Leitfaden Wochenplan
Der Bauzeitenplan sagt, wann ein Gewerk fertig sein soll. Was am Dienstag auf welcher Ebene passiert und wer dafür eingeteilt ist, sagt er nicht. Das ist die Wochenplanung der Bauleitung: kurzfristig, auf den Tag genau und nur so verbindlich, wie die Eingeteilten sie bestätigen. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die Woche im Projektkalender von Fidrel planen, wer Einträge anlegt, wie Zu- und Absagen und der Stand der Arbeit zurückkommen und wo die Grenzen liegen.
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Wer am Freitagnachmittag Zettel verteilt und Nachrichten in mehrere Gruppen schickt, hat am Montag mehrere Stände. Keiner weiß, was zuletzt gilt, und die Firmen planen nach dem, was sie zuerst gesehen haben.
Ein Plan, der nur gesendet wird, sagt nichts über die Lage. Ob der Elektriker am Donnerstag wirklich kommt und ob die Schalung bereit ist, erfährt die Bauleitung oft erst, wenn niemand da ist.
Fehlt eine Lieferung oder ist die Ebene noch nicht frei, steht die Kolonne. Wird das erst am Morgen gemeldet, ist der Tag verloren. Je früher ein Hindernis im Plan sichtbar wird, desto eher lässt sich umplanen.
Der Bauzeitenplan im Terminplan beantwortet, wann ein Vorgang fertig sein muss. Der Wochenplan im Projektkalender beantwortet, wer diese Woche was macht. Beide stehen in Fidrel nebeneinander: Der Projektkalender bündelt Besprechungen und geplante Arbeiten je Tag, Woche oder Monat. Fidrel koppelt sie nicht: Verschieben Sie einen Vorgang im Terminplan, ändert sich kein Kalendereintrag, und umgekehrt. Planen Sie die Woche daher mit dem Blick auf den Terminplan und halten Sie größere Abweichungen dort fest.
Baustelle & Bautagebuch
Die Zu- oder Absage und den Stand setzt jede eingeteilte Person für sich. Eine Administratorin sieht beides im Eintrag, kann es aber nicht für andere ändern. Den Stand „Geplant“, „Bestätigt“, „Erledigt“ oder „Blockiert“ gibt es nur bei Einträgen vom Typ „Arbeit“. Neben dem Projektkalender hat jeder einen persönlichen Kalender, dessen Einträge nur er selbst sieht. Der Projektkalender zeigt veröffentlichte Einträge allen im Projekt; Entwürfe sehen nur die Administratoren.
Schritt 1
Wählen Sie im Kalender des Projekts die Ansicht „Woche“; daneben gibt es „Tag“ und „Monat“. Die Zeitraster zeigen Besprechungen und geplante Arbeiten je Tag. Ein Klick auf eine Uhrzeit legt einen neuen Eintrag an.
Schritt 2
Geben Sie Titel, Beginn und Ende ein und wählen Sie den Typ „Arbeit“. Für ganze Tage gibt es die Möglichkeit „Ganztägig“. Unter „Notizen“ halten Sie fest, was die Kolonne wissen muss, etwa die Ebene oder die Zufahrt. Geteilte Einträge im Projektkalender legen die Projektadministratoren an.
Schritt 3
Unter „Teilnehmende“ wählen Sie die Personen aus dem Projekt, die für die Arbeit eingeteilt sind. Solange der Eintrag nicht „Veröffentlichen“ angehakt hat, ist er ein Entwurf, den nur die Projektadministratoren sehen. Erst mit der Veröffentlichung sehen ihn die Eingeteilten.
Schritt 4
Die Eingeteilten öffnen den Eintrag und wählen „Angenommen“ oder „Abgelehnt“. Bei Arbeit setzen sie den Stand auf „Geplant“, „Bestätigt“, „Erledigt“ oder „Blockiert“ und können unter „Notizen“ erklären, woran es hängt. Im Eintrag steht dann je Person, was sie geantwortet hat.
Schritt 5
Ziehen Sie einen Eintrag, um ihn zu verschieben, und ziehen Sie am unteren Rand, um die Dauer zu ändern. Die Agenda zeigt die „Nächsten 14 Tage“, und „Exportieren (.ics)“ gibt den Zeitraum als Kalenderdatei für andere Kalenderprogramme aus.
Teilnehmende eines Eintrags müssen Mitglieder des Projekts sein, und ein Eintrag fasst bis zu 100 Personen. Das passt zur Praxis: Poliere und Vorarbeiter der Firmen sind Mitglieder des Projekts und können eingeteilt werden. Neben der Einteilung können Sie im Eintrag Notizen bis zu 20000 Zeichen hinterlegen.
Fidrel schickt zu Kalendereinträgen keine E-Mail. Wiederkehrende Einträge gibt es nicht; jede Arbeit legen Sie einzeln an. Der Kalender plant keine Kapazität und zeigt nicht, ob eine Kolonne zu viel zugeteilt bekommen hat. Eingeteilt werden können nur Mitglieder des Projekts.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenÖffnen Sie den Projektkalender in der Ansicht „Woche“ und klicken Sie auf eine Uhrzeit. Wählen Sie den Typ „Arbeit“, tragen Sie Titel, Beginn und Ende ein und wählen Sie die Teilnehmenden aus.
Geteilte Einträge legen die Projektadministratoren im Projektkalender an. Alle anderen können eigene Einträge in ihrem persönlichen Kalender anlegen, die nur sie selbst sehen.
Öffnen Sie den Eintrag. Dort steht je eingeteilter Person, ob sie angenommen oder abgelehnt hat, und bei Arbeit zusätzlich der Stand: geplant, bestätigt, erledigt oder blockiert, mit ihrer Notiz.
Nein. Solange ein Eintrag nicht veröffentlicht ist, bleibt er ein Entwurf, den nur die Projektadministratoren sehen. Erst mit „Veröffentlichen“ sehen ihn die anderen im Projekt.
Ja, mit „Exportieren (.ics)“ geben Sie den angezeigten Zeitraum als Kalenderdatei aus. Die Datei übernimmt, was zu diesem Zeitpunkt im Kalender steht; spätere Änderungen in Fidrel folgen ihr nicht.
Nein. Projektkalender und Terminplan sind getrennt. Eine Verschiebung im Kalender ändert keinen Vorgang im Terminplan und umgekehrt.
