Opleverdossier
Bij de oplevering wil de opdrachtgever revisietekeningen, berekeningen, bedienings- en onderhoudsvoorschriften, garantieverklaringen en sleutels hebben, en bijna elk stuk komt van een ander bedrijf. Deze pagina gaat over dat revisie- en opleverdossier tussen aannemers, adviseurs en opdrachtgever: wat er gebruikelijk in zit, hoe u per onderdeel een leverancier en een uiterlijke datum vastlegt, en hoe Fidrel de checklist in Beheer bijhoudt tot elk onderdeel is goedgekeurd of niet van toepassing blijkt.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
De architect levert de revisietekeningen van plattegronden en gevels, de constructeur de berekeningen en elke installateur zijn eigen tekeningen, voorschriften en keuringsrapporten. Zonder één gedeelde lijst weet de werkvoorbereider in de laatste weken voor de oplevering niet zeker wat binnen is en wat nog moet komen.
Revisietekeningen komen als bijlage binnen of blijven in de werkmappen van het project staan, tussen oudere revisies. Wie het gebouw jaren later beheert en een luchtbehandelingskast wil laten vervangen, vindt het bedieningsvoorschrift dan niet meer terug.
Een installateur stuurt een map met documenten en meldt dat zijn deel klaar is. Of de tekeningen de uitgevoerde situatie tonen en of de garantieverklaringen de juiste onderdelen dekken, moet iemand nog nagaan, en dat onderscheid raakt in een lange mailwisseling snel zoek.
Wat het dossier moet bevatten, staat in uw contract of in de eisen van de opdrachtgever; een sjabloon is alleen het begin van de lijst. Het Nederlandse sjabloon in Fidrel zet zestien onderdelen klaar. Onder Revisiegegevens staan de revisietekeningen van plattegronden, van doorsneden en gevels en van de installaties, de constructietekeningen, de constructieberekeningen, de energieprestatieberekening en de materialen- en kleurenstaat. Onder Beheer en onderhoud volgen de bedienings- en onderhoudsvoorschriften voor verwarming, ventilatie en elektra. Daarna komen de certificaten van materialen en installaties, de keuringsrapporten van installaties, de garantieverklaringen per onderdeel, de instructie voor beheerder en gebruikers, het sleutelplan met de sleutels en tot slot het proces-verbaal van oplevering zelf.
Beheer
Elk onderdeel heeft een omschrijving, een rubriek, een verantwoordelijke (het bedrijf of de persoon die aanlevert), een datum bij Uiterlijk en opmerkingen, en u kunt er een document uit het project aan koppelen. De status is Ontbreekt, Ingediend, Goedgekeurd of Niet van toepassing. Wie een onderdeel goedkeurt, wordt met naam en datum vastgelegd. Na de uiterlijke datum toont het onderdeel hoeveel dagen het te laat is, tot het goedgekeurd of niet meer van toepassing is. Boven de lijst telt Fidrel de goedgekeurde, ingediende en ontbrekende onderdelen, zonder de onderdelen die niet van toepassing zijn, en elke rubriek laat zien hoeveel van haar onderdelen zijn afgehandeld. Het overzicht van Beheer herhaalt die stand en noemt hoeveel onderdelen op beoordeling wachten.
Stap 1
Een projectbeheerder kiest in Beheer de knop Mappen aanmaken. Fidrel zet de mappen op zoals beheerders ze kennen, van 01 Algemeen en 03 Oplevering via 04 Tekeningen tot 12 Garanties en 13 Onderhoud.
Stap 2
Kies op het tabblad Oplevering voor Aanmaken vanuit sjabloon. In een Nederlands project voegt Fidrel zestien onderdelen toe, elk gekoppeld aan zijn map; onderdelen die al in de lijst staan, worden overgeslagen. Vul daarna per onderdeel de verantwoordelijke en een datum bij Uiterlijk in.
Stap 3
Upload elk document rechtstreeks vanuit het onderdeel naar de bijbehorende map, of kopieer de geldende revisie uit de mappen van het project. Zodra het stuk er is, zet u het onderdeel op Ingediend, zodat iedereen ziet dat het op beoordeling wacht.
