Fidrel

Elenco elaborati

Un elenco degli elaborati grafici che segue ogni revisione

Un elenco elaborati serve solo se tiene il passo con le tavole. In Fidrel si compone con ciò che lo studio e i consulenti caricano nel progetto: ogni tavola sotto la sua disciplina e in ordine di numero, con la revisione vigente, lo stato, la data, la scala e il formato, e con le revisioni precedenti conservate e segnate come Sostituita per chi deve ricostruire la storia di un elaborato.

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Una tavola in PDF aperta in Fidrel sul computer, le sue versioni sul tablet e una tavola DWG sul telefono

Perché l’elenco elaborati resta indietro

Due elenchi per le stesse tavole

L’elenco vive in un foglio Excel e le tavole in una cartella, così ogni nuova revisione va scritta due volte. Basta una settimana di emissioni ravvicinate perché il foglio non corrisponda più alla cartella, e ce ne si accorge solo quando chiama il cantiere.

R00, rev. 1, 01: ogni consulente a modo suo

Lo strutturista scrive R01, l’impiantista rev. 1 e l’architetto 01, e i file cambiano nome a ogni passaggio. L’elenco dice revisione 2, la cartella contiene già la 3, e il capocantiere non sa quale sia quella buona.

Tavole mescolate al resto

Relazioni, capitolati, calcoli e foto stanno nella stessa cartella delle tavole. Un elenco ricavato così com’è dalle cartelle esce più lungo del set di elaborati grafici ed è più faticoso da controllare.

Un elenco che nasce dalle tavole del progetto

Apri Documenti e scegli la scheda Tavole: l’Elenco tavole riporta su ogni riga numero e titolo e poi revisione, stato, data revisione, scala e formato, sotto l’intestazione della disciplina; i numeri si ordinano come si leggono, A-2 prima di A-10. Per impostazione predefinita ogni DWG o DXF è una tavola, come ogni PDF che si trova in una cartella delle tavole, per esempio una cartella chiamata Tavole o Disegni; una relazione in PDF salvata altrove resta fuori finché nessuno la segna. La disciplina è quella del documento oppure, se non ne ha una, la sottocartella appesa direttamente alla cartella delle tavole.

Documenti, disegni e modelli
Una cartella di tavole architettoniche in Fidrel: quattro tavole con numero, revisione e stato, come Documento esecutivo e Da revisionare

Revisioni 0, 1, 2 e la prassi R00

In un progetto del mercato italiano le revisioni si numerano per impostazione predefinita 0, 1, 2, e la prima emissione è la 0. Un amministratore può scegliere per il progetto un altro schema, come A, B, C oppure P01, P02. Molti studi però scrivono R00 e R01: una revisione scritta così viene salvata tale e quale, e il caricamento successivo lasciato vuoto prosegue la numerazione, da R01 a R02. Il numero finale mantiene la sua larghezza, quindi dopo 05 viene 06 e non 6. Per impostazione predefinita ogni tavola compare una volta, nella revisione vigente; con Tutte le revisioni le precedenti compaiono sotto, segnate come Sostituita e con la data di caricamento.

Le versioni della tavola A-101 in Fidrel: le revisioni successive sopra l’originale, ciascuna con la sua data di caricamento

Come si compila l’elenco

  1. Passo 1

    Carica le tavole

    Carica le tavole, in DWG, DXF o PDF, nella loro cartella del progetto. Fidrel legge dal nome di ogni file un numero, un titolo e una revisione; se quel numero è già nel progetto, il file entra come nuova versione della tavola.

  2. Passo 2

    Completa ciò che il nome non dice

    Nella finestra di caricamento correggi numero, titolo o revisione e scegli la disciplina, che raggruppa l’elenco. Più avanti, in Proprietà, scrivi la scala come compare sulla tavola e segni come tavola altri file, o togli il segno.

  3. Passo 3

    Filtra, esporta, crea il PDF

    Scegli fra la revisione vigente e tutte le revisioni, limita l’elenco a una disciplina se serve e scaricalo in Excel, oppure crea un PDF con l’intestazione documento di Fidrel.

Lo stato di ogni revisione e chi può darlo

Ogni revisione porta uno degli stati dell’edizione italiana: Documento di lavoro, Condiviso, Da revisionare, Revisionato, Approvato, Respinto, Documento esecutivo, Documento as-built o Archiviato. Solo gli amministratori e i responsabili documentali possono impostare Approvato, Documento esecutivo e Documento as-built, e il database rifiuta quel cambio a chiunque altro. Ogni passaggio finisce nella cronologia degli stati con la data, la persona e un commento facoltativo.

Confrontare due revisioni e consegnare il set

Sovrapponi due revisioni della stessa tavola, in PDF o in immagine: Fidrel colora in rosso ciò che c’è solo nella precedente e in blu ciò che c’è solo nella più recente, oppure le mostra affiancate. Quando arriva il momento di consegnare il set completo, il Centro esportazioni scarica la versione attuale di ogni file in uno ZIP che conserva le cartelle, con un elenco CSV facoltativo di cartella, file, titolo, numero, revisione, stato e dimensione.

Come nominare i file perché l’elenco si compili da solo

All’inizio del nome Fidrel riconosce un codice breve, fino a quattro lettere seguite da cifre, come A-101, ARC-101 o STR-01, anche dopo il numero di commessa, come in 24015-A-01-101. In fondo al nome riconosce la revisione che segue rev, come Rev.01, rev B o _rev-2, oppure una lettera sola dopo uno spazio o un trattino basso. Così A-101_Pianta piano terra_rev 1.pdf dà il numero A-101, il titolo Pianta piano terra e la revisione 1, e A-101_Pianta piano terra_B.pdf dà la revisione B; una b minuscola diventa B. Dal nome del file la revisione si legge solo dopo rev o come lettera sola in fondo, quindi _R01, -R00 o «revisione 2» restano nel titolo, e la revisione va scritta a mano nella finestra di caricamento. In ogni caso quella finestra mostra ciò che ha letto, dice se ogni file sarà un nuovo documento o una nuova versione di una tavola esistente, e si corregge riga per riga prima di caricare.

Che cosa l’elenco elaborati non fa

Numero, titolo e revisione si leggono dal nome del file, non dal cartiglio, e la scala si scrive a mano. Un codice che comincia con due gruppi di lettere, come PE-ARC-01 o PD-STR-TAV-001_R00, non viene riconosciuto: tutto il nome diventa il numero, revisione compresa, quindi correggi il numero al caricamento, altrimenti la revisione successiva entrerà come nuova tavola invece che come nuova versione. La data revisione è il giorno in cui il file è stato caricato, non la data scritta sulla tavola. La colonna Formato riconosce i formati da A0 ad A4 sulla prima pagina di un PDF, in orizzontale o in verticale; per un DWG o per un altro formato mostra un trattino. La sovrapposizione funziona con PDF e immagini, non con i DWG. L’elenco non raggruppa le tavole in trasmissioni e non dice quando né a chi è partita ogni revisione; questo lo trovi nel registro delle trasmissioni.

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Domande frequenti

Altre domande? Siamo qui per aiutarti.

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No. Fidrel lo compone con le tavole che salvi nel progetto. Tu controlli numero, titolo e revisione, così come vengono letti dal nome di ogni file, e aggiungi la scala dove ti serve vederla.