Une pondération décidée après avoir vu les offres
Quand les critères et leur poids se fixent une fois les offres ouvertes, la grille finit par justifier un choix déjà fait. Une grille arrêtée avant l’ouverture protège l’équipe comme les entreprises.
Analyse des offres
Une grille d’analyse des offres pondérée, notée et classée
Comparer des offres d’entreprises ne se résume pas au montant le plus bas. Il faut peser le prix, la valeur technique et les délais, noter chaque réponse de la même façon et garder la trace de la décision. Cette page détaille une grille d’analyse des offres pondérée telle que Fidrel la calcule, avec la formule du prix, un exemple chiffré et les limites de l’outil.
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Pourquoi une analyse des offres tourne mal
Un prix noté sans règle commune
Chacun note le prix à sa manière : proportionnel, par tranches, ou au jugé. Le même écart de 5 % pèse alors différemment d’une consultation à l’autre, et personne ne sait le reconstituer.
Un tableur dont on ne retrouve plus la logique
Les formules se cassent à la copie, une offre écartée reste comptée dans l’offre la moins chère, et la décision tient dans un fichier que seul son auteur comprend.
Comment le prix et la valeur technique sont notés
Le prix se note par rapport à l’offre conforme la moins chère : cette offre reçoit la totalité des points du critère, et chaque autre offre reçoit le poids multiplié par le rapport entre le montant le plus bas et son propre montant. Une offre deux fois plus chère reçoit donc la moitié des points. La valeur technique se note de 0 à 5 et reçoit le poids multiplié par la note divisée par cinq. La grille standard propose Prix 60 %, Valeur technique 25 % et Délais d’exécution 15 %, que vous pouvez modifier.
Consultation
Un exemple chiffré avec trois offres
Prenons trois offres de 400 000, 420 000 et 450 000 euros, avec les poids 60, 25 et 15. L’offre la moins chère reçoit 60 points sur le prix ; la deuxième 57,14 et la troisième 53,33. Si les notes de valeur technique et de délais sont 3 et 4 pour la première, 5 et 4 pour la deuxième, 4 et 3 pour la troisième, les totaux sont 87,00, 94,14 et 82,33. L’offre à 420 000 euros arrive première sans être la moins chère : c’est l’effet de la pondération, et le tableau le montre ligne par ligne.
Construire la grille dans Fidrel, du critère à l’attribution
Étape 1
Ouvrir l’onglet Analyse des offres
Dans la consultation, ouvrez l’onglet Analyse des offres. Dans une consultation scellée, les offres restent fermées tant que la date limite n’est pas passée : Fidrel vous invite alors à préparer dès maintenant les critères d’attribution.
Étape 2
Fixer les critères et leur poids
Choisissez Utiliser la grille standard ou Ajouter un critère. Chaque critère est de type Prix ou Valeur technique, avec une pondération en pourcentage ; le total doit faire 100 %, et un seul critère peut porter sur le prix.
Étape 3
Saisir le montant de chaque offre
Dans le Tableau d’analyse des offres, saisissez le montant de chaque offre, avec deux décimales au plus. Tout est enregistré automatiquement, et la colonne Conforme permet d’écarter une offre irrégulière.
Étape 4
Noter chaque critère de 0 à 5
Pour chaque entreprise et chaque critère de valeur technique, choisissez une note de 0 à 5. Un commentaire peut justifier la note, par exemple le point du mémoire qui l’explique. Les points, la note totale et le classement se recalculent aussitôt.
Étape 5
Lire le classement et écarter ce qui doit l’être
Les offres complètes et conformes reçoivent un rang ; les autres restent Incomplète ou Non classée. Pour Écarter une offre, indiquez un motif : il est conservé dans l’analyse et l’offre ne peut plus être retenue.
Étape 6
Décider l’attribution
Après la date limite, ouvrez Décision d’attribution, choisissez l’offre retenue et décidez. La date et l’auteur sont enregistrés. Retenir une autre offre que la première du classement exige une motivation.
Étape 7
Exporter le tableau
Exporter vers Excel produit les offres dans l’ordre du classement ; le Rapport d’analyse des offres s’imprime ou s’enregistre en PDF, avec des lignes de signature à remplir.
Classement, offres écartées et égalités
Une offre n’est classée que si elle est conforme et que chaque critère a une valeur, montant compris. Deux offres au même total partagent le même rang. Une offre écartée sort aussi du calcul du prix : l’offre la moins chère qui sert de référence est choisie parmi les offres conformes. Cela évite qu’une offre irrégulière, très basse, fasse baisser les points de toutes les autres.
Des critères verrouillés avec la décision
Une fois l’attribution décidée, les critères sont verrouillés : pour les modifier, il faut d’abord annuler l’attribution. Le tableau reste donc cohérent avec la décision prise, et toute reprise laisse une trace. Si la consultation est annulée, l’analyse ne peut plus être modifiée. Seules les entreprises conformes ayant remis une offre peuvent être retenues.
Ce que la grille ne fait pas
Fidrel ne compare pas les offres poste par poste : l’analyse porte sur un montant total par entreprise, saisi à la main, et sur des notes par critère. Fidrel n’offre pas de notation à plusieurs évaluateurs : chaque critère reçoit une seule note par entreprise. Fidrel ne publie pas la consultation et ne cherche pas d’entreprises : vous invitez celles de votre choix, qui créent un compte pour remettre leur offre. Fidrel ne dit pas quelles pondérations ou quelle méthode de notation vos règles de consultation exigent : les critères et leur poids sont les vôtres.
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Analyse des offres
Questions fréquentes
D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Parlons de votre projetFidrel divise le montant de l’offre conforme la moins chère par le montant de l’offre notée, puis multiplie par le poids du prix. L’offre la moins chère reçoit donc tous les points du critère.
De 0 à 5 par critère. Les points obtenus sont le poids du critère multiplié par la note, divisé par cinq. Un commentaire facultatif permet de justifier chaque note.
Oui. Fidrel refuse d’enregistrer des critères dont le total n’est pas 100 %, et n’accepte qu’un seul critère de prix. Il affiche le total en cours pour corriger avant d’enregistrer.
Elle n’est plus classée et ne peut plus être retenue. Le motif saisi est conservé dans l’analyse, et l’offre sort du calcul de l’offre la moins chère qui sert de référence au prix.
Oui, avec Exporter vers Excel : un fichier CSV que Excel ouvre tel quel, offres dans l’ordre du classement. Le rapport d’analyse s’imprime aussi, ou s’enregistre en PDF, avec des lignes de signature.
Pas tant que l’attribution est décidée : les critères sont verrouillés. Annulez l’attribution pour les modifier, puis décidez de nouveau ; la nouvelle décision est enregistrée avec sa date.