Anlægsoversigt for en bygning: tekniske anlæg med service og garanti
Driften har brug for ét sted, hvor bygningens tekniske anlæg står med mærkning, system, placering, leverandør, garanti og serviceinterval. Siden viser, hvordan du bygger en anlægsoversigt i Fidrel, hvad hver post rummer, og hvad registret ikke er.
Mærkningen står på aggregatet, serienummeret i en vejledning, garantien i et brev og serviceintervallet i en aftale. Skal driftslederen finde ud af, hvornår ventilationsanlægget sidst har haft besøg, skal fire steder åbnes.
Garantien udløber, uden at nogen har set det
Et anlæg er under garanti i få år. Står slutdatoen ikke ved anlægget, opdager ejeren først, at garantien er udløbet, når en reparation skal betales.
Servicen glider, fordi ingen kan se næste dato
Serviceintervallet er aftalt, men datoen for næste besøg regnes ud i hovedet. Så bliver anlæg, der ikke larmer, de sidste, der får service.
Hvad en post i anlægsoversigten rummer
En post har navn, mærkning, system, klassifikation som tekst, placering, fabrikant, model, serienummer, leverandør, installationsdato, garanti til og med, serviceinterval, seneste service, status og IFC GUID. Posterne er delt i fire grupper i dialogen: Identifikation, Produkt, Service og garanti og Tilknytninger. Til anlægget kan du knytte dokumenter, og i mappestrukturen ligger der en mappe, Anlægsoversigt, til de filer, der hører til registret som helhed. De fleste felter udfylder du selv. Hent fra BIM-model udfylder navn, placering og IFC GUID for installationernes objekter i en model, med etagen som placering, og springer objekter over, der allerede findes som anlæg; Fidrel læser ikke oplysninger ud af en vejledning.
Den næste service er den seneste service, eller installationsdatoen, hvis der ikke er en seneste, plus serviceintervallet. Den vises for anlæg, der er I drift. Garantien vises som Garanti t.o.m. med datoen eller som Garantien er udløbet. På oversigten under Drift står de anlæg, hvis garanti udløber inden for 90 dage. Fidrel sender ingen besked om en servicedato eller en garantidato på et anlæg; det er et overblik, du selv åbner.
Sådan bygger du anlægsoversigten
Trin 1
Åbn Anlæg, og opret det første
Åbn fanen Anlæg under Drift, og vælg Nyt anlæg. Er listen tom, forklarer Fidrel, at du registrerer tekniske anlæg og udstyr med serviceinterval og garanti, så det kan ses, når noget skal gøres. Har du allerede en liste, vælger du Importér og en Excel- eller CSV-fil, hvor første række er overskrifter, eller Hent fra BIM-model.
Trin 2
Identificér anlægget
Under Identifikation skriver du Navn, Mærkning, System og Placering, for eksempel Ventilationsaggregat VE01, mærkningen VE01, systemet Ventilation og placeringen 5. sal, teknikrum. Mærkningen kan kun bruges én gang i projektet, så to anlæg ikke ender med samme kode.
Trin 3
Skriv produktet ind
Under Produkt står Fabrikant, Model, Serienummer, Leverandør og Installeret. Det er oplysningerne, en tekniker spørger om, og som ellers skal findes i en vejledning. Feltet Klassifikation er en fri tekst, hvor du skriver den kode, I bruger.
Trin 4
Sæt service og garanti
Under Service og garanti angiver du Serviceinterval (måneder) mellem 1 og 240, Seneste service og Garanti til og med. Vælger du en Type, for eksempel Ventilationsaggregat, foreslår Fidrel typens sædvanlige serviceinterval og Forventet levetid (år), så længe felterne er tomme; for et ventilationsaggregat er det 6 måneder og 25 år. Vælg Status: I drift, Ude af drift eller Nedlagt. Er intervallet og en dato kendt, viser listen Service med den næste dato.
Trin 5
Knyt dokumenter og modelobjektet til
Under Tilknytninger kan du knytte dokumenter fra projektet til anlægget, så vejledningen står ved anlægget. Har du objektets IFC GUID fra modellen, skriver du de 22 tegn ind, så det er gemt ved anlægget; for anlæg hentet fra modellen står den der allerede.
Trin 6
Registrér service, når den er udført
På anlægget vælger du Registrér service og skriver, hvornår den blev udført, af hvem, hvad den kostede og en note; servicerapporten kan du knytte til fra projektets dokumenter. Registreringen står under fanen Service på anlægget, og næste dato regnes fra den nyeste. Listen kan søges på navn, mærkning, system eller placering og indsnævres med Alle systemer og Alle statusser, og med Excel eller PDF får du netop den viste liste som fil.
Hvem fører registret
Anlæg kan oprettes og rettes af projektets administratorer og af dem, der har rettigheden Må administrere forvaltningen. De øvrige i projektet kan se registret, men ikke ændre det, og Fidrel skriver, at de kan se registrene. Hvert fagområde, for eksempel ventilation eller el, kan have sin egen ansvarlige, og et anlæg kan knyttes til et fagområde.
Etiketter, eksport og servicehistorik
Under Etiketter udskriver Fidrel etiketter med QR-kode til de anlæg, listen viser, tre i bredden med mærkning, navn og placering. Koden åbner anlægget i Fidrel for den, der er logget ind og har adgang; andre ser ingenting. Med Excel og PDF får du den viste liste som fil. Fanen Service på anlægget viser alle registrerede services med dato, udfører, omkostning og note, den nyeste først, så historikken ikke længere ligger i rapporterne alene.
Hvad anlægsoversigten ikke er
Klassifikationen skrives som tekst; Fidrel leverer ingen klassifikationsliste og kontrollerer ikke koden. IFC GUID gemmes ved anlægget; et anlæg åbner ikke modellen, og Fidrel holder ikke registret ajour med modellen. Anlægsoversigten er ikke et regnskabsmæssigt anlægskartotek, og Fidrel regner ikke afskrivninger. Fidrel er ikke et vedligeholdelsessystem, der planlægger servicebesøg for teknikere, og der er ingen målere eller måleraflæsninger i registret.
En anlægsoversigt er driftens liste over tekniske anlæg med service og garanti. Et anlægskartotek er i regnskabet det register, afskrivningerne bygger på. Fidrels register er det første og regner ikke afskrivninger.
Navn, mærkning, system, klassifikation som tekst, placering, fabrikant, model, serienummer, leverandør, installationsdato, garanti, serviceinterval, seneste service, status og IFC GUID, samt dokumenter.
Nej. Mærkningen kan kun bruges til ét anlæg i projektet, og Fidrel melder, at den allerede bruges af et andet anlæg, hvis du prøver.
Ja. Fanen Service på anlægget viser hver registreret service med dato, hvem der udførte den, omkostning, note og en eventuel servicerapport, den nyeste først. Seneste service på anlægget følger den nyeste registrering.
Ja. Vælg Importér og en Excel- eller CSV-fil, hvor første række er overskrifter som Navn, Mærkning, System og Placering. Fidrel viser, hvor mange rækker der importeres, og springer rækker uden navn over. Med Hent fra BIM-model bliver installationernes objekter i en model til anlæg med etagen som placering og objektets IFC GUID tilknyttet.
Fidrel foreskriver ingen. Feltet Klassifikation er en fri tekst, hvor du skriver den kode, I bruger, og Fidrel leverer ingen liste og kontrollerer ikke indholdet.