Hvert eftersyn har sin leverandør og sin kalender
Elevatoren har sit firma, ventilationen et andet, og legepladsen en tredje. Datoerne står i hver sin aftale, og ingen ser dem samlet, før et eftersyn er overskredet.
Tilbagevendende eftersyn
Planlægning af lovpligtige eftersyn: datoer, udfører og historik
Ejeren eller driftslederen skal kunne vise, hvornår hvert tilbagevendende eftersyn sidst blev udført, af hvem og med hvilket resultat, og hvornår det næste skal ske. Siden viser, hvordan du holder datoerne og resultaterne i Fidrel, og hvorfor skabelonernes intervaller kun er et udgangspunkt.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor eftersynene kommer for sent
Resultatet ligger i en rapport, ikke i planen
Når eftersynet er udført, lægges rapporten i en mappe. Næste gang spørger ingen i driften, hvad der blev sagt, og hvem der skulle følge op, fordi svaret ikke står ved eftersynet.
Intervallerne er ikke de samme overalt
Nogle intervaller fastsætter en myndighed eller et kontrolorgan for den enkelte bygning, andre følger almindelig praksis eller en aftale. Et fast tal i et regneark kommer let til at se mere gældende ud, end det er.
Hvad skabelonerne er
Skabelonerne er otte: DKV-plan, Elevatoreftersyn, Porteftersyn, Energimærkning, Ventilationseftersyn, Legepladsinspektion, Bygningssyn og Ekstern granskning. Tre bærer mærket Regelbestemt, tre Almindelig praksis og to Varierer. Mærket er Fidrels beskrivelse af, hvad tallet bygger på, og ikke en vurdering af din bygning. Tre af skabelonerne har intet startinterval, og dér skriver du selv tallet. Hver skabelon peger på en mappe til dokumenterne. Du kan oprette egne eftersyn med Nyt eftersyn, hvis bygningen har andre, end skabelonerne nævner.
Drift
Hvordan datoen flytter sig, og hvad du får besked om
Hver gang du registrerer et udført eftersyn, regner Fidrel den næste dato frem fra datoen for det udførte og intervallet. Historikken viser de registrerede eftersyn med dato, resultat og udfører, så du kan se, hvad der er sket de foregående gange. Hver morgen ser Fidrel efter eftersyn, der skal ske inden for 30 dage, og giver den ansvarlige, eller den, der oprettede eftersynet, hvis ingen er valgt, en besked i Fidrel med teksten Tilbagevendende eftersyn snart. Beskeden kommer én gang for hver dato.
Sådan holder du eftersynene i Fidrel
Trin 1
Åbn Eftersyn, og vælg Tilføj fra skabelon
Åbn Drift og fanen Eftersyn. Vælg Tilføj fra skabelon, så åbner dialogen Lovpligtige og almindelige eftersyn med de skabeloner, der hører til projektets marked. Vælg dem, du vil bruge, og tryk på Tilføj; dem, der allerede findes, står som Findes allerede.
Trin 2
Læs mærket ved hver skabelon
Hver skabelon bærer et mærke, der siger, hvad intervallet bygger på: Regelbestemt, Almindelig praksis eller Varierer. Hænger intervallet på bygningen, står det tomt, og du skriver selv tallet. Dialogen minder om, at det interval, myndigheden eller kontrolorganet fastsætter for bygningen, gælder.
Trin 3
Tjek interval, ansvarlig og udfører
Åbn hvert eftersyn, og kontrollér Interval (måneder) mellem 1 og 240, Ansvarlig, den der i driften holder øje med det, og Udføres af, firmaet eller kontrolorganet. Skriv Senest udført; lader du Næste stå tomt, regnes den næste dato ud fra seneste udførelse og intervallet.
Trin 4
Registrér det udførte eftersyn
Når eftersynet er gjort, vælger du Registrér udført, angiver datoen under Udført, vælger Resultat: Godkendt, Med bemærkninger eller Ikke godkendt, og skriver, hvem der udførte det. Fidrel gemmer registreringen under Historik og regner den næste dato frem fra den.
Trin 5
Følg listen og beskederne
Listen viser Senest og Næste for hvert eftersyn, og et eftersyn, der er overskredet, står med antallet af dage som forsinket. På oversigten står, hvor mange eftersyn der falder inden for 30 dage, og hvert af dem giver én besked i Fidrel, når tiden nærmer sig.
Hvem der gør hvad
Eftersynene oprettes og rettes af projektets administratorer og af dem, der har rettigheden Må administrere forvaltningen; de øvrige kan se dem. Det er tre roller, og de kan være tre forskellige: Den ansvarlige holder øje med datoen, den, der udfører, er firmaet eller kontrolorganet, og den, der registrerer, er den, der skriver resultatet ind i Fidrel. Fidrel kender dem hver for sig, men bestemmer ikke, hvem der må gøre hvad uden for registret.
Hvad Fidrel ikke gør her
Skabelonerne siger ikke, hvad der er påbudt for din bygning; intervallerne er almindelige udgangspunkter, og det interval, myndigheden eller kontrolorganet fastsætter, gælder. Skabelonerne dækker ikke alle eftersyn, og en bygning kan være omfattet af flere eller færre end de otte. Fidrel udfører ikke eftersyn og udsteder ingen attester; det holder datoer og resultater, du selv registrerer. Fidrel udarbejder ikke DKV-planen og udfører hverken brandsyn eller energimærkning; skabelonerne holder kun datoerne og resultaterne. Påmindelserne kommer kun i Fidrel; der sendes hverken e-mail eller sms.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Otte: DKV-plan, Elevatoreftersyn, Porteftersyn, Energimærkning, Ventilationseftersyn, Legepladsinspektion, Bygningssyn og Ekstern granskning. Du kan også oprette egne med Nyt eftersyn.
Fidrel afgør ikke, hvad der gælder for din bygning. Intervallerne er almindelige udgangspunkter, og det interval, myndigheden eller kontrolorganet fastsætter, gælder. Tjek dem, og ret tallet i eftersynet.
Den regnes frem fra datoen for det udførte eftersyn og intervallet. Står feltet Næste tomt, beregner Fidrel datoen selv; ellers bruger du den, du har skrevet.
Ja. Historik viser de registrerede eftersyn med dato, resultat og udfører, og resultatet er Godkendt, Med bemærkninger eller Ikke godkendt. Rapporten kan du lægge som dokument i mappen.
Ja, i Fidrel. Hver morgen ser Fidrel efter eftersyn inden for 30 dage og giver den ansvarlige en besked, én gang for hver dato. Der sendes ingen e-mail.
Nej. Fidrel holder datoer, ansvarlig, udfører og resultater, men udfører ikke eftersynet og udsteder ingen attest. Det gør firmaet eller kontrolorganet, du har valgt under Udføres af.