Documenti · Codifica
Ogni studio ha la sua codifica: commessa, fase, disciplina, tipo, progressivo e revisione, separati da trattini o trattini bassi. Quando gli elaborati entrano in un progetto condiviso, conta che chiunque li riconosca dal nome senza aprirli, e che il sistema li riconosca allo stesso modo. Fidrel ricava dal nome di ogni file numero, titolo e revisione: qui trovi quale forma legge, quale no e come scrivere una regola che regga per tutta la commessa.
30 giorni gratis · Senza vincoli.
La regola concordata all’avvio prevede commessa, fase, disciplina, tipo, progressivo e revisione. Dopo qualche settimana un consulente omette la fase, un altro aggiunge la data in fondo, e due emissioni dello stesso elaborato finiscono per avere codici diversi.
R01, Rev.1, _01 oppure «seconda emissione»: ognuno scrive come è abituato. Chi archivia deve interpretare il nome caso per caso, e una nuova revisione rischia di essere scambiata per un elaborato diverso.
Molti archivi aprono ogni nome con il numero di commessa. Se un sistema lo prende per il codice dell’elaborato, tutte le tavole del lavoro sembrano lo stesso documento e le revisioni si accavallano.
STR-101_Armature solaio_REV01.pdf dà il numero STR-101, il titolo Armature solaio e la revisione 01. Da 24015-ARC-101-01_Dettaglio_rev 1.pdf esce il numero 24015-ARC-101-01, perché un numero di commessa da tre a otto cifre e fino a quattro gruppi di cifre successivi restano nel codice. ARC_101 e ARC.101 valgono quanto ARC-101, dato che trattino, trattino basso, punto e spazio sono separatori. IE-01_Impianto elettrico_B.pdf dà la revisione B, e una b minuscola sarebbe diventata B. I trattini bassi del titolo diventano spazi, e il « (1)» che il browser o Windows aggiungono a una copia viene ignorato.
Documenti, disegni e modelli
Un progetto italiano parte con lo schema 0, 1, 2, dove la prima emissione è la 0. Un amministratore può passare ad A, B, C o a P01, P02 per le fasi preliminari. Se il tuo gruppo scrive R00 e R01, scrivi il valore nel campo della revisione: Fidrel lo salva così com’è e, a partire da lì, un campo lasciato vuoto propone il valore successivo, mantenendo il numero di cifre. Chi invece preferisce non toccare la finestra di caricamento può scrivere nel nome Rev.00, che viene letto come 00. Conviene decidere una sola forma all’inizio del lavoro e scriverla nella regola di codifica.
Passo 1
Apri il nome con un codice breve: fino a quattro lettere, eventualmente con due cifre, poi un separatore e da una a tre cifre, come ARC-101, STR-01 o IE-01. Un numero di commessa di sole cifre davanti, come 24015-ARC-101, resta unito al codice.
Passo 2
In fondo al nome scrivi rev seguito dalla revisione, con o senza spazio o punto: rev 1, Rev.02, REV01 e _rev-3 vengono tutti letti. In alternativa basta una lettera sola dopo uno spazio o un trattino basso, come _B; quello che resta nel mezzo è il titolo.
Passo 3
Quando trascini i file, la finestra Carica file mostra per ciascuno numero, titolo e revisione letti e dice se diventerà un Nuovo documento o una Nuova versione di un elaborato esistente. Correggi lì ciò che non torna, riga per riga.
Per i progetti italiani Fidrel ricorda già alla creazione del progetto di concordare la nomenclatura con il committente. Una regola che regge è corta: disciplina e progressivo in testa, titolo libero al centro, revisione in fondo. La fase o il tipo di elaborato, che molte codifiche mettono nel codice, possono stare nel titolo o nella cartella, dove non disturbano la lettura del numero. Il punto da non perdere è un altro: il numero lega tra loro le revisioni. Se cambia da un’emissione all’altra, per esempio perché comprende la revisione o la data, Fidrel non può sapere che si tratta dello stesso elaborato.
Se il numero letto coincide con quello di un documento del progetto, il file entra come Nuova versione e le precedenti restano consultabili; una copia identica alla versione attuale viene saltata. I numeri si confrontano in maiuscolo e senza spazi ai bordi, quindi arc-101 e ARC-101 sono lo stesso elaborato. Se scegli Nuovo documento con un numero occupato, Fidrel avvisa che il numero esiste già, e fa lo stesso quando due file dello stesso caricamento hanno un numero uguale. Se il numero è usato in una cartella a cui non hai accesso, lo dice senza rivelare quale documento lo occupa.
Fidrel legge il nome del file, non il cartiglio: un codice o una revisione scritti solo nel cartiglio si inseriscono a mano al caricamento. Una revisione scritta come _R01 o «revisione 2» in fondo al nome non viene letta: resta nel titolo e va riportata nel campo della revisione. Una codifica come PE_ARC_TAV_001, IMP-E-01 o ARCHI-101 non viene riconosciuta come codice, e l’intero nome del file finisce nel numero. Un codice di commessa con lettere, come C24015, viene preso per il numero dell’elaborato e il vero codice scivola nel titolo. Se un nome di forma non riconosciuta cambia a ogni emissione, ogni nuova revisione va corretta a mano, altrimenti entra come nuovo documento. Fidrel non impone una codifica e non controlla che un nome rispetti la regola del tuo studio.
La prova riguarda il primo progetto di tua proprietà e inizia alla sua creazione. Non serve una carta. Poi scegli carta o fattura per continuare.
Il sistema di progetto del futuro unisce persone, documenti e decisioni. Scopri la visione di Fidrel.
Scopri di più
In cantiere servono risposte a portata di mano. Fidrel mostra i disegni DWG nel browser mobile, nella struttura documentale del progetto.
Scopri di più
Quando tutti vedono il passo successivo, il progetto avanza più facilmente. Fidrel riunisce attività, date e avanzamento dichiarato in una vista Gantt condivisa.
Scopri di piùSì come valore, ma non dal nome del file. Scrivi R00 nel campo della revisione al caricamento: viene salvata così, e i caricamenti successivi lasciati vuoti proseguono con R01, R02. Dal nome viene letta una revisione scritta dopo rev, come Rev.00.
No, se è fatto solo di cifre, da tre a otto, seguite da un separatore: 24015-ARC-101 resta un unico numero. Con una lettera davanti, come C24015, viene preso per il numero dell’elaborato.
Sì. Nel codice trattino, trattino basso, punto e spazio valgono come separatori, quindi ARC_101 e ARC.101 vengono letti. Nel titolo i trattini bassi diventano spazi.
Il nome intero, in maiuscolo, diventa il numero del documento. La finestra Carica file lo mostra prima del caricamento, e puoi sostituirlo con il codice giusto.
No. Fidrel scrive in maiuscolo il numero letto dal nome e confronta i numeri senza badare a maiuscole e spazi ai bordi, quindi arc-101 e ARC-101 indicano lo stesso elaborato.
Sì. Il Centro importazioni legge numero e titolo dal nome di ogni file, come un normale caricamento, mantiene le cartelle e ti lascia controllare tutto prima che venga salvato qualcosa.
