Bestanden zonder hun map en zonder lijst
Een download van losse bestanden verliest de indeling waarin het team werkte. Wie over drie jaar iets zoekt, heeft een lijst nodig met nummer en revisie, niet alleen een berg bestandsnamen.
Archiveren
Een bouwproject archiveren: alle projectdocumenten als ZIP met de mappen behouden
Aan het einde van een project moeten de bestanden het platform verlaten in dezelfde mappen als waarin ze werden gebruikt, met een lijst van wat is meegegaan. In Fidrel doet het Exportcentrum dat: het pakt de mappen die u mag lezen in één ZIP-bestand, met van elk bestand de huidige versie, en voegt op verzoek een CSV-lijst met nummer, revisie en status toe. Deze pagina zegt wat daarin zit, wat niet, en welke grenzen u tegenkomt.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waar archiveren aan het einde van een project op vastloopt
Het is onduidelijk welke versie meegaat
Van een tekening bestaan vaak tien revisies. Voor het archief wilt u weten of de laatste of alle versies zijn meegegaan, en dat moet vooraf vaststaan in plaats van achteraf te worden gezocht.
Alles ineens past niet altijd
Een project met veel tekeningen en modellen is al snel groter dan één download aankan. Dan helpt het om vooraf te weten waar de grens ligt en per map te kunnen exporteren.
Wat er wel en niet in het ZIP-bestand zit
De export bevat de huidige versie van elk bestand in zijn map; eerdere revisies zitten er niet in. Bestanden uit de prullenbak en documenten zonder bestand gaan niet mee. Wat in Fidrel geen bestand is, zit er ook niet in: het bouwdagboek, de formulieren, de afwijkingen, de vragen en de kostengegevens. Voor sommige daarvan is er een eigen export: de kostenbewaking exporteert naar Excel en CSV, de planning naar Excel, CSV, PNG en SVG, en de Kalender naar een .ics-bestand.
Documenten, tekeningen & modellen
Alleen wat de exporterende persoon mag lezen
De export loopt onder het account van wie hem start. Wat die persoon niet mag lezen, gaat niet mee en staat ook niet in de CSV-lijst. Wie het hele project wil archiveren, laat dat dus doen door iemand die overal bij kan, en controleert de lijst tegen de mappen op het scherm. Dat voorkomt een archief met een gat dat niemand ziet.
Zo exporteert u de projectdocumenten
Stap 1
Het Exportcentrum openen
Open in het project het Exportcentrum. Het staat ook bij Beheer en bij Aanbesteding, voor de bestanden van dat onderdeel. U ziet daar de mappen die u mag lezen.
Stap 2
Kiezen wat er mee moet
Kies bij Wat wordt geëxporteerd voor Alles wat je hier mag lezen of voor Gekozen mappen en vink de mappen aan. Het vakje Voeg een lijst van de bestanden toe (CSV) zet een lijst met map, bestand, titel, nummer, revisie, status en grootte in het ZIP-bestand.
Stap 3
Exporteren als ZIP
Kies Exporteren als ZIP. Fidrel toont de voortgang, zoals Bezig met 12 van 40, en u kunt annuleren. De naam van het bestand bevat de projectnaam en de datum van vandaag, zodat u het later terugvindt.
Stap 4
Het resultaat nalopen
Na afloop meldt Fidrel dat de export klaar is. Konden bestanden niet worden gelezen, dan staan ze in een lijst en zitten ze niet in het ZIP-bestand. Leg het ZIP-bestand en de CSV-lijst vervolgens op de plek waar uw organisatie archiveert.
De grenzen van één export
Met Chrome of Edge schrijft de browser het bestand direct naar schijf, en dan mag één export tot 3,5 GB en 20.000 bestanden bevatten. In andere browsers bouwt de browser het bestand in het geheugen op en geldt een grens van 100 MB. Is het project groter, kies dan minder mappen per keer en exporteer in delen, bijvoorbeeld Tekeningen apart van Overeenkomsten.
Wat Fidrel niet voor u doet
De export verwijdert niets uit Fidrel en sluit het project niet af. Een export start u zelf: er is geen geplande export. Fidrel stelt geen bewaartermijn voor en geeft daarover geen advies; wat u hoe lang bewaart, volgt uit uw contract en uw eigen beleid. Eerdere revisies van een bestand gaan niet mee, en voor een volledig overzicht van alle versies is de CSV-lijst niet bedoeld.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
De huidige versie van elk bestand, in zijn eigen map. Eerdere revisies zitten er niet in; die blijven in Fidrel staan en worden niet verwijderd.
Per bestand de map, de bestandsnaam, de titel, het nummer, de revisie, de status en de grootte in bytes. Zo ziet u later wat er is meegegaan zonder het ZIP-bestand te openen.
Ja. Kies Gekozen mappen en vink aan wat u wilt. Dat helpt als het hele project niet in één export past of als u een deel aan een externe partij wilt geven.
Tot 3,5 GB en 20.000 bestanden als uw browser Chrome of Edge is. In andere browsers geldt 100 MB. Is het meer, dan meldt Fidrel dat en kiest u minder mappen.
Nee. Het Exportcentrum pakt de bestanden uit de mappen van het project. Dagboek, formulieren en afwijkingen blijven in Fidrel en worden niet in het ZIP-bestand gezet.
Nee. De export leest alleen en verwijdert niets. Wat u daarna met het project doet, bepaalt u zelf.