Consegna e garanzie
Chiuso il cantiere, il committente e chi gestisce l’edificio devono sapere quando finisce ciascuna garanzia prevista dal contratto, e muoversi prima che scada. In un progetto italiano Fidrel parte da quattro termini: due sulla garanzia dell’impresa e due sul collaudo, contati in mesi dal giorno che scegli tu. Le date finiscono nel registro Contratti e garanzie, accanto ai contratti di manutenzione, e un promemoria raggiunge i responsabili prima di ogni scadenza.
30 giorni gratis · Senza vincoli.
Il certificato di ultimazione, il contratto d’appalto, i contratti con gli impiantisti e i certificati dei produttori finiscono in archivi diversi. Chi prende in carico l’immobile ricostruisce ogni scadenza a mano, senza la certezza di non averne saltata nessuna.
La fine dei lavori, la presa in consegna e l’accettazione dell’opera possono cadere in giorni diversi, a volte a mesi di distanza. Se nessuno annota da quale data si contano i termini, ufficio tecnico, committente e gestore fanno ciascuno il proprio conto.
Una garanzia decennale sopravvive al gruppo che ha diretto il cantiere e spesso anche al primo gestore. Una data scritta in un’agenda personale non passa al responsabile della manutenzione quando l’immobile cambia mani o property manager.
Scadenze dopo la consegna propone, in un progetto italiano, quattro righe contate in mesi: Termine per il collaudo a 6 mesi, Fine della garanzia per difformità e vizi a 24, Collaudo definitivo a 24 e Fine della garanzia decennale per gravi difetti a 120. All’apertura sono tutte spuntate. Le righe sul collaudo servono solo se il tuo contratto prevede un collaudo; altrimenti togli la spunta prima di aggiungere le date. I termini che Fidrel propone sono valori di partenza da verificare nel tuo contratto; Fidrel non offre consulenza legale.
Gestione
Il giorno da cui decorrono i termini lo scegli tu: ultimazione, consegna e accettazione dell’opera possono cadere in giorni diversi. Il campo porta il nome Ultimazione dei lavori, ma Fidrel non controlla a quale evento corrisponda la data: conta i mesi da quella che inserisci. Se il contratto fa partire una garanzia da un altro momento, per esempio dall’accettazione dopo una verifica, scrivi quel giorno oppure aggiungi la riga a mano. Quando l’opera viene presa in consegna per parti, crea in Contratti e garanzie una riga di tipo Garanzia per ogni parte, con la sua data di scadenza e il suo promemoria.
Passo 1
Nell’area Gestione apri Contratti e garanzie e premi Scadenze dopo la consegna. In un progetto italiano il campo della data si chiama Ultimazione dei lavori: inserisci il giorno da cui il tuo contratto fa decorrere le garanzie.
Passo 2
Accanto a ogni riga compaiono i mesi proposti e la data che ne risulta. Cambia qualsiasi valore tra 1 e 240 mesi, oppure togli la spunta alle righe che il tuo contratto non prevede, come quelle sul collaudo.
Passo 3
Aggiungi le date crea una garanzia per ogni riga spuntata. Il promemoria parte 14 giorni prima per i termini fino a sei mesi, 30 fino a dodici mesi e 90 per quelli più lunghi; modificando la riga lo porti fra 0 e 730 giorni.
Ogni mattina Fidrel scorre i contratti e le garanzie del progetto. Il giorno in cui una riga entra nel suo periodo di preavviso, chi l’ha aggiunta e gli amministratori del progetto ricevono la notifica Contratto in scadenza, purché abbiano accesso a quella riga. Nell’elenco la garanzia passa a In scadenza, e la panoramica dell’area conta le righe in periodo di preavviso. I promemoria arrivano solo dentro Fidrel: nessuna e-mail e nessun SMS.
