Acuerdos enterrados en el acta
El acta es un texto largo que se aprueba y se archiva. Para saber qué quedó pendiente de la reunión número 12 hay que releer las once anteriores, y lo que no se copia en cada orden del día desaparece.
Reuniones de obra
Seguimiento de acuerdos de reuniones de obra hasta su cierre
En la reunión de obra se acuerda mucho y se cierra poco: el acta recoge que la carpintería confirmará la fecha de entrega o que la propiedad decidirá el pavimento del portal, y a la semana siguiente nadie recuerda quién tenía que hacerlo. Con el seguimiento de acuerdos de reuniones de obra en Fidrel, cada acuerdo pasa a ser un punto del orden del día con responsable, fecha límite y estado, que se lleva de una reunión a otra hasta que alguien lo da por cerrado.
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Por qué se pierden los acuerdos entre reuniones
Responsables que no se enteran
Un acuerdo con «responsable: la ingeniería» no llega a nadie en concreto. Si la persona no sabe que le toca, la respuesta llega tarde o no llega, y el tema vuelve a la reunión sin avances.
Fechas que nadie vigila
Las fechas comprometidas se apuntan en el acta, pero ninguna lista las ordena. El jefe de obra descubre que algo venció cuando ya condiciona el plan de la semana o el pedido de un material.
Un punto, varias reuniones
Un punto del orden del día es un registro propio, no una línea del acta. Tiene título, descripción, número de punto, comentario, responsable, empresa, zona de trabajo, fecha límite y estado: Abierto, En curso o Cerrado. Queda vinculado a la reunión en la que nació y a las siguientes en las que se trata, y lleva su historia consigo: Actividad e historial recoge cada cambio campo a campo, con quién lo hizo y cuándo, y cualquiera puede comentar en el propio punto.
Reuniones y decisiones
Los pendientes de todas las reuniones en una lista
La pestaña Punto del orden del día reúne los puntos de todas las reuniones del proyecto, cada uno con su número, su fecha y su estado. Busca por texto o filtra por estado, zona, empresa, autor y fechas para preparar el orden del día de la próxima reunión solo con lo que sigue abierto. Así la reunión empieza repasando compromisos concretos, con nombre y fecha, y no un acta anterior entera.
Cómo se sigue un acuerdo en Fidrel
Paso 1
Crear la reunión
En Reuniones y decisiones pulsa Nueva reunión, elige el tipo, por ejemplo Reunión de obra, y rellena lugar, participantes, ausentes, presidente y secretario. El orden del día y el acta quedan en el mismo registro, numerado como REU.
Paso 2
Convertir cada acuerdo en un punto
Desde la reunión pulsa Nuevo punto del orden del día. El punto hereda la zona, la empresa y el responsable de la reunión, que puedes cambiar, y recibe su propio número PTO, una fecha límite y el estado Abierto.
Paso 3
Avisar al responsable
Al nombrar responsable a un miembro del proyecto, esa persona recibe una notificación en Fidrel y el punto aparece en su tarjeta Asignado a mí de la página de inicio, ordenado por fecha límite, hasta que se cierra.
Paso 4
Retomar los pendientes en la reunión siguiente
En la reunión siguiente, abre Añadir un punto existente / Añadir relación, busca los puntos que siguen abiertos y vincúlalos. Es el mismo punto: cuando pasa a En curso o a Cerrado, todas las reuniones vinculadas muestran su estado.
Del acuerdo a la decisión
Cuando un punto termina en una decisión de la propiedad o de la dirección facultativa, pulsa Registrar como decisión. La decisión recibe número DEC y recoge quién decidió, las personas afectadas, el coste de la decisión, el impacto en días y sus consecuencias, y queda enlazada con el punto del que salió. Meses después se encuentra la decisión y también la conversación que llevó a ella.
Planos, consultas y fotos junto al punto
Cada punto admite archivos y fotos, como imágenes, PDF, Word o Excel de hasta 25 MB por archivo, y relaciones con documentos y planos, RFI, incidencias, partidas de cálculo y partidas presupuestarias. El plano de fachada que se discute o la consulta técnica que bloquea el acuerdo quedan a un clic del punto, y no en un adjunto del correo de convocatoria.
Lo que el seguimiento de reuniones no hace
Fidrel no envía el acta ni el orden del día por correo: los participantes y los ausentes se escriben como texto. El acta no se exporta como documento con formato: queda en el registro de la reunión. El aviso al responsable llega dentro de Fidrel, no por correo, y solo a miembros del proyecto. El acta registrada en Fidrel no sustituye las actas que exija tu contrato ni los libros oficiales de la obra.
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Preguntas frecuentes
¿Tienes más preguntas? Estaremos encantados de ayudarte.
Habla con nosotrosDesde la nueva reunión, con Añadir un punto existente / Añadir relación: busca el punto y vincúlalo. No se copia: es el mismo punto, con su estado y su historial.
La persona nombrada responsable, si es miembro del proyecto, recibe una notificación en Fidrel y ve el punto en Asignado a mí hasta que se cierra. No se envía ningún correo.
Sí. La pestaña Punto del orden del día lista los puntos de todas las reuniones; filtra por estado Abierto o En curso para preparar la siguiente reunión.
Un punto es algo pendiente de hacer o resolver, con responsable y fecha límite. Una decisión es lo que se decidió, con quién decidió, a quién afecta, su coste y su impacto en el plazo.
No hay una exportación propia del acta. La reunión guarda orden del día, participantes y acta en su registro, y cada punto y cada decisión quedan como registros aparte.
Para figurar entre los participantes, no: se escriben como texto. Para ser responsables de un punto y recibir el aviso, sí tienen que ser miembros del proyecto.