Fidrel
Log ind

Register

Leverandørregister: virksomheder og kontakter ét sted

En virksomhed, der bygger flere projekter, ender med de samme underentreprenører og leverandører igen og igen. Kontaktoplysningerne ligger i regneark, i mailprogrammet og i hovedet på de erfarne. Fidrels register samler virksomhederne og deres kontaktpersoner for hele organisationen med rolle og fagområde, så du kan vælge tilbudsgivere derfra. Siden viser, hvad der står i det, hvem der kan bruge det, og hvad det ikke er.

Kom i gang gratisSe vores planer

30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.

Udbud i Fidrel på laptop, tablet og telefon med tilbudsforespørgsel, spørgsmål og svar og evaluering

Hvorfor leverandørlisten sjældent holder

Hver projektleder har sin egen liste

Elektrikeren fra sidste projekt findes i én persons telefon og en anden persons regneark. Ved næste tilbudsrunde starter den næste projektleder forfra, og de gode erfaringer med fagene bliver ikke delt.

Den samme virksomhed står flere gange

Med forskellig stavemåde og forskellige kontaktpersoner findes den samme underentreprenør tre gange. Så ved ingen, hvilken adresse der er den rigtige, og invitationen går til en medarbejder, der er holdt op.

Fagområdet står ikke, hvor du leder

Du skal bruge en jordentreprenør eller en VVS-installatør, ikke en virksomhed med et bestemt navn. En liste uden fagområde kan ikke søges på det, du faktisk har brug for at finde.

Hvad registret hænger sammen med

I tilbudsforespørgslen er registret en genvej til invitationerne: du vælger de virksomheder og kontaktpersoner, der har rolle som leverandør, underentreprenør, entreprenør eller rådgiver. I projektets økonomi er leverandørerne dem, fakturaerne kom fra, og derfra fører linket Åbn leverandørregistret til registret, hvor kontaktoplysningerne ligger. De to lister er ikke samme liste: en leverandør bliver ikke automatisk en række i registret, fordi der er kommet en faktura. Rollerne er Bygherre, Rådgiver, Entreprenør, Underentreprenør, Leverandør, Myndighed og Andet, og kun virksomheder med en rolle som leverandør, underentreprenør, entreprenør eller rådgiver og en e-mailadresse kan vælges som tilbudsgivere.

Udbud
Siden Kontakter i Fidrel med virksomheder og personer, et rollefilter som underentreprenør og leverandør og pr. virksomhed fagområde og e-mail

Hvem der kan se og ændre det

Registret er for medarbejdere i organisationen. Du skal tilhøre en organisation for at se det, og projektets øvrige deltagere og gæster kan ikke åbne det, selv om de er inviteret til et projekt, hvor virksomheden indgår. Tilbudsgiveren ser kun sin egen forespørgsel. En virksomhed oprettes under ét navn, og Fidrel afviser et nyt navn, der allerede findes, ligesom en person afvises med en e-mailadresse, der er i brug. Det forhindrer dubletter, men stavefejl i navnet fanger det ikke.

Tilbudsgivere i en forespørgsel i Fidrel med deres tilstand, virksomhed og knapper til at sende invitationen igen eller tilbagekalde den

Sådan bygger du og bruger registret

  1. Trin 1

    Åbn Kontakter eller Leverandører

    Registret hører til organisationen og ikke til ét projekt. Menupunktet Kontakter viser alle virksomheder og personer, og Leverandører viser det samme register, filtreret til dem med rollen Leverandør. Du skal være medarbejder i organisationen for at se det.

  2. Trin 2

    Opret virksomheden

    Vælg Ny virksomhed og udfyld Navn, CVR-nummer, Rolle i projekterne, Fagområder, E-mail, Telefon, Websted, By, Land og Noter. Fagområderne skriver du som fritekst, for eksempel el, VVS og jord, og en virksomhed kan have flere roller.

  3. Trin 3

    Tilføj kontaktpersoner

    Vælg Ny person og skriv Navn, Titel, E-mail og Telefon, og vælg Virksomhed, så personen står under sin arbejdsplads. En person kan også stå uden virksomhed, og Fidrel advarer, hvis e-mailadressen allerede findes i registret.

  4. Trin 4

    Hent dem, du allerede arbejder med

    Åbn fanen Fra projekterne. Her står deltagere, tilbudsgivere og virksomheder fra organisationens projekter, som endnu ikke er i registret, med navnet på projektet. Du tilføjer dem med ét klik i stedet for at skrive dem af.

  5. Trin 5

    Vælg tilbudsgivere fra registret

    Når du inviterer til en tilbudsforespørgsel, kan du vælge Vælg fra registret. Dialogen hedder Vælg fra leverandørregistret, kan søges på virksomhed, person eller e-mail og viser kun dem, der har en e-mailadresse. Dem, der allerede er inviteret, er markeret.

  6. Trin 6

    Hold registret rent

    Er en virksomhed ikke længere aktuel, vælger du Arkivér. Oplysningen skjules i registret, men ingen projekter påvirkes, så en gammel tilbudsrunde mister ikke sine tilbudsgivere. Rediger en virksomhed i stedet for at oprette den igen.

Hvad registret ikke er

Registret er en kontaktliste med rolle og fagområde. Der er ingen vurdering af leverandørerne, ingen karakterer og ingen kreditoplysninger. Felterne udfylder du selv, og Fidrel henter ingen virksomhedsoplysninger ud fra CVR-nummeret. Registret rummer ingen dokumenter, aftaler eller prislister pr. leverandør, kun felterne ovenfor og et notefelt. Det er heller ikke en liste over godkendte leverandører: at en virksomhed står i registret, siger kun, at I kender den, og ikke at nogen har godkendt den.

Relaterede løsninger

Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.

Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.

Kom i gang gratisSe vores planer
  • 30 dage gratis
  • Ubegrænset antal deltagere
  • Ingen bindingsperiode

Indsigter

Vis alle

Seneste nyheder

Vis alle

Register

Ofte stillede spørgsmål

Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.

Tal med os

Det er det samme register. Leverandører er registret filtreret til de virksomheder, der har rollen Leverandør, mens Kontakter viser alle virksomheder og personer, uanset rolle.