Approvazione materiali
Nessun materiale dovrebbe essere posato prima che la direzione lavori ne abbia visto la scheda tecnica, i disegni costruttivi o il campione. In Fidrel ogni richiesta di approvazione riceve un numero e porta con sé la voce di capitolato a cui risponde, l’impresa che la presenta, il revisore e la data in cui il materiale serve in cantiere; in ogni momento si vede a chi tocca il passo successivo.
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L’elenco delle richieste sta in un foglio di calcolo mentre le schede tecniche vanno e vengono per e-mail. Quando il capocantiere chiede se i serramenti sono approvati, il foglio è indietro di due settimane e la risposta è nella casella di qualcun altro.
Quando la direzione lavori restituisce una richiesta con osservazioni, il reinvio apre spesso un’altra conversazione per e-mail. Osservazioni, numero di revisione e documenti del primo invio finiscono separati, e chi esamina non vede più che cosa è cambiato.
Se nessuno incrocia la data in cui il materiale serve in cantiere con quella entro cui deve arrivare la risposta, l’ordine parte senza benestare oppure la squadra resta ferma. In una cartella di posta nessuna delle due cose si vede in tempo.
Ogni richiesta riceve un numero progressivo nel progetto, come RAM-007, e uno dei dieci tipi: schede tecniche, disegni costruttivi, campioni, campionature in opera, certificazioni, rapporti di prova, calcoli, manuali d’uso e manutenzione, garanzie o altro. La voce di capitolato si scrive come la numera il progetto, per esempio art. 12.3. Il registro mostra in colonna numero, voce di capitolato, titolo con l’impresa responsabile, tipo, stato, a chi è in carico, il termine per la risposta e la revisione, e segna come scaduta la richiesta che aspetta ancora dopo quel termine. Si filtra per stato e si cerca per numero, titolo, voce di capitolato o impresa.
Documenti, disegni e modelli
Il turno cambia da solo: con l’invio la richiesta passa al revisore indicato e, se torna da rivedere o respinta, al referente dell’impresa o, se manca, a chi l’ha creata. Chi ha il passo successivo riceve un avviso in Fidrel, il filtro In carico a me lascia in vista solo ciò che aspetta te, e la scheda Assegnato a me della pagina iniziale raccoglie, da tutti i tuoi progetti, le richieste il cui passo successivo è tuo. Inviare spetta a chi ha creato la richiesta o al suo referente, riportarla in bozza solo a chi l’ha creata; esaminare e rispondere spetta al revisore indicato e mai a chi invia. Gli amministratori del progetto possono compiere qualsiasi passaggio.
Passo 1
Crea la richiesta con titolo, voce di capitolato e tipo, scegli l’impresa responsabile e il revisore della direzione lavori, indica quando il materiale serve in cantiere e allega i documenti del progetto. Finché resta una bozza la vedi solo tu, insieme agli amministratori.
Passo 2
Con l’invio la richiesta passa in carico al revisore indicato, che riceve un avviso in Fidrel. Il revisore avvia la revisione e risponde con Approva, Approva con prescrizioni, Da rivedere e reinviare o Respingi; tranne che per un’approvazione semplice, deve scrivere le osservazioni per l’impresa.
Passo 3
Una richiesta da rivedere o respinta può soltanto essere reinviata. La revisione sale di uno, si allegano i documenti corretti e la revisione precedente conserva i suoi documenti e il suo esito. Quando è approvata si può chiudere, e da quel momento non cambia più.
Ogni cambio di stato e ogni commento finiscono nella cronologia della richiesta, con il nome di chi li ha fatti e l’ora. Durante la revisione e dopo l’approvazione, titolo, voce di capitolato e tipo sono bloccati. I documenti allegati restano fissati alla versione esatta che è stata inviata e si aprono nel visualizzatore del progetto; per inviare ne serve almeno uno, tranne per campioni e campionature in opera. Una revisione che ha già avuto il suo esito non cambia: i documenti corretti vanno nella successiva. Il primo invio è la revisione 0, e ogni reinvio aggiunge uno.
Per un campione portato in cantiere o per una campionatura in opera, come un tratto di facciata o un serramento montato di prova, la richiesta può partire senza documenti allegati: l’esito si registra comunque in Fidrel, con le osservazioni del revisore. Le prescrizioni, per esempio una tinta da correggere o un fissaggio da rivedere, restano scritte nella richiesta e accompagnano l’impresa fino al reinvio. Così la decisione presa davanti alla campionatura non resta in un appunto a mano o in un messaggio sul telefono di qualcuno.
Gli avvisi dell’approvazione materiali arrivano solo dentro Fidrel; non parte nessuna e-mail. Il registro non si può ancora esportare in Excel o in PDF. Ogni richiesta ha un solo revisore, senza un iter in più passaggi, e il revisore deve essere un membro del progetto con un account Fidrel. L’esito non porta una firma elettronica: resta registrato con il nome di chi lo dà e l’ora. Non c’è un campo per i tempi di fornitura né un collegamento tra la richiesta e un’attività del cronoprogramma. L’approvazione in Fidrel non sostituisce l’accettazione dei materiali in cantiere da parte della direzione lavori, né le prove di accettazione, né i documenti di trasporto.
La prova riguarda il primo progetto di tua proprietà e inizia alla sua creazione. Non serve una carta. Poi scegli carta o fattura per continuare.
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Quando tutti vedono il passo successivo, il progetto avanza più facilmente. Fidrel riunisce attività, date e avanzamento dichiarato in una vista Gantt condivisa.
Scopri di piùIl revisore indicato nella richiesta. Se non ne è stato indicato nessuno, può farlo qualsiasi membro con il permesso di modifica che non l’abbia creata né ne sia il referente, e gli amministratori del progetto possono fare tutti i passaggi.
La richiesta torna al referente con le osservazioni del revisore. Il referente allega i documenti corretti e la reinvia; la revisione sale di uno e la precedente resta nella cronologia così com’era.
Sì. Campioni e campionature in opera possono partire senza un documento allegato, mentre gli altri tipi ne richiedono almeno uno del progetto prima dell’invio.
No. La persona che ha il passo successivo riceve un avviso in Fidrel e trova la richiesta in In carico a me. Le richieste scadute compaiono segnalate nel registro, senza e-mail di mezzo.
Sì, finché nessuno ha avviato la revisione. Chi l’ha creata può riportarla in bozza, e da quel momento resta nascosta agli altri fino a un nuovo invio.
No. Registra la richiesta e l’esito della direzione lavori sulla documentazione del materiale prima dell’ordine. I controlli della fornitura all’arrivo in cantiere e le relative prove si gestiscono a parte.
