Fidrel
Log ind

Til indkøbere og projektledere

Indhent tilbud fra underentreprenører for indkøbere

En hovedentreprenør eller totalentreprenør beder flere underentreprenører om pris på hvert fag og skal samle materiale, spørgsmål og tilbud ét sted til en fast frist. I Fidrel er en forespørgsel en mappe for sig, hver tilbudsgiver ser kun forespørgslen og sin egen mappe, og tilbuddene kan holdes forseglede til fristen. Siden følger indkøberens uge i den rækkefølge, arbejdet kommer i.

Kom i gang gratisSe vores planer

30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.

Udbud i Fidrel på laptop, tablet og telefon med tilbudsforespørgsel, spørgsmål og svar og evaluering

Hvorfor prisindhentningen sjældent holder sammen

Materialet ligger i mails, og ingen har det samme

Tegninger og beskrivelser sendes til en liste i en mail, og rettelser sendes til en anden. Når tilbuddene kommer, kan du ikke se, hvem der regnede på hvilken udgave.

Tilbud i din indbakke kan ses af mange

Et tilbud, der kommer før fristen, læses af den første, der åbner mailen. Så har fagene ikke længere samme vilkår, og du kan ikke vise, hvornår et tilbud blev åbnet.

Spørgsmål kommer på telefonen

Et svar givet til én underentreprenør er en fordel i en konkurrence om samme fag. Spørgsmål og svar bør samles og gå til alle, uden at navnet følger med.

Hvad hver part ser

Du ser forespørgslen, tilbudsgiverne og alle tilbudsmapperne, men først efter fristen, hvis tilbuddene er forseglede. Før da kan heller ikke projektets administratorer se indhold, antal eller tidspunkter for tilbuddene. Hver underentreprenør får sin egen mappe til sit tilbud og kan ikke se de andres. Tilbuddet er filer i PDF, Excel, Word eller billeder, og tilbudsgiveren kan supplere indtil fristen. Afstår en tilbudsgiver, får du besked.

Udbud
En tilbudsforespørgsel i Fidrel med tilbudsfrist, antal tilbudsgivere og fanerne Oversigt, Spørgsmål og svar, Tilbudsevaluering og Udbudsmateriale

Hvad der er indkøberens, og hvad der hører til andre

Forespørgslen, invitationerne og fristen er indkøberens. Det kræver adgang til hele Udbud, og en projektadministrator kan give rettigheden Må administrere udbud og Må invitere tilbudsgivere. Omfang og afregningsform kommer typisk fra projektledelsen og kalkulationen. Vil du vurdere tilbuddene på pris og kvalitet, gør du det i fanen Tilbudsevaluering; den er beskrevet for sig.

Tilbudsgivere i en forespørgsel i Fidrel med deres tilstand, virksomhed og knapper til at sende invitationen igen eller tilbagekalde den

Indkøberens uge, fag for fag

  1. Trin 1

    Mandag: opret forespørgslen

    Åbn Udbud, og vælg Ny tilbudsforespørgsel. Giv den et navn, for eksempel Jordarbejde etape 2, en Reference og en kort beskrivelse af omfang og afregningsform. Vælg en tilbudsfrist mindst 15 minutter frem og inden for et år. Du skal have adgang til hele Udbud for at kunne oprette forespørgsler.

  2. Trin 2

    Mandag: læg materialet ind og offentliggør

    Læg tegninger, beskrivelser og tilbudslister i forespørgslens mappe, og vælg Offentliggør udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne ser kun det, der er offentliggjort, så du bestemmer, hvornår materialet er klar til dem.

  3. Trin 3

    Tirsdag: inviter underentreprenørerne

    Skriv e-mail og eventuelt Virksomhed, og vælg Inviter, eller brug Vælg fra registret, hvis underentreprenøren allerede står i organisationens register. Invitationen gælder til tilbudsfristen. Modtageren opretter en konto og ser kun denne forespørgsel.

  4. Trin 4

    Hele ugen: følg tilstanden og svar

    Listen over tilbudsgivere viser, om en er Inviteret, Tilmeldt, Har åbnet, Uploader, har afgivet Tilbud eller Afstår. Brug Send igen, hvis en invitation ikke er åbnet. Spørgsmål kommer ind under Spørgsmål og svar, og du besvarer dem til alle uden spørgerens navn.

  5. Trin 5

    Før fristen: forlæng, hvis nogen mangler tid

    Vælg Skift frist, og sæt en senere tid, for en tilbudsfrist kan kun forlænges, aldrig forkortes. Tilbudsgiverne får besked om den nye frist. Vil du afslutte forespørgslen før tid, åbner det de forseglede tilbud med det samme, så gør det kun, når alle er færdige.

  6. Trin 6

    Efter fristen: åbn tilbuddene

    Med fristen udløbet åbnes de forseglede tilbud, og du kan vælge Åbn tilbud i hver tilbudsmappe og gennemgå filerne. Skriv hver tilbudssum ind i evalueringen, og sammenlign. Beslutningen om, hvem der får faget, træffer du selv.

Hvad forespørgslen i Fidrel ikke er

Fidrel finder ikke underentreprenører til dig, og du inviterer selv dem, du vil spørge. Tilbuddene sammenlignes ikke post for post: en tilbudsliste er en fil, du uploader, og tilbudssummen skriver du selv ind. Der er ingen åbning med tilbudsgiverne til stede, og Fidrel følger ingen lovbestemt fremgangsmåde for indhentning af tilbud. En tilbudsfrist kan ikke forkortes, så en frist, der er sat for tidligt, kan kun rettes ved at forlænge den. Hvad jeres aftaler og reglerne kræver, afgør I selv.

Relaterede løsninger

Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.

Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.

Kom i gang gratisSe vores planer
  • 30 dage gratis
  • Ubegrænset antal deltagere
  • Ingen bindingsperiode

Indsigter

Vis alle

Seneste nyheder

Vis alle

Til indkøbere og projektledere

Ofte stillede spørgsmål

Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.

Tal med os

Nej. Hver tilbudsgiver får sin egen mappe til sit tilbud og kan ikke se de andre. Kun tilbudsgiveren og dig ser filerne, og er tilbuddene forseglede, kan ingen åbne dem før fristen.