Der Gesamtplan ist zu groß für den Montagmorgen
Im Plan stehen hunderte Vorgänge, gebraucht werden zwanzig. Wer jeden Montag erst Zeilen ausblendet und Zahlen abgleicht, hat die Besprechung schon verloren, bevor sie beginnt.
Für Bauleiter
Terminplanung für Bauleiter
Ein Bauleiter lebt in den nächsten drei Wochen: Was beginnt, was ist fertig geworden, was hängt fest und was muss den Gewerken heute gesagt werden. Fidrel hält diese Sicht im einen Terminplan des Projekts, sodass die Routine auf der Baustelle und der Plan des Projektleiters nie auseinanderlaufen.
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Wo die Wochenroutine eines Bauleiters hakt
Ein Vorgang steht, und keiner weiß, warum
Der Trockenbau wartet auf eine Antwort des Planers. Die Anfrage liegt in einem anderen System, und im Terminplan sieht der Vorgang einfach nur verspätet aus.
Der Fortschritt wird abends vergessen
Was am Vormittag fertig wurde, soll am Abend im Büro nachgetragen werden. Zu oft geschieht das erst, wenn jemand fragt, und dann stimmt es nur ungefähr.
Was Sie von der Baustelle aus ändern dürfen
Fidrel kennt keine Rolle „Bauleiter“, nur Rollen im Projekt. Fortschritt eintragen, einen Balken verschieben oder ein Datum tippen dürfen nur die Administratoren des Projekts und der Organisation. Sind Sie als Teilnehmer oder Gast eingeladen, steht im Kopf „Nur Lesen“, der Fertigstellungsring bleibt eine Anzeige, und Sie lesen, filtern und kommentieren den Plan. Ein Recht nur für den Fortschritt gibt es nicht: Wer den Stand selbst eintragen soll, braucht die Rolle Projektadministrator und ändert damit jeden Vorgang des Plans.
Terminplanung
Wie „Hinter Plan“ entschieden wird
Der geplante Fortschritt nimmt gleichmäßige Arbeit über die Arbeitstage an, der erreichte Fortschritt ist das, was das Team einträgt. Ein Vorgang gilt als „Vor Plan“, „Im Plan“ oder „Hinter Plan“ gegenüber dieser Geraden, und fünf Prozentpunkte in beide Richtungen zählen noch als „Im Plan“. Ein Vorgang, der noch nicht beginnen muss und bei null steht, wird nie als zurückliegend angezeigt; „Verspätet“ heißt, dass sein Ende vorbei ist, ohne dass er fertig ist. Eine Frist verschiebt den Plan nicht, sie zeigt nur, ob der Vorgang rechtzeitig fertig wird. Wo die Gerade die Wirklichkeit nicht trifft, etwa bei einer Betonage, die die Arbeit nach vorn zieht, helfen die Filter „Verspätet“ und „Kritische“.
Eine Woche mit dem Terminplan auf der Baustelle
Schritt 1
Auf das Nahe zuschneiden
Setzen Sie den Schnellfilter „Nächste 3 Wochen“: Er behält die Vorgänge, die in den kommenden 21 Tagen beginnen und nicht vor heute geendet haben. Weitere Schnellfilter sind „Meine“, „Verspätet“, „Kritische“ und „Meilensteine“. Am Smartphone gruppiert die Liste nach Verspätet, Diese Woche, Nächste Woche, Später und Erledigt.
Schritt 2
Blockierungen finden
Hält eine offene RFI oder ein offener Vorgang eine Aktivität auf, trägt sie eine Markierung mit Titel und Frist. Sie verschwindet, sobald der Eintrag geschlossen, beantwortet, gelöst oder abgeschlossen ist, und die verknüpften Einträge am Vorgang führen zur Ursache.
Schritt 3
Fortschritt dort eintragen, wo Sie stehen
Tippen Sie auf den Fertigstellungsring und beantworten Sie „Wie weit sind Sie?“ mit dem Regler oder einem der Schnellwerte 0, 25, 50, 75 oder 100. Oder ziehen Sie den Fortschritt am Balken. Ist-Beginn und Ist-Ende tragen Sie ein, wenn sie vom Plan abweichen.
Schritt 4
Die Beteiligten informieren
Schreiben Sie einen Kommentar zum Vorgang und erwähnen Sie die Person mit @. Wer den Plan lesen darf, kann genannt werden und sieht den Hinweis in der Glocke. Auch wer als „Verantwortlich“ eingetragen wird, erfährt es dort; mit „Meine“ sehen Sie nur Ihre eigenen Vorgänge.
Was die Dreiwochenvorschau nicht ist
Der Filter „Nächste 3 Wochen“ ist eine Ansicht auf den einen Terminplan und kein eigenes Dokument, das Sie als Wochenplan bearbeiten. Der Excel-, CSV- und PDF-Export enthält, was die Seite zeigt, mit ihrer Suche, ihren Filtern und den eingeklappten Gruppen; nur die JSON-Datei bleibt der ganze Plan. Kommentare und Zuweisungen im Terminplan melden sich nur in der Glocke von Fidrel; eine E-Mail oder SMS gibt es dafür nicht, rufen Sie den Polier an, wenn es nicht warten kann.
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Alle Vorgänge, die in den kommenden 21 Tagen beginnen und noch nicht vor heute geendet haben. Ein Vorgang, der schon läuft, bleibt also in der Liste, bis sein Ende vorbei ist.
Ja, mit dem Fertigstellungsring oder durch Ziehen am Balken, sofern Sie Administrator des Projekts oder der Organisation sind. Ein Ist-Termin darf nicht nach heute liegen, und das Ist-Ende darf nicht vor dem Ist-Beginn liegen.
Am Balken erscheint eine Markierung, wenn eine offene RFI oder ein offener Vorgang ihn aufhält. Über dem Diagramm zählt Fidrel die Blockierungen und die Meilensteine mit.
Nein. Benachrichtigt wird, wer einem Vorgang als verantwortlich zugewiesen oder in einem Kommentar erwähnt wird, und zwar in der Glocke. Eine Meldung über jede Terminänderung gibt es nicht.
Ja, wenn der Plan geteilt ist: Er sieht den einen Terminplan des Projekts. Nur ein interner Plan ist auf die Administratoren beschränkt. Es gibt keinen zweiten Plan für die Baustelle.