Gestion de patrimoine
La programmation pluriannuelle des travaux répartit sur dix ans, ou davantage, ce qu’un bâtiment va demander : réfection de la couverture, ravalement, remplacement de la chaudière, rénovation des ascenseurs. Elle sert à lisser les dépenses et à arbitrer chaque année ce qui se fait et ce qui attend. Dans Fidrel, l’outil s’appelle Plan pluriannuel de travaux : un plan par bâtiment, ses interventions par élément et le coût de chaque année. C’est un outil de gestion, pas un document réglementaire.
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On sait à peu près qu’une couverture tient quarante ans et une chaudière bien moins. Il reste à chiffrer chaque intervention, à la placer dans la bonne année et à la répéter quand elle revient, dans un tableur de trente lignes sur dix colonnes.
Un ravalement reporté reste dans la colonne de l’année prévue, ou disparaît. L’année suivante paraît soudain chargée, et personne ne voit plus quel volume de travaux a été repoussé, ni depuis combien de temps.
Une fois l’année décidée, les travaux doivent être estimés, consultés et suivis. Le plan reste dans un fichier, l’estimation se refait dans un autre, et le lien entre ce qui était prévu et ce qui a été dépensé se perd.
Le plan démarre d’un modèle adapté au type de bâtiment : Logement, pour les copropriétés et immeubles locatifs ; Tertiaire, pour les bureaux, commerces et hôtels ; Bâtiments publics, pour les écoles et la santé ; Industrie et entrepôts, pour les bâtiments d’activité et la logistique. Chaque modèle liste des interventions par élément, toiture, façades, menuiseries extérieures, chauffage, ventilation, ascenseurs et escaliers mécaniques, sécurité incendie et d’autres, avec une durée de vie usuelle ou une périodicité : la réfection de la couverture revient par exemple à quarante ans, la visite de toiture tous les ans. Le modèle ne contient aucun prix : vous saisissez les coûts. Tout reste modifiable, et une intervention propre à votre bâtiment s’ajoute avec Nouvelle intervention.
Le report est l’opération la plus fréquente d’un plan pluriannuel, et la plus dangereuse quand elle se fait en effaçant une case. Dans Fidrel, une intervention reportée laisse dans son année d’origine une flèche vers sa nouvelle année, et sa fiche rappelle de quelle année elle vient : le tableau montre ce qui a été repoussé. Une intervention réalisée garde sa date et son coût réel, à comparer au coût prévu. Une intervention annulée reste marquée d’un tiret dans son année. Et une intervention qu’on veut garder sans la planifier passe En pause : elle reste dans le plan, sans peser sur les années.
Étape 1
Choisissez Nouveau plan, puis l’immeuble, l’année de construction, le type de bâtiment, l’année de début et l’horizon, dix ans proposés. Remplir depuis le modèle ajoute les interventions usuelles du type de bâtiment choisi.
Étape 2
Pour chaque intervention, indiquez l’élément, le type, la première année, la périodicité en années, puis une quantité, une unité et un prix unitaire, ou un montant forfaitaire par intervention. Ajoutez une priorité et une note.
Étape 3
Le coût par an s’affiche année par année, avec le total du plan complet, des cinq prochaines années et de l’année en cours. Le tableau Interventions par élément montre le montant de chaque intervention dans chaque année.
Étape 4
Cliquez sur une intervention dans une année pour la marquer réalisée, avec sa date et son coût réel, la reporter à une autre année ou l’annuler. Une intervention reportée laisse dans son année d’origine une flèche vers sa nouvelle année.
Étape 5
Choisissez Établir l’estimation de l’année retenue : Fidrel crée une estimation de travail en brouillon, avec une ligne par intervention prévue ou réalisée cette année-là, prête à être complétée et suivie.
Établir l’estimation d’une année crée une estimation de travail nommée d’après le plan et l’année. Chaque intervention prévue ou réalisée cette année-là devient une ligne « élément – intervention », avec la quantité multipliée par le nombre de passages et le prix unitaire, ou le montant forfaitaire ; une intervention sans prix arrive sans prix. Les interventions reportées ou annulées n’y figurent pas. Un second clic ouvre la même estimation au lieu d’en créer une autre. Dans l’exploitation d’un projet, cette estimation reste un brouillon et ne devient un budget qu’après son approbation pour l’année ; les factures des travaux se suivent ensuite sur ses lignes.
Un plan peut vivre dans votre propre Workspace, le temps de le construire, ou dans l’exploitation d’un projet, avec l’équipe du bâtiment. Transférer vers un projet le copie ou le déplace : le plan, ses interventions et ce qui a été marqué passent dans l’exploitation du projet choisi. Plusieurs plans se tiennent côte à côte, un par bâtiment. Le plan s’exporte vers Excel, et en PDF avec l’en-tête de document Fidrel, avec les années, les interventions et les totaux de chaque année.
Le plan pluriannuel de Fidrel est un outil de programmation : il ne remplace ni un diagnostic technique ni un plan établi par un professionnel pour une copropriété. Fidrel ne fournit pas de coûts : les modèles donnent les éléments et des durées de vie usuelles, et vous saisissez les prix. Les interventions du plan ne déclenchent ni rappel ni bon d’intervention ; seule l’estimation d’une année se crée à la demande. Le plan ne répartit aucune dépense entre copropriétaires ou locataires. Le plan compte en années entières : il ne fixe pas de date d’intervention dans l’année.
L’essai concerne votre premier projet personnel et commence à sa création. Aucune carte requise. Choisissez ensuite la carte ou la facture pour continuer.
Le système de projet de demain relie équipes, documents et décisions. Découvrez la vision de Fidrel.
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Sur le chantier, les réponses doivent être accessibles. Fidrel affiche les plans DWG dans le navigateur mobile, au sein des documents du projet.
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Lorsque chacun voit la prochaine étape, le projet avance plus facilement. Fidrel réunit activités, dates et avancement déclaré dans une vue Gantt commune.
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D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Parlons de votre projetNon. C’est un outil de programmation pour le gestionnaire. Il ne remplace ni un diagnostic technique ni un plan établi par un professionnel pour une copropriété.
Dix ans sont proposés à la création. L’horizon se règle ensuite entre cinq et soixante ans, par paliers, dans la fiche du plan.
Non. Ils donnent les éléments du bâtiment, les interventions usuelles et leurs durées de vie ou périodicités. Les quantités, les prix unitaires ou les montants forfaitaires sont à saisir.
Cliquez sur l’intervention dans l’année prévue et choisissez Reporter à l’année. Elle passe dans l’année choisie, et une flèche reste dans l’année d’origine pour montrer ce qui a été repoussé.
Avec Établir l’estimation de l’année : Fidrel crée une estimation de travail avec une ligne par intervention de l’année. Elle se complète, s’approuve, puis sert au suivi des factures.
Oui, avec un plan par bâtiment, que l’on choisit dans la liste des plans. Chaque plan a son type de bâtiment, son horizon et ses propres interventions.
