Bygherrerådgiveren følger en tidsplan, andre har bygget, og skal kunne sige, om milepælene holder, hvor meget slutdatoen har flyttet sig, og om svaret kan stoles på. Siden viser, hvad du læser i Fidrel, hvad du kan kommentere og ikke ændre, og hvad tallene ikke afgør.
Entreprenøren sender en tidsplan, hvor datoerne er rettet. Uden en gemt baseline at holde den op mod kan du ikke se, hvad der er rykket, hvornår det skete, eller om det er det samme sted, det rykker hver gang.
Tallet ser mere sikkert ud, end det er
En fremdrift på 60 procent står i tabellen, men ingen siger, hvem der har skrevet den, og hvordan den er målt op imod planen. Du har brug for at kunne se, hvad tallet hviler på, før du bruger det på et møde.
Sådan ved du, om svaret kan stoles på
Tjek fire ting. For det første, hvilken baseline der er valgt: Der kan være gemt flere, og i menuen Visning vælges den, der sammenlignes med. For det andet, hvornår den blev gemt: Historikken noterer Gemte en baseline med navn og tid. For det tredje, hvordan fremdriften bedømmes: Den planlagte fremdrift er en jævn linje over arbejdsdagene, og den faktiske angives af teamet, så mærket er en grund til at spørge og ikke en måling fra pladsen. For det fjerde, hvilke tidsplaner du kan se: En intern tidsplan ses kun af administratorer, så spørg, om den plan, du har foran dig, er den, der arbejdes efter.
Alle, der ser tidsplanen, kan læse, filtrere og kommentere; den, der ikke må redigere, har Kun læsning i toppen. At gemme en baseline, flytte en bjælke eller angive fremdrift kan kun projektets administratorer og administratorer i organisationen. Som inviteret rådgiver læser du derfor planen, og det passer til en rolle, der følger op. Din kommentar kan ses af alle, der læser tidsplanen, ikke kun af den, du nævner.
Sådan læser og spørger du
Trin 1
Åbn nøgletallene
Nøgletallene viser start, slut, Dage tilbage og den faktiske fremdrift ved siden af planen i dag, og dertil mærket Til tiden eller Kræver opfølgning. På en linje ved du, om du skal se nærmere.
Trin 2
Aflæs afvigelsen ved slutdatoen
Er der gemt en baseline, viser slutdatoen afvigelsen i dage i forhold til baselinens slutning. Feltet Sammenligning med baseline stiller Oprindelig slut og Forventet slut side om side. Er der ingen baseline, står der, at du skal vælge eller gemme en.
Trin 3
Tjek milepæle og det forsinkede
Hurtigfilteret Milepæle viser kun de datoer, du interesserer dig for, og Forsinkede viser de aktiviteter, hvis slutning er passeret, uden at de er færdige. Har en aktivitet flyttet sig i forhold til baselinen, ligger en grå linje med baselinens tidsrum under dens bjælke; på en milepæl viser en grå prik den oprindelige dag, så du kan se, hvor langt den er flyttet.
Trin 4
Spørg ved aktiviteten
Skriv en kommentar til aktiviteten, og nævn den ansvarlige med @. Vedkommende ser beskeden i Fidrel, og dit spørgsmål bliver stående ved aktiviteten, også for den næste, der læser den.
Hvad Fidrel ikke afgør for bygherresiden
Hvorvidt der er en forsinkelse, hvem den kan tilskrives, og hvem der ejer en buffer, afgør Fidrel ikke. Afvigelsen hører til planens slutdato; for en enkelt aktivitet, der har flyttet sig, viser den grå linje under dens bjælke, hvor den lå i baselinen. En gemt baseline er ikke en aftalt tidsplan, og kommentarer i tidsplanen sendes ikke som e-mail: Se i Fidrel, og giv entreprenøren besked på den sædvanlige måde.
Når der er gemt en baseline, viser slutdatoen afvigelsen i dage i forhold til baselinens slutning, og Sammenligning med baseline stiller Oprindelig slut og Forventet slut side om side.
Ja. Historikken noterer Gemte en baseline med navn og tidspunkt og viser de 30 seneste gemte ændringer. Der kan være gemt flere baselines, og du vælger selv, hvilken der sammenlignes med.
Nej, ikke som inviteret deltager eller gæst: Kun administratorer ændrer tidsplanen. Du kan læse, filtrere og kommentere, og toppen viser Kun læsning.
En Intern tidsplan ses kun af projektets administratorer og er også skjult i søgningen, oversigten og Fidrel AI. Den kan deles med ét klik, så spørg, om den plan, du ser, er den, der arbejdes efter.
Mærket vises, når en aktivitet er forsinket eller blokeret, når en frist er overskredet, eller når slutningen ligger efter baselinen. Ellers står der Til tiden.
Nej. Den, der nævnes med @, ser beskeden i Fidrel, men der sendes ingen e-mail. Skal det ikke vente, giver du besked på den sædvanlige måde.
Opfølgning på tidsplan for bygherrerådgivere | Fidrel