Per ogni termine spuntato nasce una riga di tipo Garanzia, con il giorno scelto come data di inizio e la fine calcolata come data di scadenza. Le righe entrano nell’elenco Contratti e garanzie, accanto ai contratti di manutenzione e di servizio, alle assicurazioni e alle locazioni, ordinate per scadenza. Apri una riga per indicare l’impresa come controparte, il numero di contratto, la disciplina, l’impianto interessato, un documento collegato come il certificato di ultimazione e le tue note. Se riapri Scadenze dopo la consegna, vedi soltanto i termini che non sono ancora nell’elenco.
Quello che si guasta dopo la consegna si registra come segnalazione guasti nella stessa area: che cosa non funziona, dove, con quale priorità e con un massimo di dodici foto. Ogni segnalazione ha un incaricato, l’impresa che interviene e una data entro cui risolverla, e passa da Segnalata a Risolta e Chiusa. Le segnalazioni guasti non si posizionano su una tavola: la posizione si scrive come testo. Così, quando una garanzia sta per finire, sai che cosa è stato segnalato e che cosa resta aperto. I documenti trovano posto nella cartella 12 Garanzie, con le sottocartelle Certificati di garanzia, Denunce di vizi e difformità e Scadenze; la cartella 02 Fine lavori e collaudo raccoglie il certificato di ultimazione dei lavori, il collaudo o la regolare esecuzione, il collaudo statico e l’elenco dei lavori da completare.
Nell’anagrafica impianti ogni apparecchiatura ha il campo Garanzia fino al. La data di garanzia di un impianto non genera un promemoria; la panoramica mostra i cinque più vicini nei 90 giorni successivi. Se ti serve l’avviso anche per la pompa di calore o per l’ascensore, aggiungi una riga di tipo Garanzia collegata a quell’impianto.
Fidrel non invia denunce di vizi all’impresa e non apre sinistri con l’assicurazione. Fidrel non gestisce fideiussioni né polizze; la ritenuta di garanzia è una percentuale del contratto tra due parti, trattenuta negli stati di avanzamento lavori e svincolata a mano, senza legarla alle scadenze di questa pagina; la cartella 12 Garanzie conserva i documenti che ricevi. Le date servono al tuo gruppo per agire in tempo; come e quando contestare un vizio lo decidi tu, con i tuoi consulenti.
La prova riguarda il primo progetto di tua proprietà e inizia alla sua creazione. Non serve una carta. Poi scegli carta o fattura per continuare.
Il sistema di progetto del futuro unisce persone, documenti e decisioni. Scopri la visione di Fidrel.
Scopri di più
In cantiere servono risposte a portata di mano. Fidrel mostra i disegni DWG nel browser mobile, nella struttura documentale del progetto.
Scopri di più
Quando tutti vedono il passo successivo, il progetto avanza più facilmente. Fidrel riunisce attività, date e avanzamento dichiarato in una vista Gantt condivisa.
Scopri di piùSomma al giorno che hai indicato i mesi della riga. Se quel giorno non esiste nel mese di arrivo, per esempio un 31, prende l’ultimo giorno del mese. I mesi si cambiano prima di aggiungere le date.
No, sono valori di partenza. Quello che vale per la tua opera lo verifichi nel contratto e con i tuoi consulenti; poi cambi i mesi, da 1 a 240, o togli la spunta a una riga.
Fidrel non lo decide al posto tuo e conta dal giorno che inserisci. Ultimazione, consegna e accettazione possono essere giorni diversi: il giorno giusto è quello indicato dal contratto.
Chi ha aggiunto la riga e gli amministratori del progetto, con una notifica dentro Fidrel il giorno in cui comincia il preavviso, se hanno accesso alla riga. Il preavviso si regola da 0 a 730 giorni.
Togli la spunta a Termine per il collaudo e a Collaudo definitivo prima di aggiungere le date. Le righe che non aggiungi restano disponibili e ricompaiono quando riapri Scadenze dopo la consegna.
No. Fidrel non manda comunicazioni a tuo nome. Le date e le segnalazioni servono al tuo gruppo; le comunicazioni previste dal contratto le prepari tu, con i tuoi consulenti.
