Maîtrise d’ouvrage
Pour un maître d’ouvrage, estimer le coût d’une opération de construction ne sert pas seulement à connaître un total : l’estimation devient l’enveloppe que l’on suivra jusqu’à la réception. Cette page décrit une méthode en cinq temps, du périmètre à la validation, puis montre comment Fidrel fait de l’estimation validée le budget de l’opération, ligne par ligne, sans ressaisie dans un autre outil.
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Esquisse, avant-projet, projet : chaque phase produit son tableur, renommé « v3 définitive ». Au moment d’arrêter l’enveloppe en comité, personne ne sait dire ce qui a changé entre deux versions, ni pourquoi le total a bougé.
Le chiffre validé reste dans un fichier, et le suivi financier se monte ailleurs avec un autre découpage. Les premières factures arrivent sur des postes qui ne correspondent plus à ceux de l’estimation, et l’écart devient impossible à expliquer.
Quand les provisions pour aléas sont fondues dans les prix unitaires, plus personne ne sait ce qui reste comme marge de manœuvre. Au premier imprévu, l’enveloppe paraît dépassée alors qu’elle ne l’est pas, ou l’inverse.
D’abord le périmètre : écrivez ce que l’opération comprend, travaux, honoraires, assurances, frais annexes, et ce qu’elle exclut. Ensuite le découpage : choisissez des postes que vous garderez jusqu’à la fin, par lot ou par nature, car ce seront ceux du suivi. Puis les quantités, tirées des études, des surfaces et des métrés disponibles à la phase en cours. Viennent les prix, issus de vos consultations, d’opérations comparables ou de l’étude d’un économiste. Enfin les provisions pour aléas, chiffrées à part, avant d’arrêter l’enveloppe. Dans Fidrel, les lignes sont libres : une ligne d’honoraires ou d’assurance se saisit comme une ligne de travaux, avec une quantité et un prix ou un montant forfaitaire. Le découpage que vous choisissez ici sera celui du budget.
Estimations
Les phases du projet se nomment librement, par exemple esquisse, APS, APD, et chaque estimation se range dans l’une d’elles. Une estimation a un type : estimation de référence, celle qui devient le budget ; variante, une autre solution à comparer ; estimation de travail, une version intermédiaire ; réestimation, une évaluation du coût final. Comparer avec une autre estimation met deux versions côte à côte, ligne par ligne : l’écart de chaque poste, les lignes présentes d’un seul côté, et, si vous le souhaitez, les écarts uniquement. C’est la réponse directe à la question « qu’est-ce qui a changé depuis l’avant-projet ? ».
Étape 1
Créez une estimation de référence dans le projet, avec sa devise et son régime de TVA. Rangez les postes en groupes sur plusieurs niveaux, par lot ou par nature de dépense, chaque total remontant à son groupe.
Étape 2
Ajoutez chaque ligne avec quantité, unité et prix unitaire, ou avec un montant forfaitaire. Depuis un tableur, Importer une estimation lit un fichier Excel ou CSV : vous désignez les colonnes, contrôlez l’aperçu, puis importez.
Étape 3
Portez les aléas sur une ligne à part, ou ajoutez une majoration nommée, en pourcentage ou en montant, calculée sur les déboursés secs ou sur le total. Ils restent visibles et discutables au lieu de gonfler les prix.
Étape 4
Choisissez Soumettre à validation. La personne qui valide peut renvoyer l’estimation en brouillon avec un commentaire pour son auteur, ou la valider comme estimation de référence lorsque tout est chiffré.
Étape 5
À la validation, l’estimation est verrouillée et devient le budget initial : chaque ligne chiffrée devient un poste budgétaire, sur lequel se suivront ensuite l’engagé, le facturé et la prévision.
Chaque estimation porte son régime de TVA : TVA en sus, autoliquidation ou exonération, avec le taux que vous indiquez. Les montants sont toujours enregistrés hors taxes, afin que le suivi se compare aux montants HT des factures, et l’estimation peut s’afficher HT ou TTC. Si la TVA de l’opération n’est pas récupérable, un administrateur peut cocher dans le projet La TVA est un coût (non récupérable) : budget, réalisé et prévision s’affichent alors TTC, tandis que la saisie reste hors taxes. Fidrel applique vos réglages ; il ne dit pas lequel convient à votre situation.
Une estimation validée ne se modifie plus. Pour intégrer un nouvel état du projet, créez une révision : Rév. 1, Rév. 2 et ainsi de suite, chacune avec un motif affiché dans l’historique. À la validation d’une révision, la précédente est remplacée comme estimation de référence ; ce n’est pas réversible, mais tout reste visible. Vous choisissez si les modifications déjà approuvées s’ajoutent à la nouvelle estimation ou si elle les intègre déjà, et Fidrel montre le budget actuel avant et après. Le budget initial, lui, ne change pas : l’écart entre le premier chiffre et le dernier reste lisible.
Fidrel ne fournit ni bibliothèque de prix ni ratios au mètre carré : les prix et les quantités sont ceux que vous saisissez ou importez. Fidrel ne fait pas de bilan d’opération : il suit les dépenses, sans recettes, prix de vente ni frais financiers calculés. Fidrel ne donne aucun conseil fiscal : le régime et le taux de TVA de chaque estimation sont ceux que vous choisissez. Une réestimation ne peut pas être validée comme budget : changez d’abord son type en estimation de référence.
L’essai concerne votre premier projet personnel et commence à sa création. Aucune carte requise. Choisissez ensuite la carte ou la facture pour continuer.
Le système de projet de demain relie équipes, documents et décisions. Découvrez la vision de Fidrel.
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Sur le chantier, les réponses doivent être accessibles. Fidrel affiche les plans DWG dans le navigateur mobile, au sein des documents du projet.
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Lorsque chacun voit la prochaine étape, le projet avance plus facilement. Fidrel réunit activités, dates et avancement déclaré dans une vue Gantt commune.
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D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Parlons de votre projetDans Fidrel, le budget est l’estimation de référence une fois validée. Avant, elle se modifie librement ; après, elle est verrouillée et chaque ligne chiffrée devient un poste budgétaire suivi jusqu’à la fin.
Non. Tous les postes doivent avoir un prix avant la validation, et une estimation sans aucun poste ne peut pas être validée. Une ligne encore incertaine se chiffre à titre provisoire, puis se reprend dans une révision.
Par une ligne dédiée ou par une majoration nommée, en pourcentage ou en montant. Les deux restent visibles dans l’estimation ; une ligne dédiée devient en plus un poste budgétaire, suivi comme les autres.
De vos consultations, de vos opérations comparables ou de l’étude de votre économiste. Fidrel range, calcule et suit les montants que vous saisissez ; il ne propose pas de prix de lui-même.
Oui. Créez la seconde comme variante, puis Comparer avec une autre estimation : l’écart s’affiche poste par poste, avec les lignes propres à chaque version et un filtre sur les seuls écarts.
Elles restent dans le projet. Une estimation remplacée par une révision ne se modifie plus, et l’historique indique qui l’a soumise, qui l’a validée, quand, et comment le budget a évolué.
