Ofertas en el presupuesto

Precios de proveedores en el presupuesto de obra, con su oferta en cada partida

Un técnico de presupuestos pide precio a dos o tres proveedores para una misma partida y acaba eligiendo uno. Meses después nadie recuerda quién dio ese precio, hasta cuándo valía ni dónde está la oferta. En Fidrel, cada partida del presupuesto guarda las ofertas de sus proveedores con importe, validez, número y documento; una de ellas se elige como precio de la partida, y las que han caducado quedan marcadas.

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Un presupuesto en borrador con sus partidas, cantidades y precios unitarios, y su análisis de costes en tableta y móvil

Qué se pierde cuando el precio llega sin su oferta

Un precio sin dueño

El precio unitario de una partida dice cuánto, pero no quién lo ofertó ni en qué condiciones. Cuando el jefe de compras va a contratar, tiene que buscar la oferta en el correo de otra persona.

Ofertas que caducan en silencio

Muchas ofertas de materiales valen unas pocas semanas. Si el presupuesto se aprueba más tarde, el precio puede estar caducado sin que nadie lo haya comprobado.

Precio por unidad o importe cerrado

Un proveedor da precio por metro cuadrado y otro por el trabajo completo. Pasarlos a mano a la partida mezcla precios unitarios con importes alzados y lleva a errores que no se ven hasta contratar.

Varias ofertas, una elegida

Una partida puede guardar varias ofertas de proveedores distintos, cada una con su importe y su validez, y una de ellas queda marcada como elegida. Al elegirla, su precio pasa a los campos de la partida, y el panel lo muestra antes de que guardes nada, así que puedes probar con otra oferta sin deshacer el trabajo. Cada oferta necesita al menos un proveedor y un importe; lo demás es opcional, aunque sin fecha de validez Fidrel no podrá marcarla como caducada.

Presupuestos

Un presupuesto con columnas de cantidad, precio unitario e importe fijo, donde unas partidas van por unidad y otras por importe

Cuando el precio de la partida ya no es el de la oferta

Si alguien cambia después el precio de la partida, Fidrel avisa de que difiere de la oferta elegida, para que se vea que el presupuesto ya no se apoya en esa oferta, y ofrece Usar como precio de la partida para volver a él. Si el precio unitario está descompuesto en recursos, una oferta por unidad no se puede elegir hasta quitar la descomposición: las dos formas de calcular un mismo precio no se mezclan en una partida.

Contactos de la organización con las empresas por rol, como subcontratista, consultoría o proveedor, y su especialidad

Cómo se guardan las ofertas en una partida

Paso 1
Añadir la oferta en la partida
Abre la partida y, en Ofertas, pulsa Añadir oferta. Escribe el proveedor o elígelo del registro de proveedores, el importe por unidad o en total, la fecha de Válida hasta y el N.º de oferta.
Paso 2
Enlazar el documento
En Documento de la oferta busca el PDF entre los documentos del proyecto y enlázalo. Puedes añadir una nota con las condiciones, como portes o plazos de entrega.
Paso 3
Elegir la oferta
Marca la oferta con la que se queda la partida. Su precio pasa a la partida: un precio por unidad se convierte en el precio unitario, y un importe total convierte la partida en un importe alzado, como avisa Fidrel antes de elegirla.
Paso 4
Revisar las caducadas antes de aprobar
Cada oferta cuya fecha de validez ha pasado lleva el aviso de que el plazo de validez ha vencido. Revísalas antes de enviar el presupuesto a revisión o de aprobarlo.

Del registro de proveedores a la partida

El proveedor se puede escribir a mano o elegir del registro de proveedores de la organización, con lo que el mismo nombre se usa en todas las obras. Las ofertas se ven solo si tienes permiso para ver los costes del proyecto, y sus importes se guardan sin IVA, como el resto del presupuesto. El nombre del documento de la oferta solo lo ve quien puede abrirlo.

Qué pasa al aprobar el presupuesto

Las ofertas siguen las reglas de las partidas: se guardan con el presupuesto y quedan bloqueadas cuando se aprueba. Si después se crea una revisión, esta copia las ofertas de cada partida, de modo que el origen de cada precio sigue a mano en la versión nueva y el estudio no se vuelve a montar desde cero.

Ofertas en la partida o una licitación

Las ofertas de una partida son precios que ya tienes. Cuando necesitas pedir oferta a varias empresas con un plazo, unos pliegos y ofertas selladas hasta que vence el plazo de presentación, eso se hace en Licitación, que tiene sus propias preguntas y su cuadro de valoración. Una cosa no sustituye a la otra: Licitación sirve para contratar un paquete de obra, y las ofertas de la partida, para justificar el precio del presupuesto.

Lo que no hacen las ofertas de una partida

Las ofertas no se piden ni se reciben desde la partida: el proveedor, el importe y la validez los escribes tú, y el documento se enlaza desde los documentos del proyecto. Fidrel no envía ningún aviso cuando una oferta caduca: la marca aparece en la lista de ofertas de la partida. Fidrel no trae precios de una base de precios ni lee archivos BC3.