Filas que no coinciden
Entre una versión y otra se añaden partidas, se borran otras y cambia el orden de los capítulos. Cruzar dos Excel con BUSCARV deja fuera justo lo que cambió de código o de descripción.
Presupuesto de obra
Comparar versiones de un presupuesto de obra partida a partida
Antes de aprobar un presupuesto revisado o de quedarse con una alternativa, el promotor y el técnico de presupuestos necesitan ver qué partidas han cambiado y cuánto. Comparar versiones de un presupuesto de obra en dos hojas de cálculo obliga a cuadrar filas a mano. En Fidrel abres un presupuesto, eliges otro del mismo proyecto y ves, partida a partida, la cantidad por el precio unitario y el importe de cada lado, la diferencia y las partidas que solo están en uno de los dos.
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Por qué cuesta comparar dos presupuestos
Revisiones sin rastro
La versión revisada sustituye a la anterior en la carpeta y nadie guarda qué se aprobó en su día. Meses después, explicar por qué subió el presupuesto obliga a rescatar archivos del correo.
Alternativas decididas con una cifra
Al estudiar otra solución de fachada o de estructura, se calcula la diferencia total, pero no qué partidas la explican. La decisión se toma con un número sin desglose y sin saber dónde está el ahorro.
Cómo empareja Fidrel las partidas
Una revisión recuerda de qué fila se copió cada partida, así que la misma partida se reconoce en la versión anterior aunque haya cambiado de código, de descripción o de sitio. Cuando no existe ese vínculo, como entre dos presupuestos hechos por separado, Fidrel empareja por código y descripción, después por un código que sea único en los dos y, por último, por una descripción única. Lo que se queda sin pareja aparece como partida de un solo presupuesto. Los grupos, que suelen hacer de capítulos, son estructura y no se comparan como importes.
Presupuestos
Solo las diferencias, o todo el presupuesto
La casilla Solo diferencias viene marcada y deja a la vista las partidas que cambian o que solo están en uno de los dos. Al desmarcarla aparecen también las iguales, con ±0. Cada diferencia se colorea como una desviación del presupuesto, según quede por encima o por debajo. Si todas las partidas coinciden, Fidrel lo dice. La comparación solo lee: no cambia nada en ninguno de los dos presupuestos.
Cómo comparar dos presupuestos en Fidrel
Paso 1
Tener las versiones en el proyecto
Crea la revisión con Crear revisión, o un presupuesto nuevo como copia de otro, del tipo principal, alternativo, de trabajo o de previsión. Cada uno queda en el proyecto con su estado: Borrador, En revisión, Aprobado, Sustituido o Archivado.
Paso 2
Abrir la comparación
Con un presupuesto abierto, elige Comparar con otro presupuesto en su menú, o pulsa el botón de comparar junto a otro en la lista de presupuestos. En Comparar con aparecen primero los que siguen en uso y después los sustituidos y archivados.
Paso 3
Leer las diferencias
Arriba ves el total de Este presupuesto, el del presupuesto elegido y la Diferencia. Debajo, cada partida con la cantidad por el precio unitario de cada lado y la diferencia de importe; las nuevas aparecen como Solo en este o Solo en el elegido.
Paso 4
Decidir con las cifras delante
Con la comparación a la vista, envía la revisión a revisión o apruébala como presupuesto principal. Al aprobarla, Fidrel resume cuántas partidas siguen igual, cuántas cambian, cuántas son nuevas y cuántas desaparecen.
Principal, alternativo, de trabajo o de previsión
Cada fase del proyecto tiene un solo presupuesto principal aprobado, y a su lado puede haber presupuestos alternativos, de trabajo y de previsión. El alternativo es otra ejecución o solución que se compara con el principal; el de trabajo, una versión intermedia, por ejemplo antes de una revisión; el de previsión, una estimación del coste final. Un presupuesto de previsión no se aprueba como principal hasta que se le cambia el tipo.
Aprobar una revisión sabiendo lo que cambia
Un presupuesto aprobado queda bloqueado: los cambios posteriores entran como modificados, ajustes presupuestarios o una revisión nueva. Al aprobar una revisión, Fidrel enseña el presupuesto vigente hoy, el nuevo y su diferencia, y si ya había cambios aprobados te pide elegir entre mantenerlos además del nuevo presupuesto o dar por hecho que la revisión ya los incluye. Todas las partidas necesitan precio para aprobar. La versión anterior pasa a Sustituido, el paso no se puede deshacer y queda en el historial del presupuesto con el motivo que escribas. Si la revisión quita una partida con facturas o compromisos, sus costes se mantienen.
Lo que la comparación no hace
La comparación es entre presupuestos del mismo proyecto: no compara las ofertas de los contratistas ni las importa partida a partida. Se consulta en pantalla y no tiene una exportación propia, aunque cada presupuesto se exporta a Excel o CSV. Los presupuestos se importan desde Excel o CSV; no hay importación de archivos BC3 ni de bases de precios.
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Preguntas frecuentes
¿Tienes más preguntas? Estaremos encantados de ayudarte.
Habla con nosotrosSí. Abre la revisión y elige la anterior en Comparar con. Como la revisión se creó copiando la anterior, cada partida se reconoce aunque haya cambiado de código o de descripción.
Sí, siempre que estén en el mismo proyecto. Fidrel empareja las partidas por código y descripción, y las que no encuentran pareja aparecen como de un solo presupuesto.
No. Compara presupuestos de tu propio proyecto. Las ofertas de una licitación se valoran en Licitación, con un importe por oferta y criterios ponderados, no partida a partida.
No. Solo lee los dos y enseña las diferencias. Para cambiar cifras hay que editar el borrador o crear una revisión del presupuesto aprobado.
Si la revisión elimina una partida con facturas o compromisos, Fidrel avisa de que su presupuesto cambia y de que los costes se mantienen en ella. Lo facturado no se pierde.
Quien puede abrir los dos presupuestos: el elegido se lee con tus permisos, como si lo abrieras. Por defecto, los presupuestos solo los ven los administradores hasta que se comparten.