Budgettet ligger i ét regneark, fakturaerne i et andet
Budgettet laves i januar, og fakturaerne kommer ind i hele året. Når de to ikke mødes i samme oversigt, opdages et overforbrug først, når regnskabet gøres op.
Forvaltning
Driftsbudget for en ejendom: budget og forbrug pr. måned og leverandør
En driftschef sætter et budget for ejendommens drift for året og skal kunne se, hvad der er brugt, hvad der er tilbage, og hvem pengene er gået til. I Fidrel bliver en kalkulation i Forvaltning til årets driftsbudget, leverandørernes fakturaer knyttes til budgettets poster, og siden til opfølgningen viser forbruget mod budgettet. Siden gennemgår forløbet og siger, hvad det ikke er.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor driftsbudgettet sjældent følges
Et totaltal skjuler, hvor det går galt
At året er brugt til 80 % siger ikke, om det er vinterdriften, rengøringen eller en enkelt leverandør, der har trukket det op. Du har brug for posterne og leverandørerne hver for sig.
Ingen kan se, om forbruget følger året
Et forbrug på 50 % i juni er fint. Det samme tal i marts er det ikke. Uden et mål for, hvor meget af året der er gået, er procenten svær at læse.
Hvad tallene betyder
Budget er årets godkendte driftsbudget. Forbrug er det, der er faktureret for året. Tilbage er forskellen. En post, hvor forbruget når 90 % af budgettet, får en advarsel i søjlen Brugt, og over 100 % bliver den rød. Månedsbudgettet er årets budget delt med tolv og er altså en jævn streg. Har din ejendom store udsving over året, følger forbruget dem, men budgetstregen gør ikke.
Drift
Hvem der ser det, og hvilke regler der gælder
Opfølgningen er Forvaltningens egen. Den, der skal kunne se eller godkende, skal have adgang til Forvaltningens økonomi, og den, der kun er med i Forvaltning, skal også have delen Kalkulation. Uden adgangen står der, at økonomien ikke er åben for dig, og at du skal bede en administrator om adgang. Projektets regler for fakturaer, fire øjne og moms som omkostning, gælder også her og ændres i projektets økonomi.
Fra kalkulation til driftsbudget og opfølgning
Trin 1
Lav kalkulationen i Forvaltning
Åbn Kalkulation i Forvaltning, og læg årets omkostninger ind som poster, for eksempel renhold, energi, serviceaftaler og vedligehold. Hver post skal have et beløb, for en kalkulation med en post uden beløb kan ikke godkendes, og summen må ikke være under nul.
Trin 2
Godkend som driftsbudget
Vælg Godkend som driftsbudget, og vælg År. Der kan vælges mellem sidste år, i år og de to næste. Skriv eventuelt en Begrundelse, og vælg Godkend for det valgte år. Kalkulationens poster bliver årets budgetposter, og kun en kladde eller en kalkulation til gennemsyn kan godkendes.
Trin 3
Få fakturaerne ind på posterne
Træk leverandørfakturaerne ind. Fakturaer kan allerede gemmes, før budgettet er godkendt. Står der, at et beløb endnu ikke er konteret på en budgetpost, vælger du Kontér fakturaerne og knytter hver faktura til den post, den hører til.
Trin 4
Læs opfølgningen for året
Siden Driftsbudget viser Budget, Forbrug (Faktureret for året), Tilbage og Brugt. Under Brugt står, hvor stor en del af året der er gået, så du kan sammenligne procenten med kalenderen. Vælg et andet År for at se andre år.
Trin 5
Se måned for måned og leverandør for leverandør
Diagrammet Pr. måned viser, hvad der er faktureret hver måned, mod et Månedsbudget. Tabellen Post i driftsbudgettet viser budget, forbrug og tilbage pr. post, og Pr. leverandør viser, hvad hver leverandør har faktureret i året. Vis fakturaer fører dig til fakturaerne bag tallet.
Trin 6
Ret budgettet, når året ændrer sig
Et godkendt driftsbudget er låst. Opret en revision af kalkulationen, og godkend den for samme år, så bliver den en ny version, der erstatter det forrige. Fakturaerne ligger uændret på posterne.
Hvad driftsbudgettet i Fidrel ikke er
Driftsbudgettet gælder én ejendoms omkostninger for ét år. Fidrel regner ikke husleje, opkræver ikke og har ikke en beboerportal. Det er heller ikke et regnskabsprogram: Fidrel bogfører ikke fakturaerne og afskriver ikke. Budgettet er ikke et kommunebudget, og Fidrel foreslår ikke beløb. Månedsbudgettet er budgettet delt med tolv, og Fidrel kan ikke fordele det anderledes over året.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Lav en kalkulation i Forvaltning, giv hver post et beløb, og vælg Godkend som driftsbudget for det år, budgettet gælder. Kalkulationens poster bliver så årets budgetposter, og opfølgningen vises under Driftsbudget.
Forbrug er det, der er faktureret for året, og tallet kommer fra de fakturaer, der er knyttet til budgettets poster. Fakturaer, der endnu ikke er konteret på en post, står for sig, så du kan se, hvor meget der mangler.
Ja. Under Pr. leverandør står, hvad hver leverandør har faktureret i året, og Vis fakturaer fører dig til fakturaerne. Leverandører uden fakturaer for året vises ikke på listen.
Ikke direkte. Et godkendt driftsbudget er låst. Du opretter en revision af kalkulationen og godkender den for samme år, så bliver den en ny version, der erstatter det tidligere budget.
Nej. Månedsbudgettet er årets budget delt med tolv. Forbruget pr. måned følger fakturaerne, så en dyr vintermåned ses i diagrammet, men budgetstregen er den samme hver måned.
Nej. Fidrel følger driftsomkostningerne mod et budget, men bogfører ikke og afskriver ikke. Fakturaerne er en forudsætning for opfølgningen og ikke et regnskab.