Til projektledere
Projektlederen skal kunne sige, om projektet holder budgettet, og hvilken post der er grunden, hvis det ikke gør. Siden følger en almindelig uge med omkostningsopfølgningen i Fidrel: hvor tallene kommer fra, hvad der gør en post til en advarsel, hvad der er dit arbejde, og hvad der hører til andre.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Bestillingerne ligger i kontrakterne, fakturaerne i en indbakke, og prognosen sidder i dit hoved. Skal tallene samles til byggemødet, bliver det en regnearksøvelse, hvor ingen er sikre på, at kolonnerne passer sammen.
Står budgettet alene ved siden af fakturaerne, ser du først en overskridelse, når regningen er kommet. Da er opgaven bestilt og arbejdet udført, og der er ikke meget tilbage at styre.
Budgettet er den godkendte kalkulation. Oprindeligt budget er hovedkalkulationens sum, da den blev godkendt, og den er låst. Aktuelt budget er det oprindelige plus de godkendte budgetændringer. Bestilt, som oversigten også kalder forpligtelser, er aktive og afsluttede kontrakter plus registrerede bestillinger, og hver kontrakt tælles kun én gang. Faktureret er de kontrollerede leverandørfakturaer, der ikke er afvist, og Realiseret er den del af dem, der er attesteret. Betalt er de betalinger, nogen har registreret. Slutomkostningsprognosen er det fakturerede plus det, der resterer ifølge prognose eller forpligtelser, og Afvigelse er prognosen minus aktuelt budget: et positivt beløb betyder over budget.
Omkostningsopfølgning
Fidrel ser på hver budgetpost for sig. Prognosen overstiger budgettet, når postens prognose er højere end dens aktuelle budget. Højt budgetforbrug kommer, når det fakturerede har nået den procent af budgettet, I har valgt. Bestilt overstiger budgettet, når posten er bestilt for mere, end der er budgetteret. Prognosen er steget udløses, når den seneste prognoseversion ligger mere end en valgt procent over den forrige. Omkostninger er foran produktionen sammenligner den fakturerede andel med fremdriften i de aktiviteter, posten er knyttet til i tidsplanen, og den kan kun komme på poster med sådan en kobling. Fakturaen er ikke fuldt fordelt står der, så længe der er faktureret beløb, som ikke er lagt på en post. Tre af grænserne sætter I selv: forbrug, stigning i prognosen og forskellen til fremdriften.
Trin 1
Åbn Omkostningsopfølgning i projektet. Tre kort viser Budget, Omkostninger og Prognose, og under dem står Til behandling: fakturaer til kontrol, til fordeling og til attestering, forfaldne fakturaer og ændringsarbejder, der venter på en beslutning. Det er listen over det, der holder tallene tilbage.
Trin 2
Åbn kalkulationen. For hver post står Aktuelt budget, Bestilt, Faktureret, Forbrugt, Slutomkostningsprognose og Afvigelse, og en statuskolonne skiller Inden for budget fra Risiko. Filtrér, så du kun ser rækkerne over budget, og begynd dér.
Trin 3
Hvert tal i oversigten åbner posterne bag det, og fra en post kommer du til de tilknyttede fakturaer og de justeringer, der er foretaget. Under Leverandørfakturaer ligger køerne Til kontrol, Til fordeling og Til godkendelse, så du ser, hvor en regning sidder fast.
Trin 4
Har du rettigheden til at ændre prognosen, retter du den på de poster, der har flyttet sig. Under Økonomiske advarsler ser du, hvilke poster der har udløst en af de seks advarsler, og hvilke grænser I selv har sat for forbrug, stigning i prognosen og forskel til fremdriften.
Trin 5
Eksportér oversigten med Eksportér XLSX eller Eksportér CSV, når tallene skal ud af Fidrel. Tallene i en eksport er dagens billede; de kolleger, der har økonomirettigheder, kan til enhver tid åbne de samme tal i projektet.
Ikke alle i projektet ser økonomien. Omkostningsopfølgning og leverandørfakturaer vises for dem, som en administrator har givet økonomirettigheder, og uden rettigheden møder du en besked om, at du ikke har adgang. Har en person kun adgang til en del af projektet, er økonomien lukket for vedkommende, fordi omkostningerne hører til projektet som helhed. Rettighederne er delt op: at uploade og redigere fakturaer, at godkende dem og at ændre budgettet er hver sin ret, og projektet kan kræve fire øjne på en faktura, så den, der har bekræftet den, ikke selv kan godkende den. Som projektleder læser du tallene og tager stilling til prognosen for de poster, der løber. At kontrollere en faktura og fordele den på posterne er et andet arbejde, som i mange projekter ligger hos en anden. Hvem der gør hvad hos jer, afgør I med rettighederne.
Fidrel gennemfører ingen betalinger; en betaling registreres først, når den er udført. Omkostningsopfølgningen er ikke et regnskab, og Fidrel kan ikke kobles til dit økonomisystem. Advarslerne vises i Fidrel; der sendes hverken e-mail eller sms om dem. Fidrel fakturerer ikke bygherren; omkostningsopfølgningen handler om dine egne omkostninger på projektet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mereBestilt er det, du har forpligtet dig til i kontrakter og bestillinger, også før arbejdet er udført. Faktureret er de leverandørfakturaer, der er kontrolleret og ikke afvist. Er bestilt højere end budgettet, ser du det, før regningerne kommer.
Den er det fakturerede plus det, der resterer ifølge prognose eller forpligtelser. Den vises for hver post og for hele projektet, og afvigelsen er prognosen minus det aktuelle budget.
Når en post rammer en af de seks tilstande: prognose over budget, højt forbrug, bestilt over budget, stigende prognose, omkostninger foran produktionen eller en faktura, der ikke er fuldt fordelt. Tre af grænserne sætter I selv.
Ja. Hvert tal i oversigten åbner posterne bag det, og fra en post kommer du til de tilknyttede fakturaer og justeringer, så du kan finde den enkelte regning.
Økonomirettigheder gives særskilt af en administrator, og økonomien er lukket for den, der kun har adgang til en del af projektet. Spørg en administrator, hvis du har brug for adgangen.