Stap 4
Controleer wat is aangeleverd en zet het onderdeel op Goedgekeurd, of op Niet van toepassing als het voor dit gebouw niet geldt. Bovenaan de lijst ziet u hoeveel onderdelen zijn goedgekeurd, hoeveel zijn ingediend en hoeveel nog ontbreken.
Veel stukken staan al in het project: tekeningen die tijdens de uitvoering zijn bijgewerkt, voorschriften en rapporten. Met Uit het project overnemen kopieert een projectbeheerder de geldende revisie van die documenten naar de mappen van Beheer, met de knop Hierheen kopiëren. Het project houdt zijn documenten, en elke kopie laat zien wanneer het project een nieuwere revisie heeft; met De nieuwere revisie ophalen haalt u die binnen. Zo raakt een revisietekening die een installateur kort voor de oplevering nog bijwerkt niet tussen twee mappen zoek.
Een installateur hoeft niet het hele project te zien om zijn deel aan te leveren. U nodigt het bedrijf uit voor alleen gekozen mappen van Beheer, en met een rol die uploaden toestaat zet het zijn bestanden daar zelf neer. De status van een onderdeel wijzigen projectbeheerders en leden met het recht om Beheer te administreren; zo blijft goedkeuren bij de partij die het dossier in ontvangst neemt.
Moet alles in één keer naar de opdrachtgever, een koper of een nieuwe beheerder, dan downloadt het Exportcentrum de mappen van Beheer als één ZIP-bestand met behoud van de mappenstructuur. Op verzoek zit er een lijst van de bestanden bij als CSV, met map, bestand, titel, nummer, revisie, status en grootte. De export bevat de huidige versie van elk bestand en alleen wat de persoon die exporteert mag lezen.
De lijst is een uitgangspunt; wat het dossier moet bevatten, volgt uit uw contract. Fidrel stelt het opleverdossier niet automatisch samen: het houdt de stukken regel voor regel bij, en er ontstaat geen gebonden dossier als pdf met voorblad en inhoudsopgave. De checklist zelf heeft geen eigen afdruk- of exportweergave. Fidrel controleert de inhoud van de stukken niet; dat doet u voordat u een onderdeel goedkeurt. Goedkeuren legt een naam en een datum vast; het is geen handtekening. De onderdelen van de checklist sturen geen herinneringen; een onderdeel waarvan de uiterlijke datum voorbij is, ziet u in de lijst als te laat. Het consumentendossier en het dossier voor het bevoegd gezag stelt Fidrel niet op.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meerDat bepaalt uw contract. Gebruikelijk zijn revisietekeningen, constructie- en energieprestatieberekeningen, bedienings- en onderhoudsvoorschriften, keuringsrapporten, garantieverklaringen, de instructie voor beheerder en gebruikers, het sleutelplan en het proces-verbaal van oplevering. Met die onderdelen begint ook het Nederlandse sjabloon in Fidrel.
Ingediend betekent dat het stuk er is; goedgekeurd betekent dat iemand het heeft gecontroleerd en akkoord heeft gegeven. Fidrel legt bij goedkeuren de naam en de datum vast, zodat later te zien is wie welk onderdeel heeft geaccepteerd.
Niet vanzelf. Het sjabloon volgt de gebruikelijke opleverpraktijk in Nederland. Voeg met Nieuw onderdeel toe wat uw contract of de opdrachtgever daarnaast vraagt, en zet wat niet geldt op Niet van toepassing.
Alleen als u ze het recht geeft om Beheer te administreren. Normaal wijzigen projectbeheerders en leden met dat recht de status, en uploaden de bedrijven hun stukken in de mappen waartoe ze toegang hebben.
Nee, de onderdelen van de checklist sturen geen meldingen. De lijst markeert onderdelen waarvan de uiterlijke datum voorbij is, en het overzicht van Beheer laat zien hoeveel onderdelen ontbreken en hoeveel op beoordeling wachten.
Ja. Het Exportcentrum downloadt de mappen van Beheer als één ZIP-bestand met de mappenstructuur, op verzoek met een lijst van de bestanden als CSV. Tot één pdf worden de stukken niet samengevoegd.
