Tallene kommer fra projektlederne en gang om måneden
Hver projektleder opgør sit projekt på sin måde og sender det, når de når det. Når du ser en afvigelse, er den flere uger gammel, og forklaringen står i et vedhæftet regneark.
Til direktører og afdelingsledere
Projektrapporter for direktører
En direktør vil se omkostninger mod budget, tidsplanens afvigelse og det, der kræver en beslutning, uden at klikke sig gennem hvert projekt. I Fidrel er der ikke en særlig rapportside: tallene står, hvor arbejdet udføres, og siden Økonomi samler økonomien for alle organisationens projekter. Siden følger en uge i den rækkefølge og siger lige så tydeligt, hvad der ikke samles på tværs af projekter.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor overblikket kommer sent
Det vigtigste drukner i det rutinemæssige
En rapport med alle tal ser ens ud, uanset om et projekt er på sporet eller ej. Du skal læse det hele for at finde de to projekter, der kræver, at du ringer.
Projekterne tæller i forskellig valuta og med forskellig moms
Skal du lægge sammen på tværs af lande, skal nogen først omregne og afgøre, om momsen er med. Det er der sjældent tid til, og så bliver det ikke gjort.
Hvad du ser, og hvad du ikke ser
Du ser økonomien for de projekter, hvor en projektadministrator har givet dig adgang til omkostningerne. De øvrige projekter tæller Fidrel op og siger: antal projekter vises ikke, fordi du ikke har adgang til deres økonomi. Projekter uden godkendt budget indgår ikke i budget, prognose og afvigelse, men deres omkostninger tælles med. Alle beløb er ekskl. moms.
Nøgletal & rapportering
Hvad der er dit, og hvad der hører til projektlederne
Du læser, spørger og beslutter. Projektlederne holder kalkulation, budget, ekstraarbejder og fakturaer ajour, og tallene på din side er kun så gode som deres registrering. Godkendelsen af et budget, ekstraarbejder og fakturaer sker i projektet af dem, der har rettigheden. Kolonnen Til behandling fortæller dig, at noget venter, men selve behandlingen sker i det enkelte projekt, som du åbner fra listen.
En uge for direktøren
Trin 1
Mandag: åbn Økonomi
Siden Økonomi viser budget, prognose og afvigelse for organisationens projekter. Øverst står Sammendrag pr. valuta med Aktuelt budget, Prognose for slutomkostning, Afvigelse, Kontraheret, Faktureret og Betalt. Projekter i forskellige valutaer summeres hver for sig.
Trin 2
Mandag: læs Kræver opmærksomhed
Her står de projekter, der er Over budget, Skal følges eller Uden godkendt budget. Et projekt er over budget, når prognosen er højere end det aktuelle budget, og Skal følges, hvis der er ekstraarbejder til afklaring, forfaldne fakturaer eller en prognose tæt på budgettet.
Trin 3
Tirsdag: gå listen igennem
I listen over projekter står for hver Prognose mod budget, Afvigelse, Omkostninger og Til behandling. Sortér efter Største afvigelse eller Største budget, søg på navn eller projektnummer, og åbn Omkostningsopfølgning for det projekt, du vil forstå.
Trin 4
Onsdag: se på tidsplanen
Under tidsplanen i det enkelte projekt står start, slut, dage tilbage, afvigelse fra baselinen og antal forsinkede og blokerede aktiviteter. En ring sammenligner den faktiske fremdrift med det, planen siger i dag. Her ser du, om økonomien og tiden følges ad.
Trin 5
Torsdag: se projektoversigten
Projektoversigten viser, hvor stor en del af projekttiden der er gået, dokumenter, åbne sager, igangværende aktiviteter og det seneste, der er sket. Brug den til at se, om et projekt, der ser roligt ud i tallene, i virkeligheden har mange åbne sager.
Trin 6
Fredag: tag datagrundlaget med
Skal tal ud af Fidrel til bestyrelsen eller banken, eksporterer du tidsplanen til Excel, CSV, PNG eller SVG og omkostningsopfølgningen og fakturaregistret til Excel og CSV. Tallene er beregnet, da siden blev åbnet, så en eksporteret fil er et øjebliksbillede.
Hvad der ikke samles på tværs af projekter
Siden Økonomi samler kun økonomien på tværs af projekter; tidsplan og risici læser du projekt for projekt. Beløb i forskellige valutaer lægges aldrig sammen. Nøgletallene er dem, siderne viser; Fidrel har ikke et skema, hvor du selv definerer nye nøgletal. Fidrel omregner heller ikke til en fælles valuta og giver ikke bud på, hvad en afvigelse skyldes.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Til direktører og afdelingsledere
Ofte stillede spørgsmål
Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.
Tal med osPå siden Økonomi: aktuelt budget, prognose for slutomkostning, afvigelse, kontraheret, faktureret og betalt, samt ekstraarbejder til afklaring og forfaldne fakturaer. Tallene vises pr. valuta.
Kræver opmærksomhed viser projekterne Over budget, Skal følges og Uden godkendt budget. Listen kan også sorteres efter Opmærksomhed først eller Største afvigelse.
Nej, tidsplanen læser du i det enkelte projekt. Under den står start, slut, afvigelse fra baselinen, dage tilbage og forsinkede og blokerede aktiviteter, og en ring viser fremdriften mod planen.
De beregnes, når siden åbnes, ud fra det, der er registreret i projektet på det tidspunkt. Ingen behøver at opgøre dem i hånden, men de er kun så gode som registreringen.
Ja. Tidsplanen eksporteres til Excel, CSV, PNG og SVG, og omkostningsopfølgningen og fakturaregistret til Excel og CSV.
Hvis du ikke har adgang til dets økonomi, vises det ikke, men Fidrel siger, hvor mange der er skjult. En projektadministrator kan give dig adgang til omkostningerne.