Quittiert, aber nicht geprüft
Der Lieferschein ist unterschrieben, bevor jemand Menge und Kennzeichnung gesehen hat. Fällt der Fehler Tage später beim Einbau auf, fehlt jeder Beleg dafür, dass die Ware schon beim Abladen falsch war.
Vorlage Wareneingangsprüfung
Wareneingangsprüfung auf der Baustelle dokumentieren
Ein Lkw steht am Tor, der Fahrer wartet auf die Unterschrift, und die Prüfung der Lieferung dauert nur Minuten. Was dabei auffällt oder nicht, muss später belegbar sein. Diese Seite zeigt, welche Punkte die Vorlage „Wareneingangsprüfung“ in Fidrel abfragt, wie Bauleiter, Poliere und der Einkauf sie je Lieferung ausfüllen und wie sich beschädigte oder falsche Ware später noch zuordnen lässt.
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Was beim Abladen schiefgeht
Der Schaden wird erst nach dem Abladen sichtbar
Eine verzogene Palette oder ein beschädigter Rand fällt oft erst auf, wenn der Fahrer weg ist. Ein Protokoll mit Tag, Ort und Lieferscheinnummer hilft, den Zusammenhang nachzuweisen.
Die Nachweise kommen nicht mit der Ware
Prüfzeugnis, Kennzeichnung und Herstellerangaben liegen nicht bei oder gehen auf der Baustelle verloren. Der Einkauf erfährt es erst, wenn der Bauherr danach fragt.
Die Punkte der Vorlage im Einzelnen
Die Vorlage trägt die Beschreibung „Prüfung der Lieferung gegen Bestellung und Lieferschein.“ Zwei Textpunkte nehmen auf, wer geliefert hat und was zu sagen ist; drei Prüfpunkte werden beantwortet: ob Ware, Menge und Qualität stimmen, ob alles unbeschädigt und korrekt gekennzeichnet ist und ob Nachweise und CE-Kennzeichnung beigefügt sind. Die drei Prüfpunkte sind Pflicht, die Textpunkte nicht. „Nicht zutreffend“ ist eine gültige Antwort, etwa bei Material ohne Prüfzeichen.
Baustellenformulare
Eine Lieferung, ein Formular
Füllen Sie je Lieferung ein eigenes Formular aus, so bleibt jede Lieferscheinnummer einem Protokoll zugeordnet. Die Liste zeigt die Protokolle mit der neuesten Nummer zuerst. Wollen Sie später nach einem Lieferanten suchen, schreiben Sie dessen Namen zusätzlich in „Anmerkungen“ oder „Ort / Bauteil“: Die Suche liest Vorlagenname, Ort, Anmerkungen und den Namen der ausführenden Person, nicht aber die einzelnen Antworten. Die Zahl der Abweichungen erscheint in der Liste, so lassen sich auffällige Lieferungen schnell erkennen.
So prüfen Sie eine Lieferung in Fidrel
Schritt 1
Vorlage anlegen
Auf der Seite „Baustellenformulare“ finden Sie im Reiter „Vorlagen“ nach „Standardvorlagen hinzufügen“ die Vorlage „Wareneingangsprüfung“, die Sie für Ihr Projekt jederzeit ändern können.
Schritt 2
Formular zur Lieferung öffnen
Wählen Sie „+ Formular ausfüllen“ und die Vorlage. Unter „Ort / Bauteil“ tragen Sie den Anlieferort ein, etwa „Baustelle, Tor Nord“, unter „Datum“ den Tag der Lieferung.
Schritt 3
Lieferant und Lieferscheinnummer eintragen
Im Textpunkt „Lieferant und Lieferscheinnummer“ nennen Sie beides, damit sich die Lieferung später dem Lieferschein zuordnen lässt. Weitere Angaben, etwa das Kennzeichen des Lkw, gehören in „Bemerkungen“.
Schritt 4
Ware prüfen und beantworten
Beantworten Sie „Richtige Ware, Menge und Qualität“, „Unbeschädigt und korrekt gekennzeichnet“ sowie „Nachweise und CE-Kennzeichnung beigefügt“ mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“.
Schritt 5
Bei Abweichung beschreiben und einreichen
Beschreiben Sie, was fehlt oder beschädigt ist, in „Bemerkungen“ und ergänzen Sie Hinweise in „Anmerkungen“. Mit „Einreichen“ wird die Prüfung gesperrt und steht mit Nummer in der Liste.
Wer die Lieferung prüft
Als „Durchgeführt von“ ist beim Ausfüllen Ihr eigener Name voreingestellt; Sie wählen eine andere Person aus dem Projekt, wenn ein Polier oder Lagerverantwortlicher die Ware angenommen hat. Wer nur Leserechte besitzt, sieht die Protokolle, füllt aber keine aus. Das ist für den Einkauf nützlich: Er liest mit, was auf der Baustelle angekommen ist, ohne Protokolle zu verändern.
Was Fidrel bei der Lieferprüfung nicht übernimmt
Fidrel gleicht die Lieferung nicht mit einer Bestellung ab: Sie vergleichen Bestellung und Lieferschein selbst und halten das Ergebnis fest. Einen Lieferschein liest Fidrel nicht ein. Der Punkt „Nachweise und CE-Kennzeichnung beigefügt“ ist eine Antwort, kein Anhang; Prüfzeugnisse legen Sie als Dokument im Projekt ab. Dem Lieferanten schickt Fidrel aus einem Formular nichts. Wie Sie eine Beanstandung gegenüber dem Lieferanten erheben, richtet sich nach Ihrem Vertrag.
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Vorlage Wareneingangsprüfung
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsAuf der Seite „Baustellenformulare“ wählen Sie im Reiter „Vorlagen“ „Standardvorlagen hinzufügen“. Dann erscheint die Vorlage „Wareneingangsprüfung“, die Sie ändern oder um eigene Punkte ergänzen können.
Nein. Fidrel hält Ihr Prüfergebnis fest, vergleicht aber selbst nichts mit einer Bestellung. Sie tragen Lieferant und Lieferscheinnummer ein und beantworten die Prüfpunkte nach Ihrem eigenen Abgleich.
Nein, an ein Formular lassen sich keine Dateien hängen. Legen Sie das Foto als Dokument im Projekt ab und schreiben Sie Lieferscheinnummer und Datum in die Anmerkungen, damit beides zusammenpasst.
Die Suche liest Vorlagenname, Ort, Anmerkungen und den Namen der ausführenden Person. Tragen Sie den Lieferanten deshalb auch in „Anmerkungen“ ein, dann findet ihn die Suche über alle Wareneingänge.
Nein, es ist gesperrt. Einen Entwurf können Sie weiter bearbeiten oder löschen. Stellt sich nach dem Einreichen ein Fehler heraus, legen Sie ein neues Formular an und nennen die alte Nummer in den Anmerkungen.
Mitglieder des Projekts mit Schreibrecht. Als ausführende Person wählen Sie sich selbst oder ein anderes Projektmitglied; Mitglieder mit Leserechten sehen die Protokolle nur.