De oude planning is overschreven
Elke aanpassing vervangt de vorige. Op de vraag waar het project vorig voorjaar stond, is alleen nog een herinnering of een oude pdf het antwoord.
Goedgekeurde planning vastleggen
Basisplanning: de goedgekeurde planning vastleggen en eraan meten
Een planning verandert elke week, en dat is ook de bedoeling. Maar wie alleen de laatste versie heeft, kan niet meer zeggen hoeveel het project is uitgelopen. Een basisplanning lost dat op: een bevroren kopie van de goedgekeurde planning waaraan u later meet. Deze pagina legt uit wat dat is, hoe u er in Fidrel een opslaat en hoe de afwijking zichtbaar wordt. Het woord staat hier voor de planning van een bouwproject, niet voor een softwareproduct met dezelfde naam.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom uitloop zonder basisplanning niet te bewijzen is
Uitloop zonder maat
„We lopen achter” is geen getal. De opdrachtgever wil weten hoeveel dagen en sinds wanneer, en de projectleider wil weten of het erger wordt.
Wie bepaalt wat de uitgangspositie was?
Als de uitgangsplanning niet is vastgelegd, kan elke partij een eigen versie als begin aanwijzen. Een opgeslagen basisplanning maakt het gesprek korter.
Wat het is en wat niet
Een basisplanning is een momentopname van alle activiteiten van een planning, met hun begin- en einddatums op het moment van opslaan. Het is geen tweede planning om in te werken en ook geen versie die meebeweegt. Er kunnen er meer zijn: Fidrel bewaart elke opgeslagen momentopname met haar naam en u kiest er telkens één om mee te vergelijken. Het opslaan komt ook in de geschiedenis van de planning te staan als Basisplanning opgeslagen, met wie het deed. Verwar haar niet met het oorspronkelijke budget: dat hoort bij de raming en wordt apart vastgesteld.
Planning
Hoe de afwijking verschijnt
Er zijn twee plekken waar de vastgelegde planning terugkomt. In het diagram staat onder de balk van elke verschoven activiteit een grijze lijn met de oude datums; wie de muis erop houdt, ziet begin en einde. In de kengetallen van de planning toont de einddatum een afwijking in dagen ten opzichte van het einde van de gekozen opgeslagen planning. Ligt het einde daarna, dan is de afwijking positief. Fidrel vergelijkt de einddatum van de hele planning met die van de opgeslagen planning; per verschoven activiteit ziet u de grijze lijn, geen getal.
Zo slaat u een basisplanning op en vergelijkt u eraan
Stap 1
De planning laten vaststellen
Wacht met opslaan tot de planning is overeengekomen met de opdrachtgever of het bouwteam. Controleer de activiteiten, afhankelijkheden, de werkkalender en de vrije datums, want alles wat nu klopt, wordt de maatstaf.
Stap 2
Vastleggen
Kies Basisplanning opslaan. Fidrel vraagt om een naam en stelt zelf Basisplanning met de datum van vandaag voor; wijzig die gerust, bijvoorbeeld in Uitgangsplanning na vaststelling. Alleen projectbeheerders en beheerders van de organisatie kunnen dit doen.
Stap 3
Kiezen waarmee u vergelijkt
Open het menu Weergave en kies welke opgeslagen planning u wilt zien. Is een activiteit sindsdien verschoven, dan verschijnt onder haar balk een dunne grijze lijn met de datums van die planning, en het deel dat ze nu later eindigt is oranje; bij de einddatum in de kengetallen komt de afwijking in dagen.
Stap 4
Later bijwerken en opnieuw kijken
Werk de planning bij naarmate het project vordert. Wat u opsloeg, blijft zoals het was. Wilt u na een grote wijziging een nieuw uitgangspunt, sla dan een tweede op onder een andere naam.
Een kopie van de planning neemt ze niet mee
Een planning dupliceren is handig voor een variant of een werkversie. De kopie krijgt dezelfde activiteiten, afhankelijkheden en werkkalender, maar basisplanningen, geschiedenis en gekoppelde records gaan niet mee. Wilt u ook in de kopie aan een uitgangspunt meten, sla dan daar een nieuwe op. Voor een nieuwe fase met een schone lei is dat een bruikbare route.
Wat Fidrel hier niet doet
Fidrel toont de afwijking in dagen voor het einde van de hele planning; per verschoven activiteit laat de grijze lijn de oude datums zien, zonder een afwijking in dagen. Ze legt de datums van de activiteiten vast. Kosten, budget en verantwoordelijken vergelijkt Fidrel er niet mee. Fidrel slaat ook niet vanzelf een basisplanning op: dat doet een beheerder van het project of de organisatie. En de opdrachtgever keurt de opgeslagen planning niet goed in Fidrel; die afspraak maakt u buiten het programma.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
De goedgekeurde planning, vastgelegd op één moment. Latere wijzigingen veranderen haar niet, zodat u er het verloop van het project aan kunt meten.
Ja. Elke heeft een naam en blijft bewaard. In het menu Weergave kiest u welke u naast de huidige planning wilt zien.
Een projectbeheerder of een beheerder van de organisatie, want alleen zij bewerken de planning. Voor deelnemers en gasten is de knop uitgeschakeld.
In de kengetallen van de planning staat bij de einddatum de afwijking in dagen ten opzichte van de gekozen planning. In het diagram ziet u onder elke verschoven activiteit de grijze lijn met de oude datums, en in oranje hoeveel later ze eindigt.
Nee. De kopie krijgt de activiteiten, afhankelijkheden en werkkalender, maar geen basisplanningen, geschiedenis of gekoppelde records.
Nee. Het gaat om datums. Het oorspronkelijke budget komt uit de raming die u vaststelt, en verandert niet door een nieuwe planning op te slaan.