Ogni studio ha il suo albero
L’architetto ordina per fase, l’impresa per lavorazione, il committente per fornitore. Nella cartella comune convivono tre logiche, e lo stesso capitolato finisce in due posti con due nomi.
Documenti · Cartelle
La struttura delle cartelle di un progetto edilizio, cartella per cartella
Un progetto parte meglio con un albero di cartelle che tutti riconoscono: chi cerca una tavola non deve chiedere dove sta, e chi carica un documento non deve inventare un posto nuovo. In Fidrel un progetto può nascere con cartelle italiane già pronte, per fase e per disciplina, oppure da una struttura vuota, e resta modificabile. Qui trovi come è fatto quell’albero, a che cosa serve ogni gruppo di cartelle e dove conviene adattarlo al tuo lavoro.
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Perché le cartelle di progetto si disordinano
Il progetto superato resta accanto a quello valido
Quando definitivo, gara ed esecutivo stanno nella stessa cartella, la tavola della fase precedente sembra buona quanto quella in vigore. In cantiere basta un clic sbagliato.
Tutti vedono tutto, oppure nessuno vede niente
Offerte e budget non dovrebbero arrivare a chi deve solo leggere le tavole. Se la struttura non separa queste cartelle dall’inizio, gli accessi si sistemano dopo, in fretta e a mano.
Dalla committenza alla gara
L’albero del modello italiano si apre con Requisiti del committente e quadro del progetto, dove stanno le richieste iniziali e il Programma funzionale degli ambienti, seguita da Autorità e permessi per i rapporti con gli enti. Progetto definitivo tiene modelli e disegni di quella fase, separati da ciò che verrà dopo. Documenti di gara raccoglie documenti, disegni e modelli inviati alle imprese, e Chiarimenti e integrazioni di gara ciò che si aggiunge mentre la gara è aperta. Tenere separate le integrazioni evita di dover ricostruire che cosa aveva davanti un’impresa quando ha fatto la sua offerta.
Documenti, disegni e modelli
Dall’esecutivo alla consegna
Progetto esecutivo e documenti di cantiere è il punto di riferimento dei lavori. Disegni e File CAD hanno una sottocartella per disciplina: Architettura, Strutture, Elettricità, Climatizzazione e impianti sanitari, Antincendio, Ascensori e altre ancora. Consegna progettazione accoglie ogni emissione dei progettisti, con Documenti di revisione ed Elenco documenti. Verbali distingue riunione del committente, di cantiere, di progettazione e dei consulenti; Programma ospita i cronoprogrammi; Qualità, ambiente e sicurezza separa i documenti della sicurezza dal piano di controllo qualità. Alla fine arrivano Collaudi e verifiche, Documenti as-built, Consegna e documentazione di uso e manutenzione, Archivio e conservazione.
Come partire con le cartelle in Fidrel
Passo 1
Scegli le parti alla creazione
Creando il progetto trovi Progetto, Gestione e Gara, ciascuna con le sue Cartelle predefinite e il loro numero. Con Anteprima cartelle vedi l’albero prima di decidere, e se togli il segno a una di esse quella parte nasce senza cartelle.
Passo 2
Oppure porta la tua struttura
Se lo studio ha già un albero collaudato, segna l’importazione di una struttura esistente: nel Centro importazioni carichi una cartella o uno ZIP, oppure un CSV con un percorso per riga che crea le cartelle senza file.
Passo 3
Adatta l’albero al lavoro
Chi può gestire le cartelle ne crea di nuove, le rinomina e le sposta nel cestino. Più avanti, nelle impostazioni, Aggiungi cartelle completa i modelli pronti: aggiunge ciò che manca e lascia invariati file e permessi esistenti.
Scelte che conviene fare prima di caricare
Tre scelte fanno la differenza. La prima riguarda i permessi: Finanze e budget nasce visibile ai soli amministratori, come Offerte e Valutazione nella parte Gara, e un documento eredita i permessi della sua cartella. La seconda riguarda le tavole: un PDF caricato in una cartella chiamata Disegni o Tavole, anche con un numero davanti come 01 Disegni, entra da solo nell’Elenco tavole e, se il documento non ha una disciplina, la sottocartella sotto Disegni fa da disciplina. La terza riguarda la profondità: pochi livelli chiari valgono più di un albero perfetto che nessuno segue. Ogni cartella eliminata si può ripristinare per 30 giorni.
Per i progetti italiani: che cosa tenere distinto
Quando crei un progetto italiano, Fidrel ricorda di distinguere progettazione, autorizzazioni, gara, esecuzione e consegna, di concordare la nomenclatura con il committente e di raccogliere a parte i documenti per uso e manutenzione. Sono le stesse linee su cui è costruito il modello, e valgono anche se scegli di partire da una struttura tua. Nella parte Gestione, oltre alla consegna, trovi Registro beni, Esercizio e manutenzione, Assistenza e guasti, Contratti e Fornitori, così chi riceve l’edificio non deve ricominciare da capo.
Che cosa il modello di cartelle non fa
Il modello è una struttura iniziale adattabile, non una certificazione di conformità legale o normativa: non dice quali documenti servono per il tuo intervento. Cartelle come Permesso di costruire, Collaudo finale o PSC, POS e rischi sono solo contenitori, e Fidrel non redige né presenta quei documenti. Fidrel non smista i file da solo: al caricamento la cartella la scegli tu, e con il Centro importazioni vale la struttura di partenza. In una cartella che contiene sottocartelle non si caricano file: i file stanno nelle cartelle senza sottocartelle.
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Sì. Se togli il segno alla parte Progetto, il progetto nasce senza cartelle e le crei tu. Le cartelle predefinite si possono aggiungere anche in seguito, in ogni parte del progetto.
Sì. Il Centro importazioni mantiene le cartelle di una cartella o di uno ZIP e le unisce a quelle con lo stesso nome. Un CSV con un percorso per riga, come 01 Disegni/A Architettura, crea solo le cartelle.
No. Aggiungi cartelle crea solo ciò che manca: file e permessi esistenti restano invariati, e le nuove cartelle riservate sono visibili solo agli amministratori.
Una cartella o un documento si possono riservare a persone scelte, e un documento eredita i permessi della sua cartella. Finanze e budget, Offerte e Valutazione nascono riservate agli amministratori.
Sì, se puoi gestire le cartelle. Il modello è un punto di partenza: rinomini, sposti nel cestino e aggiungi. Se una cartella delle tavole cambia nome, verifica che le tavole PDF compaiano ancora nell’Elenco tavole.
La parte Progetto ne crea 110 tra cartelle e sottocartelle, la parte Gestione 22 e la parte Gara 14. Anteprima cartelle le mostra tutte prima di confermare, e dopo la creazione puoi togliere ciò che non ti serve.