Forvaltning
En ejer af erhvervsejendomme skal planlægge de store udskiftninger og reparationer år frem, så de kan budgetteres, før de kommer. I Fidrel laves en vedligeholdelsesplan pr. bygning, bygningsdel for bygningsdel, med en skabelon for erhvervsbygninger som udgangspunkt. Omkostningerne skriver du selv. Siden gennemgår planen og siger, hvad den ikke er.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvornår skal tagpappet skiftes, og hvornår ventilationsanlægget? Svaret ligger hos den, der kender bygningen, og forsvinder, når vedkommende holder op. Er det ikke skrevet ned, kommer udskiftningen som en overraskelse.
Hvis planen kun viser enkeltposter og ikke, hvad hvert år koster, klumper udskiftningerne sig i nogle år. Det er først synligt, når budgettet for det år skal laves.
En langsigtet plan i et regneark skal skrives om, før den kan bruges i driftsbudgettet. Så bliver planen ikke fulgt, og budgettet laves forfra hvert år.
Skabelonen for erhvervsbygninger har 29 aktiviteter fordelt på bygningsdele fra tag og facader til vand og afløb, varme, ventilation, køling, el, elevatorer, brandsikring, sprinkleranlæg og adgangskontrol. En aktivitet med en levetid skal udføres efter så mange år fra opførelsesåret, i første år, hvis tidspunktet er passeret, og gentages herefter. Eftersyn og service starter i planens første år og gentages efter deres interval. Levetiderne er typiske værdier og kan rettes.
En plan kan ligge i din egen Workspace eller i et projekts forvaltning. Planen i Workspace er kun din. I et projekt læser den, der læser hele forvaltningen, og et medlem med skriveret kan ændre. En plan i din Workspace kan kopieres eller flyttes til et projekts forvaltning med Flyt til projekt. Eksport til Excel og PDF er for dem, der må redigere.
Trin 1
Vælg Ny plan, og skriv Ejendom, Opførelsesår, Startår og Tidshorisont. Vælg Bygningstype Erhverv, som er beregnet til kontor, butik og hotel. Tidshorisonten kan være fra 5 til 60 år og er som udgangspunkt 30 år, og alt kan ændres bagefter.
Trin 2
Vælg Udfyld fra skabelonen for erhvervsbygninger. Så får du aktiviteter pr. bygningsdel, for eksempel tag, facader, ventilation, elevatorer og brandsikring, med typiske levetider. Skabelonen giver ingen priser. Omkostningerne udfylder du selv.
Trin 3
Åbn en aktivitet. Vælg Bygningsdel og Type: Udskiftning, Reparation, Service eller Eftersyn. Sæt Første år og Interval (år), hvor tomt betyder én gang, og vælg Prioritet. Har bygningen en ventilation, der er skiftet for fem år siden, flytter du første år.
Trin 4
Skriv Mængde, Enhed og Enhedspris, eller skriv et Fast beløb pr. gang, som bruges i stedet. Så regner Fidrel, hvad hver aktivitet koster hvert år, og viser Omkostning pr. år som diagram samt Hele planen, Næste 5 år og I år.
Trin 5
Når en aktivitet er udført, vælger du Udført den og skriver Faktisk omkostning. Rykker den, vælger du Flyt til år, og den står som Flyttet. Udgår den, bliver den Udgår og koster ikke noget. Sat på pause planlægges den ikke.
Trin 6
Vælg Lav kalkulation for det år, og Fidrel laver et kladdeudkast med en post pr. planlagt eller udført aktivitet. I Forvaltning kan en kalkulation godkendes som årets driftsbudget. Planen kan også eksporteres til Excel eller PDF.
Fidrel udfører ikke en tilstandsvurdering af bygningen, og årene kommer fra skabelonens levetider eller fra din egen vurdering. Planen er ikke juridisk rådgivning, og Fidrel leverer ikke den plan, der gælder for udlejningsboliger eller foreninger; hvilken plan I skal have, afgør I selv. Planen laver ikke selv arbejdsordrer, planlægger ikke servicebesøg og giver ingen påmindelser. En aktivitet bliver kun til en fejlmelding, når du vælger Opret fejlmelding af aktiviteten. Den regner i hele år.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mereTidshorisonten vælges mellem 5 og 60 år, og Fidrel foreslår 30 år for erhvervsbygninger. Du kan ændre den bagefter. Hvert år i planen viser, hvilke aktiviteter der skal udføres, og hvad de koster.
Nej. Skabelonen giver bygningsdele, typer og levetider, men ingen priser. Du skriver selv enhedspris og mængde eller et fast beløb pr. gang, og Fidrel regner omkostningen pr. år ud.
Ja. Et år i planen kan laves til en kalkulation med en post pr. aktivitet, og i Forvaltning kan kalkulationen godkendes som årets driftsbudget, så omkostningerne bagefter følges op mod det.
Du vælger Flyt til år, og aktiviteten står som Flyttet med det år, den kom fra. Markeringen Udført gemmer dato og faktisk omkostning. Udgår aktiviteten, koster den ikke noget i planen.
Nej. Fidrel vurderer ikke bygningens tilstand. Årene kommer fra skabelonens typiske levetider eller fra din egen vurdering, og alle omkostninger skriver du selv. Planen er et budgetgrundlag, ikke en rapport.
Ja. Hele planen kan eksporteres til Excel, og de viste år kan gemmes som PDF med Fidrels dokumenthoved. Eksporten er for dem, der må redigere planen.
