Een begroting met btw tegenover facturen zonder
Rekent de begroting met btw en komt de factuur van de onderaannemer zonder, dan lijkt de post goedkoper dan begroot. De afwijking is dan een kwestie van btw, geen echte besparing.
Btw verlegd
Btw verlegd in de begroting en op de inkoopfactuur
Tussen ondernemers in de bouw kan de btw worden verlegd: de factuur bevat dan geen btw en de afnemer draagt haar af. Voor een calculator of projectadministratie betekent dat dat begroting en facturen hetzelfde moeten laten zien, anders sluiten de totalen niet aan. Deze pagina beschrijft alleen hoe Fidrel de verlegging toont en bewaart. Of ze op een opdracht van toepassing is, beoordeelt u of uw belastingadviseur.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waar verlegde btw de administratie verstoort
Totalen die niet aansluiten
Een totaal inclusief btw naast gefactureerde nettobedragen geeft een verschil dat niemand kan verklaren zonder de berekening open te leggen.
Een factuur die anders is ingevoerd dan het bestand zegt
Staat op een factuur dat de btw is verlegd, maar is ze als gewone factuur ingevoerd, dan klopt het btw-bedrag niet en kan de factuur niet worden goedgekeurd.
Wat Fidrel in de begroting toont
De btw-instelling hoort bij de raming: het tarief, de behandeling en of u bedragen exclusief of inclusief btw ziet. Kiest u Btw verlegd, dan is het effectieve tarief nul en staat er onder het totaal een regel die zegt dat de afnemer de btw afdraagt. De hint in Fidrel luidt: Bouwwerkzaamheden tussen ondernemers: de afnemer draagt de btw af, de factuur bevat geen btw. Het tarief kunt u invullen tussen 0 en 50 procent.
Calculatie
Wat Fidrel op de factuur doet
Een e-factuur met de belastingcategorie AE, K of een categorie die met N6 begint, leest Fidrel als verlegd. Bij een pdf zoekt Fidrel in de tekst naar het woord verlegd, en naar de gangbare formuleringen in andere talen; een gevonden regel zet de keuze op Btw verlegd, met een lagere zekerheid dan bij een e-factuur. Bij verlegd of vrijgesteld zet Fidrel het btw-bedrag op 0,00 als het ontbreekt, en de controle Netto + btw = factuurtotaal blijft gelden.
Verlegde btw van begroting tot factuur
Stap 1
De btw-instelling van de raming openen
Open de raming en kijk bij Btw. Daar staan de weergave, het tarief en de Btw-behandeling. Alleen een projectbeheerder kan de instelling wijzigen met Btw-instelling wijzigen; anderen zien haar zonder te kunnen wijzigen.
Stap 2
De behandeling kiezen
Kies bij Btw-behandeling tussen Btw komt erbij, Btw verlegd (verleggingsregeling) en Vrijgesteld van btw. Bij verlegd rekent Fidrel geen btw bij de bedragen op en zet het onder het totaal de regel Btw verlegd – de afnemer draagt de btw af.
Stap 3
De weergave kiezen
Kies bij Begroting tonen tussen Excl. btw en Incl. btw. Bedragen die u incl. btw invoert, rekent Fidrel bij het opslaan om naar excl. btw. Bij verlegd of vrijgesteld is er geen btw om bij te tellen, dus de twee weergaven geven dezelfde bedragen.
Stap 4
De btw op de inkoopfactuur controleren
Bij de stap Controleren van een geüploade factuur staat het veld Btw met de keuzes Normale btw, Btw verlegd en Btw-vrij. Fidrel vult het in zodra het de verlegging ziet in het bestand; controleer het altijd met de factuur ernaast.
Stap 5
Toewijzen en vergelijken
Wijs de factuur toe aan de posten van de calculatie. De kostenbewaking vergelijkt de nettobedragen van de facturen met het budget, dat altijd exclusief btw is opgeslagen. Zo blijft verlegde btw buiten de vergelijking.
Waarom budget en facturen netto blijven
Fidrel slaat bedragen altijd excl. btw op, zodat de kostenbewaking vergelijkt met de nettobedragen van facturen. De keuze Incl. btw verandert alleen wat u op het scherm ziet en invoert. Bij btw die wel wordt berekend, staan op het scherm ook de regels Totaal excl. btw, Btw en Totaal incl. btw.
Wat Fidrel hier niet doet
Fidrel bepaalt niet of de btw bij een opdracht verlegd moet worden: u kiest de behandeling zelf. Fidrel doet geen btw-aangifte en meldt niets aan een belastingautoriteit. Fidrel maakt en verstuurt geen facturen; het controleert de inkoopfacturen die u uploadt.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Kies in de raming bij Btw-behandeling voor Btw verlegd (verleggingsregeling). Alleen een projectbeheerder kan de btw-instelling van de raming wijzigen.
Nee. Bij verlegd is het effectieve tarief nul. Er staat onder het totaal een regel dat de afnemer de btw afdraagt, en de bedragen blijven exclusief btw.
Bij een e-factuur met de categorie AE of een vergelijkbare categorie wel, bij een pdf zoekt Fidrel naar het woord verlegd in de tekst. Controleer het veld Btw altijd met de factuur ernaast.
Ja. In de stap Controleren kiest u zelf tussen Normale btw, Btw verlegd en Btw-vrij. Bij verlegd of vrijgesteld staat het btw-bedrag op 0,00.
Omdat de kostenbewaking het budget vergelijkt met de nettobedragen van facturen. Zo hoeft u bij verlegde btw of een ander tarief niets om te rekenen.
Nee. De keuze is aan u. Heeft u twijfel, leg de vraag dan voor aan uw belastingadviseur.