Fidrel

Déclaration interne

Une fiche de déclaration de presqu’accident, avec cause et mesure

Un presqu’accident, c’est l’accident qui n’a pas eu lieu de peu : la planche qui tombe à côté, l’engin qui recule sans voir. C’est aussi l’occasion de corriger avant qu’une personne soit blessée. Cette page présente la fiche de déclaration de Fidrel, ses huit points, de la date à la mesure préventive, et dit clairement ce qu’elle n’est pas : une déclaration à un organisme.

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Les formulaires HSE de Fidrel sur ordinateur, tablette et téléphone : formulaires soumis en liste et un formulaire en cours de saisie sur le téléphone

Pourquoi si peu de presqu’accidents sont consignés

Personne ne veut remplir un formulaire de plus

Quand la déclaration prend un quart d’heure et une page, le presqu’accident est raconté à la pause et jamais écrit. Une fiche courte, ouverte sur le téléphone sur place, change la proportion de ce qui est consigné.

Une cause cherchée trop tard

Le lendemain, les faits sont déjà reconstruits : on parle de la faute d’un compagnon plutôt que de la conception du poste. Noter la cause et l’action immédiate à chaud garde les faits avant leur interprétation.

Des mesures décidées, jamais attribuées

Après un presqu’accident, tout le monde convient qu’il faut agir. Sans nom en face de la mesure préventive, elle ne sera ni faite ni vérifiée à la visite suivante.

Les huit points de la fiche

La date de l’événement est un champ date. Lieu et personnes impliquées, Ce qui s’est passé, Cause et action immédiate et Mesure préventive et responsable sont des textes. Trois points se règlent avec les boutons de tous les formulaires de Fidrel : Blessure, Premiers secours donnés, Déclaré à la CPAM / au CSPS. Ces boutons s’appellent Conforme, Non conforme et Sans objet. Pour ces trois points, convenez avec l’équipe de ce que chaque réponse signifie, et précisez-le dans Ce qui s’est passé en cas de doute.

Formulaires HSE
Les modèles de Formulaires HSE dans Fidrel : Déclaration d’accident / presqu’accident en huit points de contrôle, Observation sécurité et Quart d’heure sécurité

Une déclaration interne, pas une déclaration à un organisme

La fiche est une déclaration interne, comme le dit la description du modèle, qui rappelle aussi que l’accident du travail se déclare par ailleurs à la CPAM. Cette démarche se fait en dehors de Fidrel : l’outil ne la transmet pas, n’en prépare pas le formulaire et n’en suit pas le délai. Le point Déclaré à la CPAM / au CSPS sert seulement à noter, dans la fiche, que la personne responsable s’en est occupée. La fiche garde la trace interne : qui, où, quand, pourquoi, quelle mesure.

La liste des formulaires HSE soumis dans Fidrel, avec numéro, lieu, auteur et date, et un formulaire ouvert montrant ses réponses et son verrouillage

Déclarer un presqu’accident dans Fidrel

  1. Étape 1

    Ouvrir Formulaires HSE

    Ouvrez Formulaires HSE dans le projet. Si le projet n’a pas de modèle, Ajouter les modèles standards crée les trois modèles, dont Déclaration d’accident / presqu’accident, qui se retrouve ensuite dans l’onglet Modèles.

  2. Étape 2

    Ouvrir la fiche

    Dans Formulaires remplis, ouvrez le menu Remplir un formulaire et choisissez Déclaration d’accident / presqu’accident. Renseignez Lieu / ouvrage, la personne dans Réalisé par et la Date de la fiche.

  3. Étape 3

    Dater et situer l’événement

    Saisissez la Date de l’événement, qui peut différer de la date de la fiche, puis Lieu et personnes impliquées. Un lieu précis et des noms permettent de recouper ensuite avec le journal de chantier.

  4. Étape 4

    Raconter ce qui s’est passé

    Dans Ce qui s’est passé, décrivez les faits sans interprétation : ce qui était en cours, ce qui a eu lieu, ce qui a été évité. Réglez ensuite Blessure, Premiers secours donnés et Déclaré à la CPAM / au CSPS.

  5. Étape 5

    Écrire la cause et l’action immédiate

    Dans Cause et action immédiate, indiquez ce qui a été fait sur place, par exemple zone balisée ou machine arrêtée, et la cause que vous retenez à chaud. Elle pourra être corrigée dans une fiche ultérieure.

  6. Étape 6

    Fixer la mesure et son responsable, puis soumettre

    Dans Mesure préventive et responsable, écrivez ce qui sera changé et qui s’en charge. Avec Soumettre, Fidrel demande confirmation puis verrouille la fiche ; elle apparaît dans la liste avec son numéro F-.

Faire remonter les presqu’accidents

Un presqu’accident se consigne de la même manière qu’un accident : la même fiche sert aux deux, et la case Blessure marque la différence. Plus la fiche est courte et proche du lieu des faits, plus les équipes l’utilisent. Mieux vaut une fiche remplie à chaud avec une cause provisoire qu’un récit parfait trois jours plus tard. Une fois soumise, la fiche est verrouillée : elle garde l’état des connaissances du jour, et une analyse plus fouillée se consigne dans une nouvelle fiche.

Ce que la fiche ne fait pas

Fidrel ne transmet aucune déclaration à la CPAM ni à un autre organisme : la fiche est un enregistrement interne, et le point Déclaré à la CPAM / au CSPS se règle à la main. Fidrel ne calcule ni taux de fréquence ni statistique d’accidents : la liste compte les formulaires et leurs points Non conforme, rien de plus. Fidrel ne mène pas d’enquête et ne propose pas d’analyse des causes : la cause et la mesure préventive se rédigent à la main, avec leur responsable. La fiche ne reçoit ni photo ni pièce jointe, et elle n’est envoyée à personne par e-mail : le constat photographique se garde dans Documents.

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Déclaration interne

Questions fréquentes

D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.

Parlons de votre projet

Un presqu’accident est un événement qui aurait pu causer une blessure mais n’en a pas causé. Dans Fidrel, la même fiche sert aux deux : le point Blessure et les premiers secours indiquent ce qui s’est réellement produit.