Den gamle revision ligger stadig i indbakken
Tegningerne kommer i flere omgange, og den fil, der ligger øverst i indbakken, er ikke altid den gældende. Bliver der bygget efter en forældet revision, opdages det først, når noget skal laves om igen.
Til underentreprenører
Modtagelse af tegninger for underentreprenører
Som underentreprenør får du tegningerne gennem et personligt link og skal kunne vise, at netop denne revision nåede frem til dig. Siden følger din side af en fremsendelse i Fidrel: hvad du ser, hvad du bekræfter, og hvad der sker, når en revision bliver erstattet.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor modtagelsen af tegninger går galt
Afsenderen vil vide, at tegningerne er kommet frem
Hovedentreprenøren eller rådgiveren skal kunne sige, hvornår du fik hvilke tegninger. Uden en kvittering ender det i et opkald om, hvem der sendte hvad, og hvornår det skete.
Et login, du kun skal bruge en gang
Du er ofte kun med i projektet i en kort periode. Skal du oprette en konto for at hente nogle tegninger, bliver filerne i stedet sendt rundt på mail, og så mister afsenderen overblikket.
Hvad du ser, og hvad der er afsenderens
Siden er bygget til én ting: at du får filerne og kan sige, at du har dem. Du ser fremsendelsens nummer, som begynder med TR, emnet, projektet, formålet, afsenderens navn og udstedelsesdatoen. Afsenderen vælger, hvilke revisioner der er med, hvem der får dem, og til hvilket formål; du vælger kun, om og i hvis navn du bekræfter. Hos afsenderen står din modtagelse i oversigten Hvem har hvilken revision, hvor Åbnet og Kvitteret hver har sin kolonne. Hver gang du åbner linket, registrerer Fidrel det, men kvitteringen kommer først, når du selv trykker på knappen.
Dokumenter, tegninger & modeller
Hvad en erstattet revision betyder for dig
Fidrel sammenligner den revision, du fik, med dokumentets gældende revision. Er der kommet en nyere, får din række en markering, og siden advarer om det øverst. Siden fortæller dog kun, at revisionen er erstattet, og af hvilken; hvad den nye indeholder, ser du først, når afsenderen sender en ny fremsendelse. Kvitteringen hører til dit link, altså til den ene fremsendelse. Når de nye tegninger kommer i en anden fremsendelse, bekræfter du den for sig, og den første kvittering står uændret.
En almindelig uge som modtager
Trin 1
Mandag: åbn e-mailen
E-mailens emne er afsenderens navn efterfulgt af har fremsendt dokumenter og fremsendelsens emne, og knappen hedder Åbn fremsendelsen. Nederst står, til hvilken dato linket gælder. Du logger ikke ind, for linket er din adgang.
Trin 2
Læs Formål, før du henter
Siden viser Projekt, Formål, Sendt af og Udstedt, og over dokumenterne står afsenderens besked. Formålet er Til information, Til koordinering, Til gennemsyn, Til godkendelse, Udførelsesgrundlag eller Som udført (as-built), og det fortæller, om I skal bygge efter tegningerne eller blot kende dem.
Trin 3
Hent filerne til formanden
Under Dokumenter står hver tegning med nummer, titel og revision, og hver har en knap, der hedder Download. Lykkes hentningen ikke, står der, at filen ikke kunne hentes lige nu, og at du kan prøve igen eller bede afsenderen sende den igen.
Trin 4
Tirsdag: bekræft modtagelsen
Nederst står Bekræft, at du har modtaget dokumenterne. Feltet Dit navn er udfyldt med det navn, afsenderen skrev, så ret det, hvis det er en anden hos jer, der modtager. Vælg Bekræft modtagelsen, og siden viser derefter datoen for bekræftelsen.
Trin 5
Senere: en revision bliver erstattet
Erstattes en af tegningerne, står der ved rækken Erstattet af og revisionens betegnelse, og siden beder dig spørge afsenderen efter den gældende revision. Du kan også få en e-mail om, at revisioner, du har modtaget, er erstattet. De nye filer kommer i en ny fremsendelse, som du kvitterer for særskilt.
Hvornår linket holder op med at virke
Linket er personligt, og e-mailen siger, at dokumenterne hentes via det og ikke deles videre. Det gælder i 30 dage fra afsendelsen, og derefter står der, at linket er udløbet eller ugyldigt, og at du skal bede afsenderen om en ny fremsendelse. Linket følger også sin afsender: Mister afsenderen adgangen til projektet eller til tegningen, eller ryger tegningen i papirkurven, leverer linket den ikke længere. Får afsenderen adgangen tilbage, virker linket igen.
Hvad Fidrel ikke gør for dig her
Din kvittering er et klik og et navn, ikke en underskrift. Linket giver kun adgang til den ene fremsendelse; du får ikke et login og ikke et overblik over projektets andre tegninger. Siden fortæller kun, at en revision er erstattet, og af hvilken; den nye revisions indhold får du først, når afsenderen sender en ny fremsendelse. Fidrel registrerer, at du har åbnet linket, men ikke hvilke filer du har hentet. Siden har ingen svarmulighed, så et spørgsmål til en tegning stiller du til afsenderen på almindelig vis.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Nej. Fremsendelsen åbnes med det personlige link i e-mailen, og siden kræver hverken login eller konto. Linket er din adgang, så del det ikke med andre.
Nederst på siden skriver du dit navn og vælger Bekræft modtagelsen. Fidrel gemmer datoen, og afsenderen ser den ved dit navn i oversigten.
En nyere revision af tegningen er blevet den gældende, siden du fik din. Spørg afsenderen efter den nye, for den kommer i en ny fremsendelse og ikke på den side, du allerede har åbnet.
Navnefeltet er udfyldt med det navn, afsenderen skrev, men du kan skrive et andet. Fidrel gemmer kun den første bekræftelse, så skriv navnet på den, der skal stå som modtager.
Linket gælder til den dato, der står i e-mailen og nederst på siden, og Fidrel fortæller afsenderen, at linkene gælder i 30 dage. Derefter bliver du bedt om at kontakte afsenderen for en ny fremsendelse.
Linket er personligt, og e-mailen siger, at dokumenterne ikke deles videre. Hent filerne og giv dem til formanden, eller bed afsenderen sende fremsendelsen til ham også.