Fidrel — Gestión documental para constructoras
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Organiza carpetas, versiones y revisiones del proyecto en Fidrel. Decide quién accede a cada carpeta y encuentra antes la documentación vigente.
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Organiza las carpetas por entregables y responsables, como memoria, planos, pliego de condiciones, mediciones y presupuesto. Separa los documentos en elaboración de los enviados a revisión y fija la nomenclatura antes de que empiecen a subir archivos varias empresas.
Cuando un documento cambia, quien lo recibe tiene que identificar la revisión y saber qué sustituye. Evita copias con el mismo nombre y distinto contenido repartidas entre adjuntos de correo y carpetas locales.
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Organiza las carpetas por entregables y responsables, como memoria, planos, pliego de condiciones, mediciones y presupuesto. Separa los documentos en elaboración de los enviados a revisión y fija la nomenclatura antes de que empiecen a subir archivos varias empresas.
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Preguntas frecuentes
¿Hace falta una estructura distinta para cada obra?+
No siempre. Una plantilla común ayuda, pero conviene ajustarla a los entregables y agentes de cada proyecto antes de invitar al equipo.
¿Deben ver todos los participantes todos los documentos?+
No. El acceso debe responder a la función de cada uno. Presupuestos, contratos y anexos confidenciales merecen especial atención.
¿Cómo se define la estructura de carpetas de una obra?+
Organiza las carpetas por entregables y responsables, como memoria, planos, pliego de condiciones, mediciones y presupuesto. Separa los documentos en elaboración de los enviados a revisión y fija la nomenclatura antes de que empiecen a subir archivos varias empresas.
¿Cómo se identifica la versión vigente de un documento?+
Cuando un documento cambia, quien lo recibe tiene que identificar la revisión y saber qué sustituye. Evita copias con el mismo nombre y distinto contenido repartidas entre adjuntos de correo y carpetas locales.
¿Cómo se decide quién accede a cada documento?+
Da acceso en Fidrel según la tarea de cada participante. Contratos, ofertas y documentación económica suelen requerir permisos distintos a los de la información general del proyecto, y el acceso se puede fijar por carpeta.