Fine lavori e consegna
A fine lavori ogni impresa deve consegnare la sua parte di carte: elaborati as-built, schemi degli impianti, dichiarazioni di conformità, manuali d’uso e di manutenzione, certificati e garanzie. In Fidrel questa raccolta diventa una lista in cui ogni voce ha un responsabile, una scadenza, uno stato e una cartella dove caricare il file, finché ogni documento arriva a chi dovrà gestire l’edificio negli anni successivi.
30 giorni gratis · Senza vincoli.
L’elenco dei documenti da consegnare vive in un foglio di calcolo che impresa, direzione lavori e committente si rimandano a vicenda. A pochi giorni dalla consegna nessuno sa più quale sia la versione buona né quali manuali siano definitivi.
Gli as-built arrivano come allegati e le dichiarazioni di conformità restano nelle cartelle di lavoro di ciascun impiantista. Anni dopo, quando si ferma la centrale termica, chi gestisce l’edificio non trova il libretto del generatore né lo schema aggiornato.
Una parte dei documenti viene promessa per dopo la consegna, a voce, in una riunione di cantiere. Quando le squadre sono già su altri lavori, nessuno ricorda che cosa manca e chi doveva portarlo.
Il modello è un punto di partenza: che cosa comprende la documentazione di fine lavori lo stabiliscono il contratto e il capitolato. In un progetto italiano, Crea dal modello aggiunge sedici voci divise per sezione. Elaborati as built: gli elaborati as-built architettonici, quelli delle strutture e gli schemi as-built degli impianti. Certificazioni e prove: la dichiarazione di conformità dell’impianto elettrico, quella dell’impianto termico e di climatizzazione, le dichiarazioni per idrico-sanitario, gas, sollevamento e antincendio, l’attestato di prestazione energetica, il certificato di collaudo o di regolare esecuzione e il certificato di collaudo statico. Uso e manutenzione: i libretti d’uso e manutenzione dei componenti, il manuale d’uso, il manuale di manutenzione e il programma di manutenzione. Garanzie: i certificati di garanzia. In Altro trovi il fascicolo dell’opera e l’elenco dei lavori da completare. Le sezioni Collaudo ed enti, Formazione e Chiavi e accessi restano libere per le tue voci, come l’addestramento dei manutentori o la consegna delle chiavi.
Gestione
Ogni voce porta una denominazione, una sezione, l’impresa o la persona che la consegna, una scadenza, delle note e, se serve, il collegamento a un documento del progetto. Lo stato è Mancante, Consegnata, Approvata o Non applicabile, e l’approvazione registra chi l’ha data e in che giorno. Una scadenza superata compare con i giorni di ritardo finché la voce non viene approvata o segnata come non applicabile. In alto, l’avanzamento conta le voci approvate, consegnate e mancanti lasciando fuori quelle non applicabili, e ogni sezione dice quante delle sue voci sono chiuse. La panoramica dell’area riprende il conteggio e aggiunge quante voci aspettano una verifica.
Passo 1
Un amministratore del progetto crea in un colpo la struttura italiana di cartelle, da 01 Anagrafica dell’immobile a 13 Lavori e manutenzione straordinaria, passando per 03 Elaborati as-built e 04 Conformità degli impianti.
Passo 2
Nella scheda Consegna premi Crea dal modello: arrivano sedici voci, ognuna collegata alla sua cartella. Completa la lista con i documenti propri del tuo cantiere e indica per ogni voce chi la consegna ed entro quando.
Passo 3
I file si caricano direttamente nella cartella della voce, oppure si copiano dalle cartelle del progetto nella revisione in vigore. Dopo il caricamento, il tuo team porta la voce allo stato Consegnata.
Passo 4
Controlla che cosa è arrivato e segna la voce come Approvata, oppure Non applicabile se non riguarda il tuo cantiere. In cima alla lista l’avanzamento mostra sempre che cosa manca da consegnare o da approvare.
