Alle navngiver filer på hver sin måde
Rådgiverne sender plan_etage1_final2.pdf, og to dage senere kommer plan_etage1_final3.pdf. Uden et fælles nummer ved ingen, om det er samme tegning, og hvilken der er den nyeste.
Til dokumentkoordinatorer
Dokumenthåndtering for dokumentkoordinatorer
Dokumentkoordinatoren holder ét sæt gældende dokumenter og kan svare på, hvilken revision der er den rigtige, og hvem der sidder med hvilken. I Fidrel hænger det sammen med filnavnet, revisionsskemaet, status og fremsendelserne. Siden følger en uge i den rækkefølge, arbejdet kommer i, og skelner mellem det, der er dit, og det, der hører til arkitekten eller underentreprenøren.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor det gældende sæt er svært at holde rent
Status er en holdning, ikke en markering
Er tegningen kun til gennemsyn, eller må der bygges efter den? Står det i en mail, finder ingen svaret på pladsen. Så bliver en tegning brugt, fordi den lå øverst.
Du kan ikke se, hvem der har den gamle
Når en ny revision er udsendt, ved du ikke, hvem der stadig arbejder efter den forrige. Spørgsmålet kommer først, når noget er bygget forkert.
Hvad koordinatoren ser, og hvad koordinatoren må
Dokumentkoordinator er en titel, du kan vælge, når nogen inviteres, men den giver ingen rettigheder i sig selv. De afhænger af, om du er administrator, deltager eller gæst, og af de ekstra rettigheder. De godkendte statusser Godkendt, Udførelsesdokument og Som udført kan kun en administrator eller en med rettigheden Må godkende dokumenter (dokumentansvarlig) sætte. Alle andre statusser sætter du selv, hvis du må redigere dokumentet.
Dokumenter, tegninger & modeller
Hvad der er dit, og hvad der hører til andre
Du holder styr på numre, revisioner, status og listen. Arkitekten eller rådgiveren afgør indholdet og udsender sine revisioner. Underentreprenøren modtager og kvitterer. Du kan låse en mappe eller et dokument til udvalgte personer, så de rette ser de rette filer, og en slettet fil kan gendannes inden for 30 dage. Alle, der må åbne en fil, får en besked i Fidrel og en mail om uploaden, der samler en række uploads til én mail.
En uge for dokumentkoordinatoren
Trin 1
Mandag: sæt revisionsskemaet
Er du projektadministrator, åbner du indstillingerne for Revisioner og vælger, hvordan en ny revision nummereres, når ingen er skrevet: A, B, C uden bogstav på første udgave, eller et skema med P01, P02. En revision, der skrives, gemmes, som den er skrevet.
Trin 2
Tirsdag: få navnene til at passe
Bed alle om et nummer først og revisionen til sidst, for eksempel A-101 Plantegning etage 1 rev B.pdf. Ved upload foreslår Fidrel nummer, titel og revision, og du kan rette dem i uploadvinduet, før filen lægges ind. Findes nummeret, bliver filen en ny version.
Trin 3
Onsdag: sæt status
Åbn dokumentet, og vælg status i dokumentpanelet, fra Arbejdsmateriale over Til gennemgang til Gennemgået. Skriv en kommentar til ændringen, hvis den skal kunne forklares senere, og se Statushistorik for, hvem der ændrede hvad og hvornår.
Trin 4
Torsdag: gransk og afslut
Start en granskning af de revisioner, der skal vurderes, og afslut den med Godkendt, Godkendt med bemærkninger eller Ikke godkendt. Resultatet skrives på de granskede revisioner, når du er administrator eller dokumentansvarlig, eller når alle granskere har godkendt.
Trin 5
Fredag: kontroller tegningslisten
Åbn fanen Tegninger. Listen viser kun Gældende revision, med Alle revisioner kan du se de tidligere, mærket Erstattet. Mangler Målestok, skriver du den under Egenskaber. Eksportér til Excel eller PDF, hvis listen skal ud af huset.
Trin 6
Fredag: se, hvem der har hvad
Åbn oversigten Hvem har hvilken revision. Den viser for hver modtager den seneste revision, hvornår den blev åbnet og kvitteret, og om en nyere revision har erstattet den. Rækker, der er erstattet, er dem, du skal have fat i.
Hvad dokumentstyringen ikke gør
Nummer og revision læses fra filnavnet, ikke fra selve tegningen, og genkendes ingen kode, bliver hele filnavnet nummeret. Fidrel gennemtvinger ingen navnestandard. Revisionsdatoen i listen er den dag, versionen blev uploadet i Fidrel, ikke datoen i tegningshovedet. En eksporteret liste er et øjebliksbillede, som ikke opdaterer sig selv. En status er et mærke på revisionen og ikke en underskrift.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Giv alle filer et nummer og en revision i navnet. Uploades en fil med et nummer, der findes, bliver den en ny version af samme dokument, og tegningslisten viser som standard kun Gældende revision.
Ja, for det, der er sendt som fremsendelse. Oversigten Hvem har hvilken revision viser pr. modtager Sendt, Åbnet og Kvitteret og markerer rækker, hvor en nyere revision har erstattet den, modtageren har.
Kun hvis koordinatoren er administrator eller har fået rettigheden Må godkende dokumenter. Titlen Dokumentkoordinator alene giver den ikke. Alle andre statusser kan sættes af den, der må redigere dokumentet.
Ja, men kun som administrator, og valget gælder nye revisioner, hvor ingen revision er skrevet. En revision, du eller rådgiveren skriver, for eksempel C02, gemmes altid, som den er skrevet.
Listen i Fidrel er en levende visning af projektets filer. En Excel- eller PDF-fil, du eksporterer fra den, er et øjebliksbillede og følger ikke med, når der kommer en ny revision.
Ja. En mappe eller et dokument kan låses til udvalgte personer, og de, der må åbne en fil, får besked, når den uploades. Slettede filer og mapper kan gendannes i 30 dage.