Der skete jo ikke noget
Ingen kom til skade, og arbejdet gik videre. Så er der heller ingen, der får det skrevet ned, og den næste, der står det samme sted, ved ikke, at det næsten gik galt for en uge siden.
Arbejdsmiljøformularer
Registrering af nærved-ulykker: intern anmeldelse med årsag og tiltag
En nærved-ulykke koster ingenting, hvis den bliver skrevet ned og årsagen rettet. Siden viser skabelonen Ulykkes- og nærved-ulykkesanmeldelse i Fidrel: hvad den spørger om, hvordan den udfyldes på pladsen, og hvorfor den kun er en intern registrering.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor nærved-ulykker bliver væk
Anmeldelsen bliver en mundtlig besked
Formanden fortæller det til byggelederen i frokostpausen. Uden et sted at skrive det, forsvinder både hændelsen og den aftale, der blev lavet om at gøre noget ved den.
Årsagen og tiltaget står ikke sammen med hændelsen
Er hændelsen noteret et sted og tiltaget et andet, kan ingen se, om der blev gjort noget, og hvem der skulle gøre det.
Hvad anmeldelsen spørger om
Skabelonen har otte punkter. Fem er tekst eller dato: Dato for hændelsen, Sted og involverede, Hvad skete der, Årsag og øjeblikkelig handling og Forebyggende tiltag og ansvarlig. Tre er kontrolpunkter med svarene OK, Afvigelse og Ikke relevant: Personskade, Førstehjælp givet og et punkt om, hvorvidt anmeldelsen er videresendt. Der er ingen ja eller nej, så vælg og aftal på forhånd, hvad I bruger Afvigelse til; svarer I Afvigelse, tæller Fidrel det, og listen viser et mærke som 1 afvigelse. Skabelonen kan rettes, og du kan tilføje et punkt, for eksempel et om, hvilket arbejde der var i gang.
Arbejdsmiljøformularer
Fra anmeldelse til en rettelse
Anmeldelsens værdi ligger i de to sidste tekstfelter: årsagen og det forebyggende tiltag med en ansvarlig. Fidrel kan ikke følge tiltaget for dig, så den ansvarlige står i teksten, og det er byggelederen eller sikkerhedsrepræsentanten, der spørger, om det blev gjort. Er det en risiko, du har set, før noget skete, passer skabelonen Sikkerhedsobservation bedre; den har punkterne Øjeblikkelig handling udført og Kræver opfølgning. Er der brug for en egentlig sag med frist, opretter du en afvigelse under Kontroller & kvalitet.
Sådan registrerer du en nærved-ulykke
Trin 1
Find skabelonen i Arbejdsmiljøformularer
Åbn Arbejdsmiljøformularer i projektet, og vælg fanen Skabeloner. Er den tom, vælger du Tilføj standardskabeloner, og så står Ulykkes- og nærved-ulykkesanmeldelse øverst med otte kontrolpunkter, ved siden af Sikkerhedsobservation og Sikkerhedsmøde (toolbox).
Trin 2
Vælg Udfyld formular, og angiv hvor og hvem
Vælg Udfyld formular og skabelonen. Skriv i Sted / del af arbejdet, hvor hændelsen skete, og vælg i Udført af den, der udfylder anmeldelsen. Datoen i toppen er i dag, og Dato for hændelsen kan være en anden.
Trin 3
Beskriv hændelsen
Skriv i Sted og involverede, hvem der var med, og i Hvad skete der, hvad der foregik, i en tekst, der kan læses af en, der ikke var der. Et par linjer er nok.
Trin 4
Svar på punkterne om skade og førstehjælp
Personskade og Førstehjælp givet er kontrolpunkter, så du svarer OK, Afvigelse eller Ikke relevant; alle tre kontrolpunkter er obligatoriske. Er ingen kommet til skade, er Ikke relevant det, der passer, og ved en skade aftaler I internt, hvad de andre svar betyder.
Trin 5
Skriv årsag og forebyggende tiltag med ansvarlig
I Årsag og øjeblikkelig handling skriver du, hvorfor det skete, og hvad der straks blev gjort. I Forebyggende tiltag og ansvarlig skriver du, hvad der skal ændres, og hvem der skal gøre det, så registreringen peger fremad.
Trin 6
Indsend, og find den igen i listen
Vælg Indsend, og bekræft, at anmeldelsen låses. Derefter står den som Indsendt i listen med nummeret F- og tre cifre, og du kan søge på sted eller udfører og filtrere på skabelon, når der skal følges op.
Hvem udfylder, og hvad der bliver stående
Projektets administratorer og deltagere udfylder anmeldelser og bygger skabeloner; en læser eller gæst kan se dem, men ikke oprette eller indsende. Formularen udfyldes punkt for punkt på telefonen eller computeren og kan gemmes som kladde. Når den er indsendt, er den låst for alle, også for administratorerne, og den har sin egen kopi af punkterne, så en ændret skabelon ikke ændrer en indsendt anmeldelse. Er der en fejl i en indsendt anmeldelse, udfylder du en ny.
Hvad Fidrel ikke gør her
Anmeldelsen er intern: Fidrel sender ingenting til Arbejdstilsynet, og en arbejdsulykke skal desuden anmeldes dér i EASY. Kontrolpunktet om videresendelse er kun jeres eget svar; Fidrel kontrollerer ikke, om en anmeldelse er sendt. Formularen har hverken billeder, underskrifter eller svar som ja og nej; svarene er OK, Afvigelse og Ikke relevant. Den ansvarlige for et tiltag får ingen besked fra Fidrel, og en afvigelse på formularen bliver ikke til en afvigelsessag af sig selv.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Skabelonen bruges til begge dele: den spørger til personskade og førstehjælp. Ved en nærved-ulykke er de svar typisk Ikke relevant, og årsagen og det forebyggende tiltag er det vigtigste.
Nej. Indsend betyder, at formularen er afleveret i projektet og låst. Fidrel sender ingenting til myndighederne, så en anmeldelse, der skal sendes dér, gør I selv.
Ja. Formularen udfyldes punkt for punkt på telefonen eller computeren, og du kan gemme som kladde og vende tilbage senere, før du indsender.
Nej. En indsendt formular er låst for alle. Er der en fejl, udfylder du en ny anmeldelse, og begge står i listen.
Listen viser nummer, skabelon, sted, person, antal punkter besvaret med afvigelse, status og dato. Søg på sted eller udfører, og filtrér på skabelonen Ulykkes- og nærved-ulykkesanmeldelse.
Nej. Navnet står i tekstfeltet Forebyggende tiltag og ansvarlig, men Fidrel sender ikke en besked om en indsendt formular. Det er en aftale mellem jer.