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Une fiche d’autocontrôle chantier en six points

L’autocontrôle, c’est l’entreprise qui vérifie elle-même ce qu’elle vient d’exécuter, avant de le présenter au maître d’œuvre ou au contrôleur. Encore faut-il en garder une trace datée, au nom de quelqu’un, qui ne bouge plus. Voici la fiche d’autocontrôle que Fidrel propose, point par point, et la façon de la remplir puis de la verrouiller depuis le chantier.

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Les formulaires de chantier de Fidrel sur ordinateur, tablette et téléphone : liste des formulaires remplis et formulaire en cours de saisie sur le téléphone

Pourquoi l’autocontrôle laisse si peu de traces

Un contrôle fait, mais jamais écrit

Le chef d’équipe a bien vérifié les cotes avant de couler. Faute de fiche remplie sur le moment, il n’en reste rien le jour où une réserve ou un litige demande de montrer ce qui avait été contrôlé.

Des fiches papier qui se perdent ou se refont

Une fiche volante finit dans une cabine, se mouille ou se recopie le soir au bureau. La date inscrite est alors celle de la recopie, et non celle du contrôle.

Une fiche modifiable après coup

Dans un tableur partagé, n’importe qui peut corriger une case la veille de la réunion. Une fiche qui peut changer sans laisser de trace vaut moins pour celui qui la présente.

Les six points de la fiche

Le premier point vérifie que l’exécution est conforme aux plans d’exécution. Le deuxième vérifie que les matériaux et produits mis en œuvre correspondent au CCTP. Le troisième contrôle les cotes, l’implantation et les tolérances. Le quatrième s’assure que les raccordements et les étanchéités sont réalisés. Le cinquième demande si les justificatifs sont joints, et le sixième, un champ de texte, recueille les non-conformités et les actions. Les cinq premiers sont des points à régler par Conforme, Non conforme ou Sans objet ; le dernier se rédige.

Formulaires de chantier
Les modèles de formulaires de chantier dans Fidrel : Contrôle de réception, Analyse de risques, Fiche d’autocontrôle en six points et Visite de sécurité

Un point obligatoire, c’est une réponse qui ne peut pas manquer

Dans le modèle, chaque point de contrôle est obligatoire : la fiche ne se soumet pas tant que l’un d’eux reste sans réponse, et Fidrel affiche Renseignez tous les points obligatoires. Un contrôle qui n’a pas lieu d’être se règle par Sans objet, ce qui montre que le point a été examiné. Les champs de texte, eux, restent facultatifs, sauf si vous les marquez comme obligatoires en modifiant le modèle.

Une visite de sécurité soumise ouverte dans la liste des formulaires de chantier, chaque point de contrôle affiché avec sa réponse Conforme ou Non conforme

Remplir une fiche d’autocontrôle dans Fidrel

  1. Étape 1

    Ajouter les modèles standards

    Dans Formulaires de chantier, un projet sans modèle propose Ajouter les modèles standards : la Fiche d’autocontrôle arrive avec les autres modèles du projet, que vous pouvez ensuite modifier.

  2. Étape 2

    Ouvrir une fiche

    Dans la liste Formulaires remplis, ouvrez le menu Remplir un formulaire et choisissez Fiche d’autocontrôle. La fiche s’ouvre dans une fenêtre qui tient aussi sur un téléphone.

  3. Étape 3

    Situer le contrôle

    Renseignez Lieu / ouvrage, par exemple « R+2, voile axe 4 », puis Réalisé par, choisi parmi les personnes du projet, et la Date. C’est ce qui permet de retrouver la fiche plus tard par la recherche.

  4. Étape 4

    Régler les six points

    Pour chaque point de contrôle, choisissez Conforme, Non conforme ou Sans objet. Les points marqués d’un astérisque sont obligatoires. Décrivez les écarts et les actions dans Non-conformités et actions.

  5. Étape 5

    Ajouter vos observations

    Complétez le champ Observations avec ce qui ne tient pas dans les points : conditions d’exécution, matériel employé, personnes présentes. La fiche peut s’enregistrer en brouillon et se reprendre plus tard.

  6. Étape 6

    Soumettre et verrouiller

    Avec Soumettre, Fidrel demande confirmation : le procès-verbal sera verrouillé et ne pourra plus être modifié. Il passe de Brouillon à Soumis, et la liste affiche le nombre de non-conformités relevées.

Adapter la fiche au plan de contrôle de l’entreprise

La fiche proposée est un point de départ. Dans l’onglet Modèles, le bouton Modifier ouvre le modèle : vous renommez un point, vous en ajoutez avec Ajouter un point, vous choisissez son type (contrôle, texte, nombre ou date) et vous le rendez obligatoire ou non. Un modèle déjà utilisé n’est pas supprimé mais masqué, pour que les fiches remplies gardent leur énoncé exact : chaque fiche conserve en effet les points tels qu’ils étaient le jour du contrôle.

Ce que la fiche ne fait pas

Fidrel ne fournit pas le plan de contrôle de l’entreprise : la fiche reprend six points génériques, et c’est à vous d’y ajouter les points de votre plan. La fiche ne comporte ni photo ni pièce jointe : le point Justificatifs joints se règle d’un clic, et les justificatifs eux-mêmes se rangent dans Documents. Fidrel ne propose pas de signature électronique : la fiche soumise est verrouillée et porte le nom de la personne qui l’a réalisée, mais elle ne se signe pas. Fidrel n’envoie pas la fiche par e-mail : elle reste dans le projet, où les personnes qui y ont accès la retrouvent.

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Questions fréquentes

D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.

Parlons de votre projet

C’est la trace écrite d’une vérification que l’entreprise fait elle-même sur ce qu’elle a exécuté : plans, matériaux, cotes, raccordements. Elle se remplit sur place, avec la date, le lieu et le nom de la personne.