Listen bliver lavet én gang og aldrig åbnet igen
Risikoanalysen tages i opstarten, ligger i et regneark og er forældet ved næste byggemøde. Ingen ved, om en risiko er lukket eller bare glemt.
Til projektledere
Risikoregister for projektledere
Et risikoregister, der virker, er kort og bliver opdateret. Det skal sige, hvad der kan gå galt, hvor sandsynligt det er, hvor slemt det bliver, hvem der har ansvaret, og hvad der gøres ved det. I Fidrel er det en liste med en fem gange fem skala, en ejer og et tiltag med slutdato pr. risiko. Siden følger en uge for projektlederen og siger, hvad registret regner ud, og hvad det overlader til dig.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor risikolisten ikke bliver brugt
Alle risici ser lige alvorlige ud
Uden en fælles skala står en forsinkelse af en leverance og en brandfare side om side. Du kan ikke se, hvad der skal tages først, og det ender med at blive den, der taler højest.
Ingen ejer risikoen
En risiko uden navn og tiltag er bare en bekymring. Når den indtræffer, er der ingen, der havde sagt, at de ville gøre noget ved den.
Hvad du ser, og hvem der må ændre
Alle med adgang til projektet kan læse registret, og Fidrel siger Du har læseadgang til dem, der ikke må skrive. Du ændrer en risiko, hvis du har skriveadgang. Matricen tæller kun åbne risici, så en risiko du lukker, forsvinder fra den, men bliver i listen. Ejerens åbne risici står under Tildelt mig på startsiden, til de er lukket.
Risikoregister
Hvad der er dit, og hvad der hører til andre
Vurderingen er din: Fidrel foreslår hverken en sandsynlighed eller en konsekvens, og en ny risiko begynder med midterværdien, indtil du sætter noget andet. Tiltagene hører til ejerne, som skal udføre dem, og du er den, der følger op. Er en risiko først en afvigelse eller en ændring, registrerer du den i den del af projektet og lader risikoen stå som historik.
En uge for projektlederen
Trin 1
Mandag: skriv risiciene ind
Vælg Ny risiko, og skriv Risiko som en kort titel og Beskrivelse som et par sætninger. Vælg Kategori, for eksempel Tidsplan, Økonomi, Kvalitet, Miljø, Projektering eller Byggeplads & logistik. Hver risiko får et nummer, for eksempel R-003.
Trin 2
Tirsdag: vurdér sandsynlighed og konsekvens
Sæt Sandsynlighed fra Meget usandsynlig til Meget sandsynlig og Konsekvens fra Ubetydelig til Meget stor. Begge starter på midten, og Fidrel regner Risikoværdi ud som de to tal ganget og viser Niveau: Lav fra 1 til 4, Middel fra 5 til 9, Høj fra 10 til 16 og Kritisk fra 17 til 25.
Trin 3
Onsdag: giv hver risiko en ejer og et tiltag
Vælg en Risikoejer blandt projektets deltagere og skriv under Tiltag, hvordan risikoen undgås, reduceres, overføres eller accepteres. Sæt Tiltag færdigt senest til en dato. Ejeren får en notifikation i Fidrel, der åbner risikoen.
Trin 4
Torsdag: læs matricen
Åbn Risikomatrix. Den viser, hvor mange åbne risici der ligger i hvert felt, farvet efter niveau, så du ser, hvor de store samler sig. I listen står den højeste risikoværdi øverst, og de lukkede står nederst.
Trin 5
Fredag: opdater status
Gå listen igennem og ret Status fra Identificeret til Vurderet, Tiltag i gang og Lukket. Er en risiko blevet mindre, retter du Sandsynlighed eller Konsekvens og ser, hvordan værdien flytter sig. Filtrér efter status og kategori, eller søg på risiko, ejer eller tiltag.
Trin 6
Hver uge: tag det med til mødet
Brug listen sorteret efter risikoværdi som punkt på byggemødet. Ejerne ser deres åbne risici under Tildelt mig, så de kan komme forberedt, og ændringer i registret skrives til projektets historik.
Hvad registret ikke gør
Risikoværdien er sandsynlighed gange konsekvens på en skala fra 1 til 5, og Fidrel regner ingen kroner, forventet værdi eller sandsynlighed i procent ud. Hver risiko har én ejer og ét tiltag med én slutdato; flere tiltag skriver du i samme felt. Registret har ingen dato for næste gennemgang, så rytmen aftaler I selv. Fidrel vurderer ikke risiciene for dig og giver ingen juridisk eller forsikringsmæssig rådgivning; skalaen er jeres egen vurdering.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Sandsynlighed og konsekvens vurderes hver fra et til fem. Risikoværdien er de to tal ganget og giver niveauet Lav, Middel, Høj eller Kritisk.
Risiko, Beskrivelse, Kategori, Sandsynlighed, Konsekvens, Risikoejer, Tiltag, Status og Tiltag færdigt senest. Nummeret, for eksempel R-003, sættes af Fidrel.
I Risikomatrix, hvor hvert felt viser antallet af åbne risici, farvet efter niveau. I listen står den højeste risikoværdi øverst og de lukkede risici nederst.
Ja. Når en person bliver risikoejer, får vedkommende en notifikation i Fidrel, der åbner risikoen. Åbne risici står under Tildelt mig på startsiden, til de er lukket.
Ja. Søg på risiko, beskrivelse, tiltag eller ejer, og filtrér på status og kategori. Hver ændring skrives til projektets historik.
Nej. Risikoværdien er et tal fra 1 til 25 og ikke et beløb. Ønsker du en økonomisk vurdering, skriver du den i beskrivelsen eller tager den i budgettet.