Man sieht nur den Stand von heute
Der Auftragnehmer schickt einen aktuellen Plan. Ob der Endtermin in der Zwischenzeit gewandert ist, lässt sich nur sagen, wenn der frühere Stand noch irgendwo liegt, und das tut er selten.
Für Bauherrenvertreter
Terminüberwachung für Bauherrenvertreter
Ein Bauherrenvertreter überwacht einen Terminplan, den ein anderer gebaut hat. Die Fragen sind kurz: Halten die Meilensteine, um wie viele Tage liegt das Ende hinter dem Basisplan, und ist die Antwort verlässlich. Fidrel gibt dem Leser eine Ansicht zum Lesen und Kommentieren, aber keine Möglichkeit, einen Balken zu verschieben.
30 Tage kostenlos · Keine Mindestlaufzeit.
Warum es schwer ist, einen fremden Plan zu prüfen
Ein Prozentwert ist keine Messung
Die Zahl hinter einem Vorgang sagt, was jemand eingetragen hat. Wer sie als Messwert liest, wird von einem optimistischen Bauleiter genauso überrascht wie von einem vorsichtigen.
Unklar, ob dies der Plan ist, nach dem gebaut wird
Es gibt den Plan für den Bauherrn und den Plan für die Baustelle. Der Bauherrenvertreter erfährt oft erst im Streitfall, dass beide nicht dieselben waren.
Woran Sie erkennen, ob die Antwort verlässlich ist
Prüfen Sie vier Dinge. Erstens, welcher Basisplan gewählt ist: Mehrere können gespeichert sein, im Menü „Ansicht“ wird der Vergleichsstand gewählt. Zweitens, wann er gespeichert wurde: Der Verlauf hält „Basisplan gespeichert“ mit Name und Zeit fest. Drittens, wie der Fortschritt beurteilt wird: Der geplante Fortschritt ist eine gleichmäßige Gerade über die Arbeitstage, der erreichte Wert wird vom Team eingetragen, die Anzeige ist also ein Anlass zum Nachfragen und keine Messung von der Baustelle. Viertens, welche Pläne für Sie freigegeben sind: Ein interner Terminplan bleibt Administratoren vorbehalten, fragen Sie also, ob der Plan vor Ihnen derjenige ist, nach dem gearbeitet wird.
Terminplanung
Was diese Rolle ändern kann und was nicht
Lesen, filtern und kommentieren dürfen alle, die den Plan sehen; wer nicht bearbeiten darf, trägt im Kopf die Kennzeichnung „Nur Lesen“. Einen Basisplan zu speichern, einen Balken zu verschieben oder Fortschritt einzutragen bleibt den Administratoren des Projekts und der Organisation vorbehalten. Als eingeladener Vertreter lesen Sie den Plan deshalb nur, und das passt zu einer Rolle, die überwacht. Ihr Kommentar ist für alle sichtbar, die den Plan lesen, und nicht nur für die Person, die Sie nennen.
Den fremden Terminplan in vier Schritten lesen
Schritt 1
Die Kennzahlen öffnen
Die Kennzahlen zeigen Start, Ende, „Verbleibende Tage“ und den tatsächlichen Fortschritt neben dem Plan von heute, dazu die Anzeige „Im Zeitplan“ oder „Nachverfolgung nötig“. So wissen Sie in einer Zeile, ob Sie genauer hinsehen müssen.
Schritt 2
Die Abweichung am Enddatum ablesen
Ist ein Basisplan gespeichert, trägt das Enddatum die Abweichung in Tagen gegenüber dem Ende des Basisplans. Die Kachel „Vergleich mit Basisplan“ stellt das ursprüngliche und das prognostizierte Ende nebeneinander, mit Plus bei späterem Ende.
Schritt 3
Meilensteine und Verspätetes prüfen
Der Schnellfilter „Meilensteine“ zeigt nur die Termine, die Sie interessieren, „Verspätet“ die Vorgänge, deren Ende vorbei ist, ohne dass sie fertig sind. Hat sich ein Vorgang gegenüber dem Basisplan verschoben, liegt unter seinem Balken eine graue Linie mit dem damaligen Zeitraum; bei einem Meilenstein zeigt ein grauer Punkt den damaligen Tag, und der Weg bis zum heutigen ist orange, wenn er sich verspätet hat.
Schritt 4
Am Vorgang nachfragen
Schreiben Sie am Vorgang einen Kommentar und erwähnen Sie den Verantwortlichen mit @. Er sieht den Hinweis in der Glocke, und Ihre Frage bleibt am Vorgang stehen, auch für den nächsten Leser.
Was Fidrel für die Bauherrenseite nicht entscheidet
Ob ein Verzug vorliegt, wem er zuzurechnen ist und wem ein Puffer gehört, entscheidet Fidrel nicht. Die Abweichung gehört zum Enddatum des Plans; für einen einzelnen Vorgang zeigt die graue Linie unter seinem Balken, wo er im Basisplan lag. Ein gespeicherter Basisplan ist kein vertraglich vereinbarter Stand, und Kommentare im Terminplan verschickt Fidrel nicht per E-Mail: Sehen Sie in der Glocke nach und sagen Sie dem Auftragnehmer auf dem üblichen Weg Bescheid.
Verwandte Lösungen
Ein Projekt. Ein Abonnement. Die gesamte Plattform ist enthalten.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
- 30 Tage kostenlos
- Unbegrenzte Teilnehmerzahl
- Keine Mindestlaufzeit
Einblicke
Alle anzeigen
Projektkoordination wird einfacher
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
Mehr erfahren
Die Zeichnung dabei. DWG direkt auf dem Handy öffnen.
Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
Mehr erfahren
Ein klarerer Terminplan. Von der ersten Aktivität bis zum letzten Meilenstein.
Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahren
Nein, solange Sie als Teilnehmer oder Gast eingeladen sind: Den Plan ändern nur die Administratoren des Projekts und der Organisation. Für eine überwachende Rolle genügen Lesen und Kommentieren.
Wählen Sie den gespeicherten Basisplan im Menü „Ansicht“. Das Enddatum zeigt dann die Abweichung in Tagen, plus bei einem späteren Ende. Ob der Basisplan dem vereinbarten Stand entspricht, müssen Sie mit dem Auftragnehmer klären.
Etwas im Plan ist überfällig oder blockiert, hat die Frist überschritten, oder das Ende liegt später als im Basisplan. Es ist ein Hinweis zum Nachfragen und kein Urteil über den Plan.
An einer Markierung am Balken: Eine offene RFI oder ein offener Vorgang kann eine Aktivität blockieren, mit Titel und Frist. Fidrel zählt die Blockierungen über dem Diagramm mit.
Jeder, der den Plan lesen darf, sieht Ihren Kommentar am Vorgang. Wen Sie mit @ nennen, erhält zusätzlich einen Hinweis in der Glocke; eine E-Mail wird nicht gesendet.