Fidrel
Log ind

Til arkitekter og rådgivere

Udsendelse af tegninger for arkitekter

Når et hold rådgivere udsender en ny revision, skal de kunne vise to ting bagefter: hvem der fik hvilken revision, og om den afløste en tidligere. I Fidrel er det en fremsendelse, som arkitekten selv udsteder. Siden følger arkitektens uge i rækkefølge og skelner mellem det, du som afsender styrer, og det, der kræver en dokumentansvarlig eller en modtager.

Kom i gang gratisSe vores planer

30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.

Fremsendelser i Fidrel på laptop, tablet og telefon med formål, modtagere og udstedte revisioner

Hvorfor udsendelsen sjældent kan dokumenteres

Tegningerne forlader kontoret i mails

Hver mail har sin egen vedhæftning og sin egen modtagerliste. Skal du bagefter vise, hvem der fik revision C, må du lede i sendte mails hos flere kolleger.

En udkastrevision slipper ud som udførelsesgrundlag

Når alt ligger i samme mappe, kan en tegning, der kun er til gennemsyn, blive sendt til entreprenøren som noget, der må bygges efter. Det opdager nogen, når det er bygget.

Den gamle revision bliver ved med at leve

Modtageren har revision B, og du har sendt C. Ingen af jer ved, om hun har set den nye, og hun ved ikke, at B er erstattet.

Hvad arkitekten ser, og hvad arkitekten kan

Du kan oprette og udstede fremsendelser, hvis du må skrive i projektet. Har du kun læseadgang, ser du dem, men kan ikke ændre dem. Modtagerne behøver ingen konto: deres personlige link er adgangen, og siden viser fremsendelsens nummer, emne, formål, afsender og hver revision med en knap til at hente filen. Står en revision som erstattet, siger siden det og beder modtageren spørge dig om den gældende.

Fælles datamiljø (CDE)
Liste over fremsendelser i Fidrel med nummer, emne, formål, modtagere og status Kladde eller Udstedt

Hvad der er dit, og hvad der hører til andre

Du afgør, hvilke revisioner der sendes, og til hvilket formål. Den dokumentansvarlige sætter de godkendte statusser og fører tegningslisten. Modtageren kvitterer for sig selv, og kvitteringen gælder hele den fremsendelse, modtageren har fået. En senere revision går ud i en ny fremsendelse og kvitteres for sig. Er I flere rådgivere, udsteder I hver jeres fremsendelser, med hvert sit nummer.

En fremsendelse i Fidrel med emne, formål, modtagere og de revisioner, der er udstedt

Arkitektens udsendelse trin for trin

  1. Trin 1

    Før udsendelsen: få revisionerne i orden

    Upload revisionerne med nummer og revision i filnavnet, og kontroller, at hver er Delt eller Publiceret i Fidrel. Igangværende og arkiverede revisioner kan ikke sendes. Skal der udsendes til udførelse, skal revisionen være godkendt af en administrator eller en dokumentansvarlig, og det kan du ikke selv.

  2. Trin 2

    Opret fremsendelsen og vælg formål

    Vælg Ny fremsendelse, skriv Emne og Besked, og vælg Formål ud fra, hvad modtageren skal bruge tegningerne til: Til information, Til koordinering, Til gennemsyn, Til godkendelse, Udførelsesgrundlag eller Som udført (as-built). Fremsendelsen får et TR-nummer og står som Kladde.

  3. Trin 3

    Tilføj modtagere og tegninger

    Skriv én modtager pr. linje som Navn, Firma, e-mail, eller hent dem fra kontaktregistret eller projektet. Søg dokumenter, og tilføj de revisioner, der skal med. Vælger du en revision, der ikke må sendes til formålet, afviser Fidrel den og nævner filerne.

  4. Trin 4

    Udsted, og send til modtagerne

    Udsted låser fremsendelsen, så revisionerne ikke kan ændres. Send til modtagere sender personlige downloadlinks til dem, der har en e-mailadresse, og linkene gælder i 30 dage. Er der brug for papir, kan du Udskrive følgeseddel.

  5. Trin 5

    Følg med i, hvem der har kvitteret

    I oversigten Hvem har hvilken revision står der for hver modtager Sendt, Åbnet og Kvitteret. Modtageren bekræfter selv modtagelsen med sit navn, og Ikke kvitteret er en oplysning til dig, ikke en fejl. Ring til dem, der mangler, før næste udsendelse.

  6. Trin 6

    Når revision C afløser B

    Oversigten markerer rækker, hvor en nyere revision har erstattet modtagerens, med Erstattet af C. Vælg Fortæl modtagerne, at revisionerne er erstattet, så får de en e-mail én gang pr. ny revision. Lav derefter en Ny fremsendelse med de gældende revisioner.

Hvad kvitteringen ikke er

En kvittering i Fidrel er et klik og et navn og ikke en underskrift. Åbnet betyder kun, at modtagerens link er åbnet, ikke at tegningerne er læst. Udsendelsen i Fidrel opfylder ikke i sig selv noget krav i jeres aftale, for det afgør I efter aftalen. En udstedt fremsendelse kan ikke rettes, og de personlige links gælder i 30 dage.

Relaterede løsninger

Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.

Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.

Kom i gang gratisSe vores planer
  • 30 dage gratis
  • Ubegrænset antal deltagere
  • Ingen bindingsperiode

Indsigter

Vis alle

Seneste nyheder

Vis alle

Til arkitekter og rådgivere

Ofte stillede spørgsmål

Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.

Tal med os

Kun revisioner, der er Delt eller Publiceret. Til udførelse sendes kun godkendte revisioner og udførelsesgrundlag, og til som udført-dokumentation kun som udført-revisioner. Fidrel afviser resten og nævner filerne.