Fidrel
Log ind

Arbejdsmiljøformularer

Toolboxmøde på byggepladsen: skabelon til den daglige gennemgang

Før holdet går i gang, gennemgår formanden dagens risici, værnemidler og flugtveje, og gennemgangen kan skrives ned på få minutter. Siden viser skabelonen Sikkerhedsmøde (toolbox) i Fidrel: hvad den spørger om, hvordan deltagerne kommer med, og hvad den ikke kan dokumentere.

Kom i gang gratisSe vores planer

30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.

Arbejdsmiljøformularerne i Fidrel på laptop, tablet og telefon

Hvorfor toolboxmødet ikke bliver skrevet ned

Mødet holdes stående, og papiret findes ikke

Gennemgangen tager ti minutter ved containeren, og skemaet ligger i kontoret. Så bliver det til en samtale, ingen kan finde igen, når nogen spørger, hvad holdet fik at vide den dag.

Det er det samme hver dag, så ingen gider

Mange punkter går igen: værnemidler, flugtveje, førstehjælp. Et skema, der skal findes frem og udfyldes fra bunden, falder først, når arbejdet presser på.

Hvem var med den dag?

Skal man vise, hvem der var til mødet, er en liste på en seddel let at miste, og en liste i hovedet er værdiløs, når tiden er gået.

Hvad skabelonen dokumenterer

Skabelonen Sikkerhedsmøde (toolbox) har ét tekstfelt til arbejdsopgave og sted, tre kontrolpunkter og ét tekstfelt til deltagere. Kontrolpunkterne er, om risici og tiltag er gennemgået, om værnemidler er kontrolleret, og om flugtveje og førstehjælp er kendt. Det er en kort, daglig gennemgang og ikke en lang protokol, og den er bygget til at blive udfyldt på et par minutter. Skabelonen kan rettes: Du kan tilføje et punkt, for eksempel om dagens farligste moment, eller bygge en skabelon til en bestemt type arbejde.

Arbejdsmiljøformularer
Skabeloner til arbejdsmiljøformularer i Fidrel: Ulykkes- og nærved-ulykkesanmeldelse, Sikkerhedsobservation og Sikkerhedsmøde (toolbox) med antal kontrolpunkter

Når gennemgangen finder noget

Svarer du Afvigelse på et punkt, tæller Fidrel det, og listen viser et mærke som 1 afvigelse ved formularen, så du kan finde de dage, hvor noget var galt. Hvad det var, skriver du i Noter. Har du set en risiko, der kræver handling, passer skabelonen Sikkerhedsobservation bedre, og skal noget følges med ansvarlig og frist, opretter du en afvigelse under Kontroller & kvalitet. En afvigelse på mødets formular bliver ikke til en sag af sig selv.

Liste over udfyldte arbejdsmiljøformularer i Fidrel med en åben sikkerhedsobservation, svarene og status Indsendt og låst

Sådan dokumenterer du dagens toolboxmøde

  1. Trin 1

    Find skabelonen Sikkerhedsmøde (toolbox)

    Åbn Arbejdsmiljøformularer, og vælg Skabeloner. Er listen tom, vælger du Tilføj standardskabeloner, og så står Sikkerhedsmøde (toolbox) med fem kontrolpunkter og beskrivelsen daglig gennemgang af risici, værnemidler og arbejdsopgaver.

  2. Trin 2

    Åbn formularen, før arbejdet begynder

    Vælg Udfyld formular og skabelonen. Skriv i Sted / del af arbejdet, hvor holdet arbejder i dag, og vælg i Udført af den, der leder gennemgangen. Datoen står på i dag, og formularen kan gemmes som kladde, mens mødet står på.

  3. Trin 3

    Skriv dagens arbejdsopgave og sted

    Det første punkt er tekstfeltet Arbejdsopgave og sted. Skriv, hvad holdet skal i dag, og hvor, så gennemgangen står ved siden af den opgave, den handlede om. Feltet er ikke obligatorisk.

  4. Trin 4

    Gå de tre kontrolpunkter igennem

    Risici og tiltag gennemgået, Værnemidler kontrolleret og Flugtveje og førstehjælp kendt besvares med OK, Afvigelse eller Ikke relevant, og alle tre skal besvares. På telefonen står hvert punkt for sig, så du kan svare, mens holdet står samlet.

  5. Trin 5

    Skriv deltagerne

    I tekstfeltet Deltagere skriver du navnene på dem, der var med, eller holdets navn. Fidrel henter ikke deltagerne fra projektets medlemmer, så det er dit, hvem der står her. Feltet er ikke obligatorisk, men det er det, der viser, hvem gennemgangen gjaldt.

  6. Trin 6

    Indsend, og lad gennemgangen stå

    Vælg Indsend, og bekræft, at formularen låses. Den står derefter som Indsendt i listen med sted, udfører og dato, og dagen efter udfylder du en ny, så hver dags gennemgang står for sig.

Deltagerne og politikken er to forskellige ting

Deltagerne i mødet er en tekst, du selv skriver. Der er ingen, der skriver under eller trykker for at bekræfte, at de var med. Den kvittering findes et andet sted: Under Politikker skrives projektets politik og publiceres i versioner, og hver deltager i projektet kvitterer for den med ét tryk, så administratoren kan se, hvor mange der har læst den aktuelle version. En kvittering for politikken er ikke en kvittering for dagens møde.

Hvad Fidrel ikke gør her

Formularen dokumenterer, at en gennemgang blev holdt og hvad der blev svaret; den afgør ikke, om en pligt er opfyldt, og den erstatter ikke den sikkerhedsplanlægning, projektet i øvrigt har. Fidrel minder ikke om, at mødet skal holdes; hvor ofte I holder det, afgør I. Punkterne er jeres svar: Fidrel kender ikke dagens risici og kontrollerer ikke, om værnemidlerne er i orden. Formularen har hverken billeder eller underskrifter, og deltagerne er en tekst og ikke en liste over personer, der hver har bekræftet.

Relaterede løsninger

Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.

Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.

Kom i gang gratisSe vores planer
  • 30 dage gratis
  • Ubegrænset antal deltagere
  • Ingen bindingsperiode

Indsigter

Vis alle

Seneste nyheder

Vis alle

Arbejdsmiljøformularer

Ofte stillede spørgsmål

Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.

Tal med os

Fem punkter: arbejdsopgave og sted, tre kontrolpunkter om risici, værnemidler og flugtveje, og deltagere. Øverst står sted, udfører og dato, og nederst et felt til noter.