Kosten & financiën
Inkoopfacturen
Sleep de factuur van uw leverancier naar Fidrel als PDF, foto of e-factuur. Fidrel leest leverancier, bedragen, btw en valuta uit, u controleert aan de hand van het origineel en wijst de kosten toe aan de juiste calculatieregel. Daarna wordt de factuur goedgekeurd en telt ze mee in de kostenbewaking.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Fidrel leest de factuur uit
E-facturen worden exact uit het bestand gelezen, PDF-facturen uit de tekst van de PDF en gescande facturen en foto’s met tekstherkenning. De velden laten zien waar op de pagina elke waarde is uitgelezen.
Controles voordat u verdergaat
Nettobedrag en btw worden vergeleken met het totaal, de factuurregels met de som en het factuurnummer met eerdere facturen van dezelfde leverancier. Heeft de factuur een andere valuta dan het budget, dan wordt de referentiekoers van de Europese Centrale Bank voor de factuurdatum voorgesteld.
Toewijzen, goedkeuren, betaling volgen
Fidrel stelt calculatieregels voor op basis van tekst, codes en eerdere facturen en laat zien wat er nog over is van het budget. Een factuur kan over meerdere regels worden verdeeld. Na goedkeuring registreert u de betalingen, en alles staat in de historie van de factuur.
Goedkeuring
Pas goedgekeurd als alles is toegewezen
Het hele bedrag moet aan de calculatie zijn toegewezen voordat de factuur kan worden goedgekeurd. Goedgekeurde gegevens zijn vergrendeld; corrigeren gaat met een creditnota die aan het origineel is gekoppeld.
- Rechten per persoon: uploaden, bewerken, goedkeuren
- Creditnota’s gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur
- Export van het factuurregister naar Excel en CSV
Sleep de bestanden naar Fidrel of kies ze: PDF, foto, gescande TIFF of e-factuur in XML, meerdere tegelijk. Eén bestand is één factuur. Facturen worden niet ontvangen via e-mail of een e-factuurnetwerk.
Nee. Fidrel leest leverancier, factuurnummer, datum, valuta, bedragen, btw en factuurregels uit en laat zien waar op de pagina elke waarde is uitgelezen. Gescande facturen en foto’s worden met tekstherkenning gelezen en verdienen een extra zorgvuldige controle.
U wijst de hele factuur toe aan één calculatieregel of elke factuurregel afzonderlijk, en een factuur kan over meerdere calculatieregels worden verdeeld. Fidrel stelt maximaal drie calculatieregels voor en laat zien wat er nog over is van het budget. U slaat de toewijzing altijd zelf op.
Ja. Heeft de factuur een andere valuta dan het budget, dan wordt een wisselkoers opgegeven. De referentiekoers van de Europese Centrale Bank voor de factuurdatum wordt als voorstel opgehaald en kan worden aangepast.
De factuur wordt in één stap goedgekeurd door iemand met dat recht, zodra het hele bedrag aan de calculatie is toegewezen. Goedgekeurde gegevens zijn vergrendeld, en corrigeren gaat met een creditnota. Betalingen worden daarna geregistreerd. Fidrel voert geen betalingen uit.
Ontdek meer van Fidrel
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd