Fidrel
Log ind

Til rådgivere og kontrollanter

Tegningsgennemgang for rådgivere

Fidrel kalder en tegningsgennemgang for en granskning. Her markerer du som rådgiver tegningen, samler kommentarerne og ser, hvordan granskningen lukkes med et resultat, der sætter sig fast på revisionen. Siden følger en uge og skelner mellem det, der er din del, og det, der er den lukkendes.

Kom i gang gratisSe vores planer

30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.

Granskning af tegninger i Fidrel på laptop, tablet og telefon

Hvorfor en gennemgang bliver til flere versioner af sandheden

Kommentarerne ligger i mails og på udskrifter

Hver kontrollant sender sine bemærkninger hver for sig, og den, der skal samle dem, ved ikke, hvilken revision de handler om. Så retter tegneren efter nogle og overser andre.

Én godkendelse bliver til hele gennemgangens svar

Når en enkelt deltager skriver, at tegningen er i orden, tror resten af holdet, at den er det. Gennemgangen skal kunne skelne mellem én persons vurdering og det resultat, projektet har truffet.

Resultatet hører ikke til den revision, det blev givet på

Er godkendelsen en mail, kan den senere læses som en godkendelse af en nyere tegning. Resultatet skal stå på revisionen selv.

Hvad der er din del, og hvad der er den lukkendes

Som deltager markerer du, kommenterer, ændrer status på de markeringer, du er ansvarlig for, og giver din vurdering. Du kan slette dine egne markeringer; andres markeringer kan kun den, der startede granskningen, eller en projektadministrator slette. At lukke granskningen, tilføje og fjerne deltagere og vælge resultatet er forbeholdt den, der startede den, eller en administrator. Er du kun ansvarlig for en markering, kan du kun ændre dens status. Granskningen ses kun af den, der startede den, deltagerne og projektets administratorer, så du ser ikke de granskninger, du ikke er med i.

Granskning, RFI & sager
En PDF-tegning til gennemsyn i Fidrel med markeringsværktøjer, nummererede markeringer på tegningen og kommentarer fra deltagerne i siden

Hvad resultatet skriver på revisionen

Når granskningen lukkes, skrives resultatet på de granskede revisioners status: Godkendt og Godkendt med bemærkninger giver status Godkendt, og Ikke godkendt giver status Ikke godkendt og kræver en begrundelse. Resultatet bliver ved den revision, granskningen handlede om. Godkendt skrives kun, hvis den, der lukker, må godkende dokumenter, eller hvis alle andre granskere har godkendt. Ellers lukkes granskningen, men revisionerne beholder deres status, og Fidrel siger det, så ingen tror, at tegningen er godkendt.

Versionerne af en tegning i Fidrel: originalen, Rev A og Rev B med dato og filstørrelse

En uge i en granskning som rådgiver

  1. Trin 1

    Mandag: åbn granskningen og se fristen

    Deltagerne får en notifikation og en e-mail, når granskningen starter. Åbn den, og se Tid tilbage: antal dage eller timer, Forfalder i dag eller Forsinket. Er du ikke deltager, kan du ikke markere, og du skal bede den, der startede granskningen, om at tilføje dig.

  2. Trin 2

    Markér direkte på tegningen

    Vælg et værktøj, for eksempel Revisionssky, Pil, Tekst eller Frihånd, og tegn på tegningen. Hver markering får et nummer og sin egen tråd, og du skriver, hvad der skal udbedres, i feltet Kommentar. Andre i granskningen ser markeringen med det samme.

  3. Trin 3

    Skriv et handlingsmål, når noget skal løses

    Kan en bemærkning ikke blot stå som en kommentar, skriver du et handlingsmål i listen Markeringer og mål. En markering og et handlingsmål har status Åben, I gang, Løst, Afvist eller Godkendt, og så længe der er uløste mål, kan granskningen ikke lukkes som Godkendt.

  4. Trin 4

    Peg på en ansvarlig og en frist

    På en markering kan du vælge Ansvarlig og Senest færdig. Den ansvarlige skal selv deltage i granskningen og være medlem af projektet, og vedkommende får besked om, at der er en markering at tage sig af.

  5. Trin 5

    Torsdag: giv din vurdering

    Er du færdig, vælger du Godkend eller Anmod om ændringer; i tegningsrummet hedder knappen Godkend dokument. Kommentarer gemmes, og vurderingen er en særskilt beslutning, som ikke er nødvendig for at gemme eller lukke. Den lukker ikke granskningen, men tæller med, når resultatet skal skrives.

  6. Trin 6

    Fredag: se resultatet

    Den, der startede granskningen, lukker den med Afslut granskningen og vælger Godkendt, Godkendt med bemærkninger eller Ikke godkendt. Resultatet vises for alle deltagere, og markeringerne kan stadig læses. Rapporten får du med Eksporter rapport.

Når der kommer en ny revision

Granskningen beholder den version, den blev startet på, også når der kommer en ny; Fidrel gør opmærksom på, at en ny dokumentversion er tilgængelig. Den, der startede granskningen, eller en administrator kan vælge Flyt åbne markeringer til nyeste revision, og de oprindelige markeres som Flyttet til næste revision, så et mål ikke løses to gange.

Hvad Fidrel ikke gør her

Din vurdering afslutter ikke granskningen; den, der startede den, eller en administrator lukker den med et resultat. Der kan ikke tegnes markeringer i Word-, Excel- og PowerPoint-filer; skriv en kommentar eller et mål i listen, eller gransk en PDF af filen. Resultatet Godkendt er en status på revisionen i Fidrel og ingen underskrift. Granskningen kontrollerer ikke tegningens indhold og kan ikke afgøre, om tegningen opfylder et krav.

Relaterede løsninger

Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.

Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.

Kom i gang gratisSe vores planer
  • 30 dage gratis
  • Ubegrænset antal deltagere
  • Ingen bindingsperiode

Indsigter

Vis alle

Seneste nyheder

Vis alle

Til rådgivere og kontrollanter

Ofte stillede spørgsmål

Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.

Tal med os

Det er det samme arbejde. Fidrel bruger ordet granskning om en gennemgang af tegninger med markeringer, kommentarer, deltagere, frist og et resultat, der lukker den.