Leverancen er bygget ind, før nogen har kigget på den
Lastbilen holder på pladsen, og formanden har andet at se til. Opdages en forkert eller beskadiget vare først, når den sidder i væggen, er der ingen at pege på, og ingen ved, hvem der modtog den.
Pladsformularer
Modtagekontrol af materialer: skabelon til leverancen på pladsen
Når en leverance læsses af, skal den tjekkes mod ordren og følgesedlen, før materialerne bygges ind, og en forkert leverance skal stå skrevet ned. Siden viser skabelonen Modtagekontrol i Fidrel: hvad den spørger om, hvad der sker med et afvigende svar, og hvad Fidrel ikke tjekker for dig.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor modtagekontrollen bliver sprunget over
Følgesedlen ligger i en lomme
Seddelen følger bilen, og et nummer, der kun står på papiret, bliver ikke fundet igen, når leverandøren og entreprenøren er uenige om, hvad der kom.
Ingen kan se, hvor mange leverancer der var forkerte
Så længe svarene står på løse sedler, kan ingen i byggeledelsen se, hvilke leverancer der blev kontrolleret, og hvilke der havde noget at udsætte.
Hvad skabelonen spørger om
Skabelonen hedder Modtagekontrol og beskrives som kontrol af leverance mod ordre og følgeseddel. Den har ét tekstfelt til leverandør og følgeseddelnummer, tre kontrolpunkter og et tekstfelt til bemærkninger. De tre kontrolpunkter er Korrekt vare, mængde og kvalitet, Ubeskadiget og korrekt mærket og Dokumentation og CE-mærkning vedlagt. Øverst i formularen står Sted / del af arbejdet, Udført af og Dato, og nederst et felt til Noter. Kontrolpunkterne er obligatoriske fra start, og de to tekstfelter er det ikke. Du kan fjerne et punkt, tilføje et eget med Tilføj punkt eller bygge en skabelon, der passer til en bestemt type leverance.
Pladsformularer
Når leverancen er forkert
Svarer du Afvigelse på et punkt, tæller Fidrel det: Listen over udfyldte formularer viser et mærke som 1 afvigelse eller 2 afvigelser ved formularen, så du kan finde de leverancer, der havde noget at udsætte. Hvad der var galt, står i Bemærkninger. Vil du følge en forkert leverance, til den er rettet, opretter du en afvigelse i Kontroller & kvalitet med Ny afvigelse; en afvigelse på formularen bliver ikke til en sag af sig selv. Hver formular har et nummer, F- og tre cifre, som du kan skrive i afvigelsessagen.
Sådan udfylder du modtagekontrollen, mens bilen holder på pladsen
Trin 1
Find skabelonen Modtagekontrol
Åbn Pladsformularer, og vælg fanen Skabeloner. Er den tom, vælger du Tilføj standardskabeloner, og så står Modtagekontrol i listen med fem punkter. Skabelonen er et udgangspunkt, som du kan rette eller bygge din egen version af.
Trin 2
Vælg Udfyld formular, og skriv, hvor varen skal hen
Vælg Udfyld formular og skabelonen Modtagekontrol. Skriv i Sted / del af arbejdet, hvor leverancen skal bruges, og vælg i Udført af den, der modtager. Datoen er sat til i dag, og du kan rette den.
Trin 3
Skriv leverandør og følgeseddelnummer
Det første punkt er et tekstfelt, Leverandør og følgeseddelnummer. Her skriver du, hvem der leverede, og nummeret fra seddelen, så leverancen kan findes igen. Feltet er ikke obligatorisk, men det er det, der binder formularen til en bestemt seddel.
Trin 4
Svar på de tre kontrolpunkter
Punkterne er Korrekt vare, mængde og kvalitet, Ubeskadiget og korrekt mærket og et punkt om dokumentation. Hvert punkt besvares med OK, Afvigelse eller Ikke relevant, og alle tre er obligatoriske. På telefonen står hvert punkt for sig med knapperne nedenunder, så du kan svare ved lastbilen.
Trin 5
Skriv Bemærkninger, og gem eller indsend
I Bemærkninger skriver du, hvad der var galt: hvor mange der manglede, hvad der var knust. Du kan gemme som kladde og vende tilbage, eller vælge Indsend. Fidrel spørger, for en indsendt kontrol kan ikke rettes bagefter.
Hvad der bliver stående
En kladde kan rettes og slettes, men en indsendt modtagekontrol er låst og står som Indsendt og låst. Den har sin egen kopi af punkterne, så en senere ændring af skabelonen ikke ændrer de kontroller, der allerede er udfyldt. Opdager du en fejl, udfylder du en ny formular. Projektets administratorer og deltagere udfylder formularer; en gæst eller læser kan se dem, men ikke oprette eller indsende, og Fidrel skriver Du har læseadgang.
Hvad Fidrel ikke gør her
Punktet om dokumentation og CE-mærkning er et spørgsmål til dig: Fidrel kontrollerer hverken mærkningen eller dokumentationen og slår ingen godkendelse op. Formularen har ingen felter til billeder, til selve følgesedlen som fil eller til en underskrift; følgesedlens nummer skriver du i teksten. Skabelonen er ikke koblet til en bestilling eller en faktura, så ordrens indhold sammenligner du selv med følgesedlen. Leverandøren får ingen besked om en afvigelse, og en afvigelse på formularen bliver ikke til en afvigelsessag af sig selv.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Fem punkter: leverandør og følgeseddelnummer, tre kontrolpunkter om varen, mærkningen og dokumentationen og en bemærkning. Øverst står sted, udfører og dato.
I tekstfeltet Leverandør og følgeseddelnummer, som er første punkt i skabelonen. Det står derefter i den indsendte formular og kan søges frem sammen med stedet.
Svar Afvigelse på det punkt, der ikke passer, og skriv i Bemærkninger, hvad der var galt. Vil du følge sagen, opretter du en afvigelse under Kontroller & kvalitet.
Nej. Formularen har fire svartyper: kontrol, tekst, tal og dato, og der er ingen billeder eller filer på den. Nummeret fra seddelen skriver du i teksten.
De tre kontrolpunkter er obligatoriske, og formularen kan ikke indsendes, før de er besvaret. De to tekstfelter kan stå tomme, men bør bruges, hvis der er noget at skrive.
Nej. En indsendt formular er låst for alle. En kladde kan rettes, og er der sket en fejl i en indsendt, udfylder du en ny.