Buona parte della documentazione di fine lavori è già nel progetto: tavole emesse durante il cantiere, schede tecniche passate in approvazione, rapporti di prova. Dalla scheda Documenti dell’area, un amministratore copia la revisione in vigore di quei file nelle cartelle della gestione. Il progetto conserva i suoi documenti, e ogni copia segnala quando nel progetto compare una revisione più recente, che si può prendere in un secondo momento. Così l’ultima revisione di una tavola non resta fuori dalla consegna.
Ogni voce del modello punta alla sua cartella, con un collegamento diretto per caricare il file. Puoi invitare un’impresa solo nelle cartelle che la riguardano: con un ruolo che lo consente, l’impiantista carica da sé schemi, dichiarazioni e libretti. Caricare un file non cambia lo stato della voce: il tuo team la porta a Consegnata e, dopo il controllo, ad Approvata. Le imprese non cambiano lo stato delle proprie voci, a meno che tu non dia loro l’autorizzazione ad amministrare l’area Gestione.
Per la consegna in digitale, il Centro esportazioni scarica le cartelle dell’area in un solo file ZIP che ne conserva la struttura. Spunta Includi un elenco dei file (CSV) per avere un inventario con cartella, file, titolo, numero, revisione, stato e dimensione di ogni documento. L’esportazione contiene la versione attuale di ciascun file, e ognuno esporta solo ciò che ha il diritto di leggere. Fidrel non impagina la documentazione in un volume: niente copertina, indice o numeri di pagina, e la lista di consegna non ha un’esportazione né una stampa propria.
Fidrel raccoglie e controlla i documenti, ma non ne scrive nessuno: le dichiarazioni di conformità le rilasciano gli installatori, l’attestato di prestazione energetica il certificatore, il collaudo il collaudatore e il fascicolo dell’opera il coordinatore per la sicurezza. Le voci della lista non inviano promemoria alle imprese; una scadenza superata compare in ritardo nella lista. Approvare una voce registra un nome e una data; non è una firma elettronica. Fidrel non verifica il contenuto dei documenti: lo controlla il tuo team prima di approvare la voce. L’elenco dei lavori da completare è un documento da caricare, non una lista di difetti segnati sulla planimetria.
La prova riguarda il primo progetto di tua proprietà e inizia alla sua creazione. Non serve una carta. Poi scegli carta o fattura per continuare.
Il sistema di progetto del futuro unisce persone, documenti e decisioni. Scopri la visione di Fidrel.
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In cantiere servono risposte a portata di mano. Fidrel mostra i disegni DWG nel browser mobile, nella struttura documentale del progetto.
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Quando tutti vedono il passo successivo, il progetto avanza più facilmente. Fidrel riunisce attività, date e avanzamento dichiarato in una vista Gantt condivisa.
Scopri di piùSedici voci: elaborati as-built architettonici e delle strutture, schemi degli impianti, dichiarazioni di conformità, attestato di prestazione energetica, certificati di collaudo, libretti dei componenti, manuale d’uso, manuale e programma di manutenzione, fascicolo dell’opera, certificati di garanzia ed elenco dei lavori da completare.
Non per forza: è un punto di partenza basato sulla prassi di consegna italiana. Aggiungi i documenti richiesti da contratto e capitolato e segna come Non applicabile quelli che non riguardano il tuo cantiere.
No, a meno che tu non dia loro quel permesso. Lo stato lo cambiano gli amministratori del progetto e chi può amministrare l’area Gestione; un’impresa invitata con un ruolo adatto carica i suoi documenti nelle sue cartelle.
No. Le voci non mandano promemoria. La lista segnala le scadenze superate, e la panoramica dell’area mostra quante voci mancano ancora e quante aspettano una verifica.
Sì: il Centro esportazioni scarica le cartelle dell’area in un file ZIP che ne conserva la struttura, con un elenco dei file in CSV. Non unisce i documenti in un solo PDF.
No. I documenti già presenti nel progetto si copiano nella revisione in vigore, e ogni copia avvisa quando nel progetto arriva una revisione più recente.
