Une causerie orale, sans trace
Le chef d’équipe réunit les compagnons, parle des risques de la journée, et chacun file au poste. Quinze jours plus tard, personne ne peut dire de quoi on avait parlé ce matin-là, ni qui était présent.
Fiche de causerie
Le quart d’heure sécurité : de la causerie à la fiche remplie
Le quart d’heure sécurité réunit l’équipe avant de commencer : la tâche du jour, ses risques, les équipements de protection, la conduite à tenir en cas d’accident. Il ne vaut, pour l’entreprise, que s’il laisse une trace de ce qui a été dit et de qui était là. Voici la fiche que Fidrel propose, avec un exemple de causerie en quinze minutes et ses limites.
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Pourquoi la causerie du matin ne laisse rien
Une feuille d’émargement qui ne dit pas le contenu
La liste des présents prouve qu’il y a eu réunion, pas qu’on y a parlé du travail en hauteur ou de la coactivité. Le contenu et les participants vont ensemble.
Le même sujet, tous les jours
Sans repère, la causerie répète la même consigne. Une fiche qui oblige à nommer la tâche et le lieu du jour pousse à parler de ce qui change vraiment, ce matin, à cet endroit.
Ce que contient la fiche
Cinq points. La tâche et le lieu sont un texte. Viennent ensuite trois points à régler : les risques et mesures ont-ils été passés en revue, les EPI ont-ils été vérifiés, l’évacuation et les secours sont-ils connus de l’équipe. Le dernier point recueille les participants. Cette brièveté est voulue : la fiche se remplit en quelques instants, juste après la causerie, pendant que le souvenir est exact.
Formulaires HSE
Un exemple de causerie en quinze minutes
Pour un coulage de dalle : une minute pour dire la tâche, le lieu et les équipes concernées ; cinq pour les risques propres à cette matinée, comme les rives non protégées, la grue, la pompe à béton et la coactivité avec l’étanchéité ; trois pour les équipements, gants, lunettes, harnais, casques ; deux pour rappeler le point de rassemblement et l’emplacement de la trousse de secours ; le reste pour les questions. Ensuite seulement, la fiche : quatre réponses et une liste de noms.
Tenir un quart d’heure sécurité avec la fiche Fidrel
Étape 1
Ouvrir Formulaires HSE
Ouvrez Formulaires HSE dans le projet. Sans modèle, Ajouter les modèles standards crée les trois modèles : déclaration d’accident, observation sécurité et Quart d’heure sécurité. Les modèles s’ouvrent ensuite par Remplir un formulaire.
Étape 2
Choisir la fiche et la situer
Ouvrez Remplir un formulaire, puis Quart d’heure sécurité. Renseignez Lieu / ouvrage, la personne qui anime dans Réalisé par et la Date. La fiche s’ouvre dans une fenêtre qui se remplit aussi sur un téléphone.
Étape 3
Dire la tâche et le lieu
Dans Tâche et lieu, écrivez ce qui va se faire et où : « Coulage du plancher haut R+3, côté nord ». C’est ce champ qui fait de la causerie un point sur le travail du jour, et non un rappel général.
Étape 4
Passer les risques et les EPI en revue
Réglez Risques et mesures passés en revue, EPI vérifiés, puis Évacuation et secours connus par Conforme, Non conforme ou Sans objet. Un Non conforme signale un point resté ouvert, par exemple un équipement manquant.
Étape 5
Inscrire les participants
Dans Participants, saisissez les noms des personnes présentes. Ils se saisissent à la main : les compagnons n’ont pas besoin de compte Fidrel, puisque c’est un champ de texte et non une liste de membres.
Étape 6
Soumettre
Avec Soumettre, Fidrel demande confirmation puis verrouille la fiche : elle ne peut plus être modifiée. Elle apparaît dans la liste Formulaires remplis, avec son numéro, son lieu, son auteur et sa date.
Retrouver les causeries d’un chantier
La liste des formulaires remplis se filtre par modèle : en choisissant Quart d’heure sécurité, vous voyez toutes les causeries du projet, de la plus récente à la plus ancienne, avec leur lieu et la personne qui les a animées. La recherche porte sur le formulaire, le lieu ou l’intervenant, et une fiche soumise reste consultable sans pouvoir être modifiée. Les lecteurs du projet les voient en lecture seule.
Ce que la fiche ne fait pas
Fidrel ne fournit pas de bibliothèque de thèmes de causerie : le sujet du jour est celui que vous écrivez dans Tâche et lieu. Les participants se saisissent comme du texte : Fidrel ne fait pas émarger les personnes présentes et ne leur demande aucune signature. Fidrel ne rappelle pas qu’une causerie est attendue : aucun rappel, par e-mail ou autrement, ne l’annonce. La fiche ne reçoit ni photo ni pièce jointe : elle se limite aux points et aux champs de texte du modèle.
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Fiche de causerie
Questions fréquentes
D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Parlons de votre projetC’est une courte réunion, avant de commencer, où le chef d’équipe passe en revue la tâche du jour, ses risques, les équipements de protection et la conduite en cas d’accident. La fiche en garde la trace.
Tâche et lieu, risques et mesures passés en revue, EPI vérifiés, évacuation et secours connus, participants. S’ajoutent en tête le lieu, l’auteur et la date, et en bas un champ d’observations.
Non. Les participants se saisissent par leurs noms dans un champ de texte. Seule la personne qui remplit la fiche a besoin d’un accès au projet avec le droit d’écrire.
Non. Fidrel ne fournit pas de bibliothèque de thèmes. Le sujet du jour se saisit dans le champ Tâche et lieu, ce qui évite de répéter une consigne qui ne correspond pas à la tâche.
Non. Une fois la fiche soumise, elle est verrouillée, et la base de données refuse toute modification. Avant la soumission, la fiche reste un brouillon que l’on peut reprendre.
Dans l’onglet Modèles de Formulaires HSE, modifiez le modèle : ajoutez un point, choisissez son type et dites s’il est obligatoire. Les fiches déjà remplies conservent l’ancien énoncé.