Svaret drukner i mailtråden
Værkstedstegningen sendes som en vedhæftning, rådgiveren svarer i en tråd, og når den rettede tegning kommer igen, kan ingen sige, hvilken revision der egentlig blev godkendt med bemærkninger.
Værkstedstegninger og datablade
Godkendelse af værkstedstegninger: fra indsendelse til svar
Entreprenøren sender værkstedstegninger, produktdatablade og prøver til rådgiveren, og rådgiveren skal svare på hver revision, før varen skal bruges på pladsen. Siden viser forløbet i Fidrel: fra kladde til svar, genindsendelse med en ny revision og afslutning, og hvem der har bolden hele vejen. Den siger også, hvad Fidrel ikke er: det er ingen godkendelse af selve produktet.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor godkendelsen af værkstedstegninger bliver langsom
Ingen kan se, hvem der skal handle
Er tegningen hos rådgiveren, hos entreprenøren eller på vej tilbage? Uden et sted, hvor bolden står, ringer projektlederen rundt, og den ene indsendelse, der blokerer for en bestilling, opdages først på byggemødet.
Datoerne mødes først på pladsen
Varen skal bruges på en bestemt dag, men rådgiverens svartid og leverandørens leveringstid ligger i hver sin kalender. Når svaret kommer for sent, er det allerede for sent at bestille.
Hvem har bolden
Kolonnen Handling hos viser den person, der skal gøre noget næste gang. Indsender du, går bolden til den, der gennemgår. Starter vedkommende gennemsynet, bliver den hos vedkommende, til svaret er givet. Svarer rådgiveren Revideres og genindsendes eller Afvist, går bolden tilbage til den ansvarlige hos entreprenøren; bliver svaret godkendt, har ingen bolden, og indsendelsen kan afsluttes. Filteret Afventer mig viser kun det, der venter på dig.
Granskning, RFI & sager
Svarene og revisionerne
Hvert svar hører til en bestemt revision. Revisionen stiger med én, hver gang en indsendelse genindsendes efter et svar om revidering eller afvisning. En revision, der er gennemgået, ændres ikke senere, og dokumenterne kan kun tilføjes den revision, der er under forberedelse. Det betyder, at du i historikken kan se, hvilke filer der hørte til hvilket svar, og hvem der skrev hvilken kommentar. Hvad et svar betyder for ansvaret mellem parterne, står i jeres kontrakt og ikke i Fidrel.
Fra kladde til svar
Trin 1
Opret indsendelsen som kladde
Under Dokumenter ligger området Materialegodkendelser, og indsendelsen oprettes med Ny materialegodkendelse. Udfyld Beskrivelsesafsnit, Titel, Type og Beskrivelse, Ansvarlig entreprenør, Ansvarlig person og Gennemgås af, og sæt datoerne Skal bruges på pladsen og Svar senest. Typen er for eksempel Værkstedstegninger, Produktdatablade, Materialeprøver eller Prøveopstillinger. En kladde er kun synlig for dig og projektets administratorer.
Trin 2
Vedhæft dokumenterne og indsend
Søg dokument og vedhæft mindst ét dokument fra projektet, for ellers kan du ikke indsende. Vælg Indsend til gennemsyn, og handlingen går videre til den, der gennemgår. Indtil gennemsynet begynder, kan du vælge Træk tilbage til kladde, hvis du opdager en fejl.
Trin 3
Rådgiveren starter gennemsynet
Den, der gennemgår, finder indsendelsen under Afventer mig og vælger Start gennemsyn. Status bliver Under gennemsyn, og titel, beskrivelsesafsnit og type er nu låst, så det, der gennemgås, ikke kan skifte karakter undervejs.
Trin 4
Svar pr. revision
Under Resultat af gennemsyn vælger rådgiveren Godkend, Godkend med bemærkninger, Revideres og genindsendes eller Afvis. Bemærkninger til entreprenøren er påkrævet, medmindre svaret er Godkend, og Send svar gemmer afgørelsen på revisionen.
Trin 5
Genindsend en rettet revision
Er svaret Revideres og genindsendes eller Afvist, ligger bolden hos entreprenøren igen. Vedhæft de rettede filer under Dokumenter til genindsendelsen og vælg Genindsend; indsendelsen får næste revision, mens de gennemgåede revisioner står uændret i historikken.
Trin 6
Afslut indsendelsen
Er svaret Godkendt eller Godkendt med bemærkninger, kan indsendelsen afsluttes med Afslut. Fidrel spørger, om du er sikker, for en afsluttet indsendelse kan ikke ændres bagefter. Kolonnerne Handling hos, Svar senest, Rev. og Forsinket viser hele tiden, hvor de øvrige står.
Datoerne og forsinkelsen
En indsendelse har to datoer: Skal bruges på pladsen og Svar senest. Fidrel markerer den som Forsinket, når svardatoen er overskredet, og indsendelsen stadig står som kladde, indsendt eller under gennemsyn. Datoerne sætter du selv, og Fidrel regner ikke svartid og leveringstid sammen for dig; det er et værktøj til at se, hvad der er sent, ikke en tidsplan.
Hvad Fidrel ikke gør her
Fidrel godkender ikke byggevarer og kontrollerer ikke CE-mærkning eller andre godkendelsesordninger; området hedder Materialegodkendelser, men svaret er rådgiverens svar på en indsendelse. Fidrel sender ingen e-mail om en indsendelse eller et svar; den, der har bolden, finder den under Afventer mig. Svaret er et valg, en person træffer i Fidrel; der er ingen digital underskrift på det. Fidrel lægger ikke selv svartid og leveringstid sammen; du sætter datoerne Skal bruges på pladsen og Svar senest. Titel, beskrivelsesafsnit og type kan ikke ændres, mens indsendelsen er under gennemsyn eller efter godkendelse.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Værkstedstegninger og datablade
Ofte stillede spørgsmål
Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.
Tal med osTyperne er Produktdatablade, Værkstedstegninger, Materialeprøver, Prøveopstillinger, Certifikater og attester, Prøvningsrapporter, Beregninger, D&V-dokumentation, Garantier og Andet. Du vælger type, når du opretter indsendelsen.
Bolden går tilbage til den ansvarlige hos entreprenøren, som vedhæfter de rettede filer og vælger Genindsend. Indsendelsen får næste revision, og den gamle står uændret i historikken.
Til alle svar undtagen Godkendt. Feltet Bemærkninger til entreprenøren er påkrævet, medmindre svaret er Godkend, og Fidrel beder om teksten, før svaret kan sendes.
Kun projektets administratorer ser den, ud over dig selv. En kladde bliver først synlig for den, der gennemgår, når du vælger Indsend til gennemsyn.
Nej. Fidrel sender ingen e-mail om indsendelser og svar. Rådgiveren finder indsendelsen under Afventer mig, og kolonnen Handling hos viser, hvem der skal handle.
Ja. Er Svar senest overskredet, og indsendelsen stadig er kladde, indsendt eller under gennemsyn, står den som Forsinket i listen.