Fidrel

Für Projektleiter

Terminplanung für Projektleiter

Als Projektleiter verantworten Sie den Terminplan: Sie bauen ihn auf, sichern einen Stand, halten den Fortschritt aktuell und erklären die Abweichung. Diese Seite folgt dieser Verantwortung in Fidrel in der Reihenfolge, in der Sie sie wahrnehmen, vom ersten Import bis zu der Frage, wer den Plan überhaupt sehen darf.

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Der Terminplan in Fidrel als Gantt-Diagramm auf Laptop, Tablet und Smartphone

Wo der Terminplan eines Projektleiters ins Rutschen gerät

Der Plan kommt aus einer fremden Quelle

Die Grobplanung liegt als MS-Project-Datei vor, der Rohbauer liefert eine Excel-Tabelle. Alles neu abzutippen kostet Tage, und beim Übertragen gehen die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen verloren, auf die es später ankommt.

Der Stand von vor einem Monat ist nicht mehr zu belegen

Wer eine Verschiebung erklären soll, braucht den früheren Plan. In einer Datei, die laufend überschrieben wird, gibt es ihn nicht mehr, und die Erinnerung der Beteiligten ersetzt ihn nicht.

Jeder hat eine andere Fassung

Der Plan wird per E-Mail verschickt und lokal weiterbearbeitet. Nach zwei Wochen gibt es drei Fassungen, und in der Baubesprechung diskutieren alle über verschiedene Termine.

Was Sie jede Woche lesen

Unter dem Balken jedes Vorgangs, der sich gegenüber dem Basisplan verschoben hat, liegt eine dünne graue Linie mit dem damaligen Zeitraum, der spätere Teil in Orange; so sehen Sie ohne Rechnen, welcher Vorgang wie weit gewandert ist. Die Anzeige verlangt „Nachverfolgung nötig“, sobald ein Vorgang überfällig oder blockiert ist, die Frist überschritten hat oder das Ende hinter dem Basisplan liegt. Mit „Kritischer Pfad“ im Menü „Ansicht“ färben Sie die Vorgänge ohne Puffer rot; eine offene RFI oder ein offener Vorgang, der einen Vorgang aufhält, erscheint als Blockierung, und aus dem verknüpften Eintrag kommen Sie direkt zur Ursache. Mehrere Basispläne dürfen nebeneinander bestehen, im Menü „Ansicht“ wählen Sie den, gegen den verglichen wird.

Terminplanung
Terminplan Bauzeitenplan in Fidrel als Gantt-Diagramm mit Vorgängen, Meilensteinen und der Linie für heute

Wer ändern darf und was Sie abgeben können

Ändern dürfen den Plan nur die Administratoren des Projekts und der Organisation. Teilnehmer und Gäste sehen im Kopf den Hinweis „Nur Lesen“ und können den Plan lesen, filtern und kommentieren. Ein Recht zum Bearbeiten lässt sich bei der Einladung nicht vergeben, auch nicht für einzelne Vorgänge: Sie können also niemandem nur seine eigenen Vorgänge freigeben. Wollen Sie den Plan zunächst für sich behalten, lassen Sie ihn „Intern“; dann sehen ihn nur die Administratoren des Projekts, und mit einem Klick teilen Sie ihn später mit allen, die Zugriff auf Terminpläne haben. Speichern zwei Personen zugleich, bleiben beide Änderungen erhalten, solange sie nicht denselben Vorgang betreffen.

Terminplan mit Fortschritt je Vorgang, darunter Start, Ende, verbleibende Tage und der Ist-Fortschritt im Vergleich zum Plan von heute

Der Terminplan in der Hand des Projektleiters

  1. Schritt 1

    Plan anlegen oder übernehmen

    Beim Anlegen beantworten Sie „Wer sieht den Terminplan?“ mit Geteilt oder Intern. Oder Sie importieren aus Microsoft Project (.xml), Excel (.xlsx), CSV oder einem Fidrel-Terminplan (.json): Vorgänge, Gruppen und Abhängigkeiten kommen als Kopien mit dem Projektkalender, die Personen weisen Sie neu zu.

  2. Schritt 2

    Den Arbeitskalender festlegen

    Wählen Sie die Arbeitstage der Woche und tragen Sie die arbeitsfreien Daten ein. Mit „Feiertage vorschlagen“ übernehmen Sie gesetzliche Feiertage der gewählten Region; prüfen Sie Tarifverträge und örtliche Feiertage vor dem Speichern. Dauer und Versatz zählen danach in Arbeitstagen.

  3. Schritt 3

    Vorgänge, Meilensteine und Abhängigkeiten aufbauen

    Bauen Sie den Plan in mehreren Ebenen aus Vorgängen und Meilensteinen auf. Eine Abhängigkeit entsteht, wenn Sie von einem Balken auf einen anderen ziehen; Typ (FS, SS, FF oder SF) und Versatz stellen Sie im Eintrag ein. Eine Verknüpfung, die eine Schleife schließen würde, lehnt Fidrel ab.

  4. Schritt 4

    Basisplan speichern, dann Fortschritt eintragen

    Wählen Sie im Menü „Mehr“ den Punkt „Basisplan speichern“; vorgeschlagen wird „Basisplan“ mit dem Datum. Danach tragen Sie den Fertigstellungsgrad am Balken oder unter „Wie weit sind Sie?“ ein und halten, wo es vom Plan abweicht, Ist-Beginn und Ist-Ende fest.

  5. Schritt 5

    Die Abweichung lesen und weitergeben

    Bei den Kennzahlen trägt das Enddatum die Abweichung in Tagen gegenüber dem Ende des gewählten Basisplans. Die Kachel „Vergleich mit Basisplan“ stellt beide Enden nebeneinander, und die Anzeige zeigt „Im Zeitplan“ oder „Nachverfolgung nötig“.

Was Terminplanung in Fidrel nicht leistet

Fidrel zeigt die Abweichung und die Blockierungen, rechnet aber keine Verzugs- oder Störungsanalyse und entscheidet nicht, ob eine Verlängerung der Bauzeit zusteht. Ein gespeicherter Basisplan ist Ihr eigener Vergleichsstand und kein vertraglich vereinbarter Terminplan. Beim Duplizieren eines Plans werden Basispläne, Verlauf und verknüpfte Einträge nicht mitgenommen; der Plan selbst, seine Abhängigkeiten und der Arbeitskalender schon. Der PNG-Export ist auf 200 Aktivitäten begrenzt, ein größerer Plan geht als SVG oder PDF, und Excel und CSV nehmen die ganze Liste.

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Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen? Wir helfen gerne.

Sprechen Sie mit uns

Ja, als XML-Datei. Fidrel liest Name, Beginn und Ende, Meilensteine, Gliederung, Fertigstellungsgrad, Ist-Termine, Frist, Notizen und die Verknüpfungen mit Typ und Versatz. Ressourcen, Kosten, Basispläne und Kalender werden nicht gelesen.