie eine PDF-Fassung. Eine elektronische Unterschrift gibt es in Fidrel nicht, ein Genehmigen ist eine Bewertung innerhalb der Prüfung. Und die Prüfung ersetzt kein Verfahren bei einer Behörde: Fidrel kennt Ihre Kommentare und Ergebnisse, aber keinen Bauantrag.
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Ja. Wer nicht beteiligt ist, tritt der Prüfung bei; wer im Projekt nur Leserechte hat, kann nicht markieren. Ohne Teilnahme steht der Hinweis „Sie nehmen an dieser Prüfung nicht teil.“
Revisionswolke, Pfeil, Linie, Polylinie, Ellipse, Rechteck, Polygon, Freihand, Textmarker, Text, Pfeil mit Text, Punkt und Nummer. Die Markierungen erscheinen bei den anderen sofort.
Die Prüfung bleibt bei ihrem Index. Mit „Offene Markierungen in die neueste Revision übernehmen“ gehen offene Markierungen samt Verfassern, Verantwortlichen und Antworten auf die neueste Revision, die ursprünglichen werden geschlossen.
Ja, als Excel-Datei oder über die Druckansicht als PDF. Der Bericht enthält die Markierungen mit Nummer, Art, Datei, Seite, Text, Status, Verantwortlichem, Frist, Autor und Datum.
Wer sie gestartet hat, oder ein Administrator. „Prüfung abbrechen“ schließt ohne Ergebnis; Markierungen und Kommentare bleiben lesbar.