Listen vedligeholdes i hånden
Nogen skriver tegningerne ind i et regneark og skal huske at rette hver gang, en ny revision kommer. Efter få uger står der B på listen, mens mappen rummer C, og ingen kan se, hvem der har ret.
Tegningsliste
Tegningsliste med revision, status og dato
En tegningsliste er den ene oversigt, alle parter kan holde sig til, når de skal blive enige om, hvilke tegninger der gælder: nummer, titel, gældende revision, status og dato. Kontrakter og udbudsmateriale henviser ofte til listen, og den er kun til at stole på, hvis den kan trækkes direkte fra de tegninger, der ligger i projektet. Her står, hvad en tegningsliste bør rumme, og hvordan Fidrel bygger den af projektets filer.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvor tegningslisten plejer at gå galt
Flere revisioner ser gældende ud
Rådgiverne navngiver filer hver på sin måde, og den gamle udgave bliver liggende i en mail eller en lokal mappe. Når en entreprenør spørger, hvilken revision der gælder, er svaret et gæt.
Listen i kontrakten og listen i projektet er to forskellige
Bilaget til kontrakten blev lavet den dag, kontrakten blev skrevet. Siden er tegningerne rettet, og ingen har sammenlignet bilaget med det, der faktisk ligger i projektet.
Hvad en tegningsliste bør indeholde
Listen har én linje pr. tegning med de oplysninger, parterne skal være enige om: tegningens nummer og titel, den gældende revision og dens dato, status, målestok, arkformat og fag. Gældende betyder den seneste revision, og de tidligere skal kunne ses, men tydeligt mærket som erstattet, så ingen arbejder efter dem. En god liste tilføjer ikke noget nyt; den viser, hvad der allerede ligger i projektet, så der kun findes én sandhed at rette.
Dokumenter, tegninger & modeller
Sådan læser Fidrel nummer og revision
Fidrel leder først efter en kode i begyndelsen af filnavnet: et til fire bogstaver med tal efter, som A-101 eller W-52-001. Resten bliver titlen, og understregninger bliver til mellemrum. Til sidst leder Fidrel efter revisionen: rev C, REV.2 eller _rev-B, eller et enkelt bogstav efter et mellemrum eller en understregning, og bogstaverne skrives med stort. Genkendes ingen kode, bliver hele filnavnet med store bogstaver tegningens nummer. Alt, hvad Fidrel udleder, er et forslag, du kan rette i uploadvinduet, før filen lægges ind.
Sådan bliver tegningslisten til i Fidrel
Trin 1
Upload tegningerne med nummer og revision i navnet
Brug Upload i Dokumenter. Fidrel læser dokumentnummer, titel og revision fra filnavnet, så A-101 Plantegning etage 1 rev B.pdf bliver nummer A-101, titlen Plantegning etage 1 og revision B. Findes nummeret allerede, bliver filen en ny version af samme tegning, og en identisk fil bliver sprunget over.
Trin 2
Kontrollér og sæt status
Før filen lægges ind, kan du rette titel, nummer og revision. Lader du revisionen stå tom, tager Fidrel den næste efter projektets revisionsskema, og en revision, du selv skriver, for eksempel C02, gemmes, som den er skrevet. Status sættes på dokumentet: fra Arbejdsmateriale over Til gennemgang til Godkendt, Udførelsesdokument og Som udført.
Trin 3
Åbn fanen Tegninger
Fanen Tegninger viser tegningslisten grupperet efter fag med kolonnerne Nummer, Titel, Rev., Status, Revisionsdato, Målestok og Format. Som standard ser du kun Gældende revision. Vælg Alle revisioner for at se de tidligere udgaver mærket Erstattet, eller vælg et enkelt fag i stedet for Alle fag.
Trin 4
Udfyld målestokken
Åbn tegningen og skriv Målestok under Egenskaber, for eksempel 1:100. Formatet, som A1 liggende, aflæser Fidrel fra PDF-filen ved uploadet, når det kan lade sig gøre, og ellers står der en streg. Tegner du i DWG eller DXF, tæller filen altid som tegning.
Trin 5
Eksportér listen
Vælg Excel eller PDF. Filen hedder Tegningsliste med projektets navn og rummer de rækker, du har valgt: ét fag eller alle, kun gældende revisioner eller også de erstattede. Er listen bilag til en kontrakt eller et udbud, er den eksporterede fil dagens billede.
Hvem sætter status
Status er dokumentets status, og den følger den gældende revision. Statusserne er Arbejdsmateriale, Delt, Til gennemgang, Gennemgået, Godkendt, Afvist, Udførelsesdokument, Som udført og Arkiveret. De godkendte statusser, altså Godkendt, Udførelsesdokument og Som udført, kan kun en administrator eller en dokumentansvarlig sætte; de øvrige sætter du selv, hvis du må redigere dokumentet. Tegningslisten viser den status, dokumentet har lige nu, med tidligere revisioner mærket Erstattet.
Hvad listen ikke er
Målestokken læser Fidrel ikke fra tegningshovedet; den skriver du selv under Egenskaber. Nummer og revision læses fra filnavnet, ikke fra tegningen. Revisionsdatoen er den dag, versionen blev uploadet i Fidrel, ikke den dato, der står i tegningshovedet. Listen er en levende visning af projektets filer; en eksporteret Excel- eller PDF-fil er et øjebliksbillede, der ikke opdaterer sig selv. En tegningsliste fra Fidrel er ikke i sig selv et kontraktdokument; hvilken liste kontrakten henviser til, afgør I.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Ja, i daglig tale bruges de to ord om samme oversigt. Fidrel kalder den Tegningsliste. Brug det ord, jeres kontrakt bruger, når I henviser til den.
Det er standardvisningen. Under Tegninger vises Gældende revision, og først når du vælger Alle revisioner, kommer de tidligere udgaver med, mærket som erstattet.
DWG- og DXF-filer tæller altid som tegninger, og det gør PDF-filer i tegningsmapper. Andre filer kan du markere som tegning under Egenskaber, og en fil kan også markeres som ikke en tegning.
Ja. Vælg Excel eller PDF over listen. Eksporten følger din visning, så et enkelt fag eller kun gældende revisioner giver en kortere liste.
Kun en administrator eller en dokumentansvarlig. De øvrige statusser kan den sætte, der må redigere dokumentet. Ændringerne gemmes i dokumentets statushistorik.
Formatet aflæser Fidrel fra PDF-filen ved uploadet, når det kan lade sig gøre. Målestokken skriver du selv under Egenskaber, fordi Fidrel ikke læser den fra tegningshovedet.