Fidrel

Anlægsoversigt

Anlægsoversigt for en bygning: tekniske anlæg med service og garanti

Driften har brug for ét sted, hvor bygningens tekniske anlæg står med mærkning, system, placering, leverandør, garanti og serviceinterval. Siden viser, hvordan du bygger en anlægsoversigt i Fidrel, hvad hver post rummer, og hvad registret ikke er.

30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.

Drift i Fidrel på laptop, tablet og telefon med overblik, anlæg med garantidato og fejlmeldinger

Hvorfor anlæggene så sjældent står samlet

Oplysningerne ligger hos hver sin leverandør

Mærkningen står på aggregatet, serienummeret i en vejledning, garantien i et brev og serviceintervallet i en aftale. Skal driftslederen finde ud af, hvornår ventilationsanlægget sidst har haft besøg, skal fire steder åbnes.

Garantien udløber, uden at nogen har set det

Et anlæg er under garanti i få år. Står slutdatoen ikke ved anlægget, opdager ejeren først, at garantien er udløbet, når en reparation skal betales.

Servicen glider, fordi ingen kan se næste dato

Serviceintervallet er aftalt, men datoen for næste besøg regnes ud i hovedet. Så bliver anlæg, der ikke larmer, de sidste, der får service.

Hvad en post i anlægsoversigten rummer

En post har navn, mærkning, system, klassifikation som tekst, placering, fabrikant, model, serienummer, leverandør, installationsdato, garanti til og med, serviceinterval, seneste service, status og IFC GUID. Posterne er delt i fire grupper i dialogen: Identifikation, Produkt, Service og garanti og Tilknytninger. Til anlægget kan du knytte dokumenter, og i mappestrukturen ligger der en mappe, Anlægsoversigt, til de filer, der hører til registret som helhed. De fleste felter udfylder du selv. Hent fra BIM-model udfylder navn, placering og IFC GUID for installationernes objekter i en model, med etagen som placering, og springer objekter over, der allerede findes som anlæg; Fidrel læser ikke oplysninger ud af en vejledning.

Drift
Anlægslisten i Fidrel med mærkning, system, placering, fabrikant, knappen Registrér service og datoen for næste service

Hvordan næste service og garantiens udløb vises

Den næste service er den seneste service, eller installationsdatoen, hvis der ikke er en seneste, plus serviceintervallet. Den vises for anlæg, der er I drift. Garantien vises som Garanti t.o.m. med datoen eller som Garantien er udløbet. På oversigten under Drift står de anlæg, hvis garanti udløber inden for 90 dage. Fidrel sender ingen besked om en servicedato eller en garantidato på et anlæg; det er et overblik, du selv åbner.

Overblik over drift i Fidrel med felter for aflevering, fejlmeldinger, eftersyn og aftaler

Sådan bygger du anlægsoversigten

  1. Trin 1

    Åbn Anlæg, og opret det første

    Åbn fanen Anlæg under Drift, og vælg Nyt anlæg. Er listen tom, forklarer Fidrel, at du registrerer tekniske anlæg og udstyr med serviceinterval og garanti, så det kan ses, når noget skal gøres. Har du allerede en liste, vælger du Importér og en Excel- eller CSV-fil, hvor første række er overskrifter, eller Hent fra BIM-model.

  2. Trin 2

    Identificér anlægget

    Under Identifikation skriver du Navn, Mærkning, System og Placering, for eksempel Ventilationsaggregat VE01, mærkningen VE01, systemet Ventilation og placeringen 5. sal, teknikrum. Mærkningen kan kun bruges én gang i projektet, så to anlæg ikke ender med samme kode.

  3. Trin 3

    Skriv produktet ind

    Under Produkt står Fabrikant, Model, Serienummer, Leverandør og Installeret. Det er oplysningerne, en tekniker spørger om, og som ellers skal findes i en vejledning. Feltet Klassifikation er en fri tekst, hvor du skriver den kode, I bruger.

  4. Trin 4

    Sæt service og garanti

    Under Service og garanti angiver du Serviceinterval (måneder) mellem 1 og 240, Seneste service og Garanti til og med. Vælger du en Type, for eksempel Ventilationsaggregat, foreslår Fidrel typens sædvanlige serviceinterval og Forventet levetid (år), så længe felterne er tomme; for et ventilationsaggregat er det 6 måneder og 25 år. Vælg Status: I drift, Ude af drift eller Nedlagt. Er intervallet og en dato kendt, viser listen Service med den næste dato.

  5. Trin 5

    Knyt dokumenter og modelobjektet til

    Under Tilknytninger kan du knytte dokumenter fra projektet til anlægget, så vejledningen står ved anlægget. Har du objektets IFC GUID fra modellen, skriver du de 22 tegn ind, så det er gemt ved anlægget; for anlæg hentet fra modellen står den der allerede.

  6. Trin 6

    Registrér service, når den er udført

    På anlægget vælger du Registrér service og skriver, hvornår den blev udført, af hvem, hvad den kostede og en note; servicerapporten kan du knytte til fra projektets dokumenter. Registreringen står under fanen Service på anlægget, og næste dato regnes fra den nyeste. Listen kan søges på navn, mærkning, system eller placering og indsnævres med Alle systemer og Alle statusser, og med Excel eller PDF får du netop den viste liste som fil.

Hvem fører registret

Anlæg kan oprettes og rettes af projektets administratorer og af dem, der har rettigheden Må administrere forvaltningen. De øvrige i projektet kan se registret, men ikke ændre det, og Fidrel skriver, at de kan se registrene. Hvert fagområde, for eksempel ventilation eller el, kan have sin egen ansvarlige, og et anlæg kan knyttes til et fagområde.

Etiketter, eksport og servicehistorik

Under Etiketter udskriver Fidrel etiketter med QR-kode til de anlæg, listen viser, tre i bredden med mærkning, navn og placering. Koden åbner anlægget i Fidrel for den, der er logget ind og har adgang; andre ser ingenting. Med Excel og PDF får du den viste liste som fil. Fanen Service på anlægget viser alle registrerede services med dato, udfører, omkostning og note, den nyeste først, så historikken ikke længere ligger i rapporterne alene.

Hvad anlægsoversigten ikke er

Klassifikationen skrives som tekst; Fidrel leverer ingen klassifikationsliste og kontrollerer ikke koden. IFC GUID gemmes ved anlægget; et anlæg åbner ikke modellen, og Fidrel holder ikke registret ajour med modellen. Anlægsoversigten er ikke et regnskabsmæssigt anlægskartotek, og Fidrel regner ikke afskrivninger. Fidrel er ikke et vedligeholdelsessystem, der planlægger servicebesøg for teknikere, og der er ingen målere eller måleraflæsninger i registret.

Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.

Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.

  • 30 dage gratis
  • Ubegrænset antal deltagere
  • Ingen bindingsperiode

Anlægsoversigt

Ofte stillede spørgsmål

Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.

Tal med os

En anlægsoversigt er driftens liste over tekniske anlæg med service og garanti. Et anlægskartotek er i regnskabet det register, afskrivningerne bygger på. Fidrels register er det første og regner ikke afskrivninger.