Le tableau blanc du bureau de chantier
Le planning de la semaine tient sur un tableau ou dans un tableur que seuls ceux qui passent au bureau consultent. L’électricien apprend le lundi matin que le plaquiste n’a pas terminé sa zone.
Interventions sur chantier
Agenda partagé de chantier : qui intervient, et quel jour
Le Gantt dit ce qui doit être fait d’ici la fin des travaux ; l’agenda dit qui sera sur place mardi matin. Dans Fidrel, le Calendrier du projet rassemble les réunions et les travaux planifiés par jour, par semaine ou par mois. Chaque personne affectée à une intervention l’accepte ou la refuse, puis indique si elle est confirmée, terminée ou bloquée, avec une note que toute l’équipe peut lire.
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Pourquoi le planning des interventions déraille
Des confirmations par téléphone
Chaque intervention se confirme par un appel ou un SMS, et personne ne garde la trace de qui a dit oui. Quand une entreprise ne vient pas, il faut reconstituer l’échange de mémoire.
Agendas personnels et agenda du projet mélangés
Les rendez-vous de chacun et les interventions du chantier se croisent dans des agendas séparés. On ne sait plus ce qui est partagé avec l’équipe et ce qui ne regarde que soi.
Le Gantt pour le programme, l’agenda pour la semaine
Le planning Gantt porte les activités, leurs durées en jours ouvrés et leurs dépendances, de l’installation de chantier à la réception. L’agenda porte des rendez-vous à une date et une heure : une réunion de chantier mardi à neuf heures, la pose des menuiseries du R+2 jeudi toute la journée. Les deux vivent dans le même projet sans se recalculer l’un l’autre. Le conducteur de travaux tire de l’un ce qu’il inscrit dans l’autre, semaine après semaine.
Chantier et journal
Partagé avec le projet ou personnel
Chaque entrée est soit privée, visible de vous seul, soit partagée avec le projet. Les entrées partagées sont créées par les administrateurs du projet et deviennent visibles des membres une fois publiées. Un membre dont l’accès est limité à certaines parties du projet ne voit que les entrées publiées où il figure, ce qui permet d’affecter une entreprise sous-traitante sans lui ouvrir tout l’agenda.
Planifier les interventions dans Fidrel
Étape 1
Ouvrir le Calendrier
Dans le projet, ouvrez le Calendrier et choisissez la vue Jour, Semaine, Semaine de travail, Mois ou Agenda, qui liste les quatorze prochains jours d’un seul coup d’œil.
Étape 2
Créer l’entrée
Un administrateur du projet clique sur une heure, donne un titre, choisit Travail, Réunion ou Note, fixe les horaires ou Toute la journée, puis choisit Partagé avec le projet.
Étape 3
Affecter les personnes et publier
Ajoutez les personnes concernées, puis publiez l’entrée : tant qu’elle n’est pas publiée, elle reste un brouillon que seuls les administrateurs du projet voient dans l’agenda.
Étape 4
Suivre les réponses
Chaque personne affectée répond Accepté ou Refusé et, pour un travail, indique Planifié, Confirmé, Terminé ou Bloqué, avec une note. Les réponses s’affichent sous l’entrée, nom par nom.
Des réponses que toute l’équipe lit
Sous chaque entrée, chaque personne affectée apparaît avec sa réponse, Accepté, Refusé ou En attente, et, pour un travail, son état et sa note. Une entreprise qui indique Bloqué peut écrire pourquoi, accès non libéré ou matériel non livré, jusqu’à deux mille caractères. Le conducteur de travaux voit d’un regard ce qui est confirmé pour la semaine et ce qui ne l’est pas, sans passer un appel.
Tous vos projets dans Mon agenda
Dans Mon agenda, la vue Tout réunit votre calendrier personnel, en bleu, et les plannings communs de vos projets, chaque projet dans sa couleur. Les entrées partagées ne se créent pas depuis cette vue : on les ajoute dans le projet. Chaque entrée garde son fuseau horaire, utile pour une réunion avec un bureau d’études à l’étranger, et Exporter (.ics) télécharge les entrées affichées dans un fichier qu’un agenda de messagerie sait importer.
Le journal pour ce qui s’est passé
L’agenda dit ce qui est prévu ; le journal de chantier consigne ce qui a eu lieu, jour par jour : travaux en cours, personnes sur place, livraisons, météo, obstacles, avec les photos prises sur place. Une intervention marquée Bloqué dans l’agenda trouve ainsi son explication dans l’entrée du journal du même jour, et l’on retrouve l’une et l’autre dans le même projet.
Ce que l’agenda ne fait pas
Fidrel ne prévient pas les personnes ajoutées à une entrée : elles la découvrent dans leur agenda, et aucune invitation ne part par e-mail. L’export .ics est un fichier ponctuel, pas un abonnement : l’agenda ne se synchronise pas avec un agenda de messagerie. Il n’y a pas d’application à installer depuis l’App Store ou Google Play, ni de mode hors ligne : l’agenda s’ouvre dans le navigateur du téléphone. Une entrée d’agenda ne déplace pas le planning Gantt et n’en reprend pas les activités.
Solutions associées
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L’essai concerne votre premier projet personnel et commence à sa création. Aucune carte requise. Choisissez ensuite la carte ou la facture pour continuer.
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Le plan vous accompagne. Ouvrez un DWG sur mobile.
Sur le chantier, les réponses doivent être accessibles. Fidrel affiche les plans DWG dans le navigateur mobile, au sein des documents du projet.
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Un planning plus clair. De la première activité au dernier jalon.
Lorsque chacun voit la prochaine étape, le projet avance plus facilement. Fidrel réunit activités, dates et avancement déclaré dans une vue Gantt commune.
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Interventions sur chantier
Questions fréquentes
D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Parlons de votre projetLes entrées partagées sont créées par les administrateurs du projet. Chacun peut en revanche tenir des entrées privées, que lui seul voit dans son agenda.
La personne affectée ouvre l’entrée, répond Accepté ou Refusé, puis passe le travail à Confirmé, Terminé ou Bloqué, avec une note si besoin, et enregistre.
Oui. Sous chaque entrée, chaque personne affectée apparaît avec sa réponse et, pour un travail, son état et sa note, pour tous ceux qui voient l’entrée.
Non. Le Gantt porte le programme des travaux et ses dépendances ; l’agenda porte les rendez-vous datés et heurés de la semaine. Ils se complètent sans se recalculer.
Oui. Mon agenda réunit votre calendrier personnel et les plannings communs de tous vos projets, chaque projet dans sa couleur, dans une même vue.
Exporter (.ics) télécharge un fichier des entrées affichées, à importer dans votre agenda. C’est une copie à un instant donné, qui ne se met pas à jour ensuite.